ZPS알림을 사용하지않을 때 전자결재 메일 알림 설정 매뉴얼

2025년도 1분기 2025-01-24

최민경 0 댓글 549

INTRO

지오유 그룹웨어에서 일어나는 핵심 업무는 지오톡 ZPS알림으로 제공되고 있습니다. 다만 메일을 사용하지않는 업체와 그룹웨어 접속 후 메일만 확인하는 구성원, 그룹웨어 접속하지않고 아웃룩만 확인하는 분들을 위해 전자결재 메일 알림 서비스를 강화하였습니다. 전자결재 알림메일을 받았을 때 확인되는 '내,외부 문서바로보기' 링크에 대해 안내드리겠습니다.

1. 메일알림 설정 방법

관리자로그인 > 전자결재 > 환경설정 > 회사환경설정 > 문자 발송화면 자동전환

- 예, 상신 및 결재를 하면 문자 또는 메일을 수동으로 발송하는 화면으로 이동합니다 선택시 결재서류를 상신하면 메일을 보낼 것인지 선택할 수 있는 화면이 나옵니다.

- 발송화면으로 이동하지는 않지만, 시스템에서 자동으로 이메일(Email)을 발송합니다. 선택시 결재서류를 상신하면 자동으로 결재문서 알림 메일을 보냅니다.

2. 결재서류 알림메일 내부 / 외부에서 문서 바로보기

결재서류 알림 메일에는 결재문서에 대한 상신자, 상신일자와 함께 내부에서 문서바로보기 / 외부에서 문서바로보기 링크가 포함됩니다. SSL 적용 여부 및 아웃룩 사용 여부에 따라 확인 방법이 다르므로 아래 내용을 확인부탁드립니다.

내부문서에서 바로보기

- SSL 적용업체 : 내부 경로를 통해 결재 문서에 접근할 수 있습니다. (현재탭에서 바로 확인가능)

외부문서에서 바로보기

SSL 미적용업체 : 내부 경로를 통해 결재 문서로 이동할 수 없기 때문에, 외부 링크로 결재 문서를 확인해야 합니다. (새로운 탭이 열려서 결재문서 확인가능)

아웃룩으로 확인하는 경우: 아웃룩을 통해 결재 문서를 확인하려면, 그룹웨어에 로그인되어 있어야 문서를 바로 확인할 수 있습니다. 로그인이 되어있지 않을 경우 그룹웨어 로그인페이지로 들어갑니다.

- 로그인이 되어있는 경우 - 결재문서를 바로 확인가능합니다.

- 로그인이 안되어있는 경우 - 로그인 페이지로 들어갑니다.

OUTRO

지오유그룹웨어에 대한 편리한 알림서비스를 원하신다면 지오톡 ZPS알림을 사용부탁드립니다. 전자결재알림뿐만 아니라 메일 수발신, 새 게시글 등록 등 그룹웨어에서 일어나는 모든 일을 휴대폰과 pc에서 알림을 받아 편리하게 확인할 수 있습니다. https://naver.me/FqiP0i5v

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