중간 결재자가 부재일 경우, 대결로 결재 진행하는 방법 (이전 결재문서도 적용되도록 업데이트)

2025년도 2분기 2025-04-24

이정훈 0 댓글 308

INTRO

지난 포스트에서 결재자가 부재일 경우, 후결로 진행하는 방법을 알아보았습니다. 그렇다면 대결로 진행하고 싶을때는 어떻게 해야할까요? 해당 포스트에서는 그룹웨어에서 대결 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 중간 결재자가 부재라고 해서 절대 결재라인에서 제외시켜서는 안됩니다. 결재는 구두가 아니라 서면으로 기록을 남기는 것이다 보니, 확실한 증거 효력을 갖게 됩니다. 차후에 어떠한 문제가 야기되었을 경우, 증거가 기록된 결재문서를 통해 책임을 제대로 물을 수 있게 되기 때문에 절대 결재권한이 부여된 부재자를 결재라인에서 제외시키면 안됩니다.

1. 대결

대결은 결재자가 오랜 기간 자리를 비웠을 때, 긴급한 문서의 경우 사정에 의하여 받을 수 없을 때 그 직무를 대리하는 자가 결재하는 것입니다.

(1) 대결설정

성경모 파트장이 9월 25일부터 3일간 휴가로 인해 부재중입니다. 해당 기간에 결재가 필요한 문서는 신기훈 선임에게 대결 권한을 부여하여 결재해보겠습니다. 대결 권한 설정은 전자결재 개인환경설정에서 가능합니다.

① 사용여부 : 대결을 사용할지, 해제할지 결정합니다. - 예 설정시 : 시작일자로부터 3개월 이내 상신된 미결문서들에 대결자가 즉시 적용됩니다. - 아니오 설정시 : 해제일자로부터 3개월 이내 상신된 미결문서들에 대결자가 즉시 삭제됩니다.

② 대결자 : 대결 권한을 부여할 사용자를 선택합니다. 찾기 버튼을 누르면 해당 팝업창이 뜨고, 사용자를 선택하실 수 있습니다. ③ 대결기간 : 대결 권한이 부여될 기간을 선택합니다. ④ 대결지정사유 : 대결 권한을 부여하는 사유를 기재합니다. 이번에는 '휴가로 인한 대결' 로 기재하였습니다.

대결 설정 후 저장 해주시면 하단의 변경 History 에서 등록일시, 사유 등 내역을 확인하실 수 있습니다.

(2) 대결 권한을 받은 사용자 계정에서 결재하기

대결 권한을 받은 사용자 계정으로 로그인하였습니다. ① 전자결재-받은결재함에 들어갑니다. ② 미결재함에서 해당 문서를 확인할 수 있습니다.

결재라인에 포함되어있던 본래 결재자의 서명은 '대결' 로 표기되어있고, 대결자로 설정된 사용자에게 결재권한이 부여된 것을 확인하실 수 있습니다.

(3) 결재자가 복귀하여 대결 처리된 문서 확인하기

① 결재자가 복귀하여 그룹웨어에 로그인하였습니다. ② 전자결재-받은결재함에 들어갑니다. ③ 승인결재함에서 해당 문서를 확인할 수 있습니다.

※ 주의사항

(1) 대결 설정된 기간에 결재문서를 임시저장한 경우 대결은 문서를 작성한 시간을 기준으로 적용됩니다. 임시저장 문서를 대결기간이 끝난 후 상신하셔도 대결이 적용된 상태로 상신되오니 유의 부탁드립니다. (2) 결재라인에 중복된 사용자를 대결자로 지정했더니 결재순서가 바뀐 경우

본래 결재라인은 [작성자-성경모파트장-신기훈선임-대표님] 입니다.

성경모 파트장의 부재로 인해 신기훈선임을 대결자로 지정하고 결재를 상신했더니 [작성자-신기훈선임-성경모파트장-대표님] 으로 결재 순서가 바뀌었습니다. 대결 지정시 결재라인에서는 반드시 대결자가 기존 결재자 앞에 위치하도록 되어있습니다. 위와 같이 설정하셨다면 신기훈 선임이 성경모 파트장 앞에 위치하는 것이 당연하므로 순서가 바뀌는 것은 오류 현상이 아닙니다. 다만, 이미 결재라인에 있는 결재권자가 또 다시 대결로 설정되는 것에 대해선 올바른 대결 설정으로 보기 어렵기 때문에 해당 부서의 차석을 지정하는 것을 권해드립니다.

OUTRO

빠른 결재를 해야된다는 사유로 부재중인 결재자를 제외시키고 진행할 경우, 만약 해당 결재문서에 대한 문제 발생 시 누구에게 책임을 물을것이며 결재문서를 확인할 수 없는 문제가 야기됩니다. 대결자가 승인했더라도 추후에 결재자가 복귀하여 문서를 확인할 수 있는 대결기능을 사용하여 올바른 전자결재를 진행하세요.

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