검색결과 "결재라인 등록"

도입배경,휴가신청서의 휴가사유는 그동안 불특정 다수에게 노출되어 왔습니다.<br> 아무리 사내의 사용자라 하더라도, 불가피하게 민감한 정보를 휴가사유로 입력해야 한다면, 참 난감하지 않을 수 없습니다.<br> 이에, 본인과 결재라인에 등록된 사용자들 이외에는 휴가사유를 노출시키지 않도록 하는 기능이 도입 되었습니다.,사용방법,간단합니다.<br> 아래와 같 ... Read more

INTRO ,결재중인 전자문서의 내용과 필드를 쉽게 수정할 수 있도록 양식별 선택사항으로 추가 개발 되었습니다.<br> 또한 시스템 제공 양식의 본문 수정도 가능케 되었습니다.,문서의 수정 가능 여부 옵션 설정 ,<font color=red>※ 관리자 계정 및 문서담당자로 지정 되어야 합니다.</font><br> <br> 문서 수정 내용 가능 여부 옵션 ... Read more

결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more

INTRO,결재문서 작성 시, 결재라인을 직접 설정하거나 설정되어 있는 결재라인을 불러와 진행하게 됩니다. 하지만 작성때마다 수동으로 결재라인을 등록하게 되면 오기입될 수 있습니다. 따라서 특정 결재양식 문서작성 시, 고정된 결재라인이 자동적으로 설정되어 별도의 설정이 필요없도록 할 수 있습니다. 아래 내용을 숙지하시어 결재양식마다 기본결재라인을 설정하여 ... Read more

INTRO,결재양식 등록시 일일히 수동으로 옵션을 세팅하는 번거로움을 줄여야 합니다. 부서별로 나눠지는 동일 양식을 기존 양식의 옵션을 그대로 복사하여 더욱 쉽게 등록해 보세요.,1. 결재문서 양식 복사 기능,① 전자결재 - 환경설정 - 문서양식관리(등록)에서 복사할 양식을 선택합니다.,② 상단의 [본 양식을 복사해 새로운 양식 만들기] 버튼을 클릭합니다 ... Read more

INTRO,기업에서 자금이 나갈려고 사장님께 결재를 올리고, 결재가 완료된 건을 회계팀으로 가서 자금을 받을려고 했는데, 자금이 없다고 할때는 어떻게 할까요?<br> 그럼, 운영팀에서 결재가 올라갈 때 회계팀에서 미리 확인하고 결재가 들어갔으면 착오가 없을것인데.. <br> 그래서 저희가 오늘 볼 내용 결재문서에 옵션을 대해 확인해보겠습니다.,1. 배포 ... Read more

INTRO,본인이 자주 사용하는 결재라인을 기본결재라인으로 지정하여 어떤 양식을 작성하든지 먼저 불러오게 할 수 있습니다.<br>결재를 상신 할 때마다 매번 같은 결재라인을 설정하시는 분들이 있으시면 이 매뉴얼을 꼭 숙지하시어 좀 더 편리하게 결재를 올리시기 바랍니다.,1. 결재라인등록,① 전자결재 들어갑니다.,③ 결재라인명을 작성합니다.,,2. 초기결재 ... Read more

개요,안녕하세요. 지오유 그룹웨어입니다. <BR> 기존에는 생성한 결재라인에 순서 필드가 적용되지 않아 임의 순서대로 생성되었습니다.<br> 금번 고객사의 요청으로 결재라인의 순서 지정이 가능하도록 아래와 같이 개선되었습니다.,개선 후,개선 전,결재라인 등록 시 임의대로 결재라인이 등록되어, 사용자가 원하는 대로 결재라인 순서를 지정할 수 없었음,결재라인 ... Read more

INTRO : 전자결재는 부서별 혹은 팀별로 사용하는 경우가 많습니다. 이때, 각 양식 관리를 관리자 혼자 진행하기에는 버거울 수 있기에 관리자의 관리 부담을 감소하기 위해 관리 권한을 다른 사용자에게 부여할 수 있습니다. 해당 기능이 "문서담당자" 입니다.,1-1. 문서담당자 설정에 대한 의의,2-1. 문서담당자 지정되지 않은 상태,2-2. 문서담당자 ... Read more

INTRO,지오유 그룹웨어는 전자결재문서를 출력 시 본문 외 제목, 수신자, 문서번호를 자동으로 상단에 표시하도록 출력양식을 제공해드립니다. 그러나 자동으로 제공되는 양식이 원본문서와 달라 외부로 발송되는 문서의 경우 혼선이 발생할 수도 있습니다.</br> 이에 지오유 그룹웨어는 자동으로 제공하는 출력양식을 사용하지 않더라도 회사에서 사용하던 양식에 자동 ... Read more

기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more

전자결재 문서 작성 시, <br> "우리 회사 결재라인을 어떻게 지정해야 되지?" <br> "우리 회사의 전결규정은 뭐지?" <br> "이번 지출결의서는 금액이 7만원밖에 안되는데 대표님까지 결재받아야 하나?" <br> 등.. 많은 궁금사항이 생기실 겁니다. 기업마다 전결규정이 다르기 때문인데요.<br> 우리 기업에 맞는 전결규정을 잡고, 전자결재 양식 ... Read more

전자결재에서 결재라인 관리 관련 업그레이드되었습니다.,1. 전자결재 결재라인 관리에서 '시스템' 구분을 신설하였습니다.,① 전자결재 관련 OpenAPI 이용시 활용 가능한 '시스템' 구분 데이터 운용가능합니다.,② '시스템' 구분의 등록은 사전 등록 후 사용 가능합니다.,2. 전자결재 결재라인 관리 인터페이스 업그레이드와 등록된 결재라인 검색 기능이 추가 ... Read more

초기결재라인지정은 등록된 결재라인을 사용할 문서양식을 지정함으로써 양식마다 매번 결재라인을 선택할 필요가 없는 편리한 기능입니다. [결재라인 탭 ] , [문서양식으로 보기 ] 등 두 가지 방법으로 설정할 수 있습니다. ,설정할 결재라인에서 “초기라인여부란”의 [설정] 버튼을 클릭합니다. ,문서양식선택의 메뉴에서 해당결재라인과 연결할 양식을 선택합니 ... Read more

class코드에서 등록되어 class/사용자관리에서 부서/사용자에 설정된 값이 있는 상태에서 class코드를 삭제할 경우 정보는 보여지지 않으나, 결재라인 선택시 파트장에 설정된 정보가 보여지는 현상이 발생하여 class코드를 삭제할 경우 이 코드와 연결되어 있는 정보도 모두 삭제처리되도록 기능이 개선되었습니다.

[전자결재],1. 전자결재->결재라인관리에서 "시스템" 구분을 신설함,1) 사용자 눈에는 보이지 않지만, 전자결재관련 OpenAPI를 이용시, 활용가능한 "시스템" 구분 데이타 운용가능,2) "시스템" 구분의 등록은 사전 등록 후 사용 가능,2. 전자결재-결재라인관리 인터페이스 업그레이드,1) 등록된 결재라인의 검색 기능 추가,2) 관리자에 한해, 등록된 ... Read more

[전자결재],1.결재라인관리 > 결재라인 영역 > 회사, 부서, 개인으로 등록하여 회사, 부서 별로 공유하여 사용가능하도록 개선되었습니다.,공유된 결재라인의 수정, 삭제 권한은 생성자에게 있음,2. 환경설정 > 휴가신청 메뉴는 신근태관리 > 휴가신청 기능으로 대체되어 본 화면에서 삭제되었습니다.,3. 개인환경설정 > [문자발송화면 자동전환], [기본문서분 ... Read more

1) 결재라인관리 > 결재라인 영역 > 회사, 부서, 개인으로 등록하여 회사, 부서 별로 공유하여 사용가능하도록 개선되었습니다.,공유된 결재라인의 수정, 삭제 권한은 생성자에게 있음,2) 환경설정 > 휴가신청 메뉴는 신근태관리 > 휴가신청 기능으로 대체되어 본 화면에서 삭제되었습니다.,3) 개인환경설정 > [문자발송화면 자동전환], [기본문서분류]영역 삭 ... Read more

문제점,관리자가 아니지만, 문서양식 관리 등록이 가능함,해결,해당 사용자가 문서 담당자로 지정되어 있기에 나타나는 현상,변경경로 : 관리자- 전자결재-환경설정-문서양식관리(등록)-문서선택-Header-문서담당자,결재라인,결재문서 배포에 해당되지 않는 사용자이지만, 문서열람&리플작성이 가능함

요구사항,전자결재 문서는 한번 상신되면, 첨부파일을 추가로 업로드 할 수 없었습니다. 뭐... 당연한 것이겠지만, 결재자 중간에 있는 사람들이 결재라인을 수정하거나 내용을 변경할 수 있는 권한을 얻을 수 있었습니다. 하지만, 그때도 여전히 첨부파일을 추가로 업로드하는 것은 불가능 했어죠. 결재문서에 대해, 결재첨언이라는 리플개념을 등록하게 해, 상호 협업 ... Read more