메일보안사고 예방을 위한 POP3 및 SMTP 서버설정 변경 방법

최근 AI의 발전으로 인해 여러 방면에서 편리해졌습니다. 하지만 스팸메일도 진짜 같은 가짜 메일들이 점점 늘어나고 있는 추세입니다. 이런 악성 메일들에 의한 보안사고를 사전에 예방하고자 이번에 메일엔진의 설정 변경작업이 진행되었습니다. 이로 인해 기존에 그룹웨어 메일을 POP/SMTP 설정을 통해 연동하셨던 분들은 필히 설정을 변경해주셔야 합니다. 아웃룩 외에도 급여메일 발송 프로그램 등 SMTP 설정을 통해 그룹웨어 메일계정을 연동하는 프로그램들도 동일하게 설정을 변경해주시면 됩니다.

전자메일 - 환경설정 - POP3 메일설정으로 들어갑니다.

빨간색 영역을 클릭하면 POP받는메일서버 및 SMTP보내는서버 설정을 확인할 수 있습니다. ※아래 POP받는메일서버의 숫자는 업체마다 다릅니다. 반드시 캡쳐이미지의 번호가 아닌, 실제 그룹웨어 환경설정에서 확인하시기 바랍니다.

[상단 톱니바퀴 - 계정 - 내 계정]에서 '관리'를 클릭합니다.

'복구' 버튼을 눌러서 아래 '2)'번 이미지를 참고하여 서버설정을 진행합니다.

그룹웨어 메일 계정을 입력하고 계속합니다.

암호는 그룹웨어 비밀번호를 입력한 후, '더 보기'를 누릅니다.

1번을 참고하여 그룹웨어 POP/SMTP 설정과 같이 기입합니다.

기입 후, '계속'을 누르면 연동이 완료됩니다.

버전에 따라 설정 진입 방법에 차이가 있을 수 있습니다. 두 가지 버전에 맞게 진행해주시면 됩니다.

'2)'번으로 넘어가서 서버 설정 변경을 진행합니다.

계정추가 - 새로 만들기를 클릭합니다.

'수동 설정 또는 추가 서버 유형'을 선택 후, 다음으로 진행합니다.

'POP 또는 IMAP(P)'을 선택하고 다음으로 진행합니다.

1번을 참고하여 그룹웨어 POP/SMTP 설정과 같이 기입합니다.

기입 후, '기타 설정(M)'을 클릭합니다.

'보내는 메일 서버' 탭에서 '보내는 메일 서버(SMTP) 인증 필요(O)'에 체크한 뒤, '받는 메일 서버와 동일한 설정 사용(U)'을 선택합니다.

'고급' 탭으로 이동하여 아래와 같이 POP3/SMTP 서버 설정을 합니다.

확인 후, '계정 설정 테스트'를 눌러 정상적으로 연동이 되었는지 확인합니다.

정상적으로 테스트가 완료되면 닫기를 누릅니다.

'다음'을 눌러 마무리합니다.

전자메일 - 환경설정 - 편지함 설정을 확인합니다.

: 그룹웨어 관리자에게 문의하셔서 그룹웨어 비밀번호를 초기화하신 후, 그룹웨어 환경설정에서 비밀번호를 재설정합니다.

비밀번호 변경이 완료되면 다시 POP/SMTP 설정을 진행합니다.

: 웹메일만 사용일 경우 POP/SMTP 연동이 불가합니다. 그룹웨어 관리자에게 문의하셔야 합니다.