SaaS 사용자 지정은 어떻게 설정하나요?

사용자 계정 관리 2020-09-17

이현규 0 댓글 704

일반적으로 그룹웨어 사용의 전체메뉴가 필요없는 생산직, 영업직에 종사하시는 분들은 그룹웨어 전체 메뉴보다 특정 기능만 선별 사용하는 SaaS 기능을 이용하고 계십니다. 해당 인원들은 일부기능만 사용하기 때문에 사용자 등록후 따로 설정을 해주셔야 합니다. 그 기능 함께 알아보겠습니다. ① SaaS정의 SaaS란 소프트웨어의 기능 중 유저가 필요로 하는 것만을 서비스로 배포해 이용이 가능하도록 한 소프트웨어의 배포형태입니다.유저는 필요한 기능만을 이용할 수 있습니다. ② 그룹웨어에서 SaaS란 어떤 기능인가? 그룹웨어내에서도 필요로한 기능만 지정하여 사용할수있게끔 만들어놓은것이 SaaS 지정 메뉴입니다.

1. 등록방법

① 관리자 계정으로 접속하여 관리자 페이지에 접속합니다. ② 사용자계정관리 - SaaS사용자지정 탭으로 들어갑니다.

접속을 하게되면 상기와 같은 화면이 보여지실겁니다. 보여지는 화면에서 '서비스명(지정/계약)' 탭을 보시면 Premium Office Pack이 있고 아래로는 개별기능으로 국한된 서비스명이 보이실 겁니다. [mail] 전자메일, [bizlog] 업무일지 등 입니다. 이러한 개별 기능 제품들이 SaaS 제품이지요.

(숫자를 클릭할수 있다. '일괄지정은' 미지정 인원 전체를 해당 서비스를 이용하도록 일괄지정 하는 기능)

(어떤한 인원이 포함되어 있지 않은지 확인 가능하다.)

인원을 해당기능만 사용할수 있도록 설정하기 위해선 ③ [gw] 프리미엄 오피스 팩이 아닌 하위 메뉴들중 부여할 서비스를 선택하고 ④ 상단 이미지처럼 미지정 인원수의 숫자를 클릭하여 나타나는 인원들중 해당 인원의 '등록'을 클릭하면 됩니다.

2. 주의사항

(1) 추가할수 있는 인원에는 제한이 있습니다.

상기 이미지 파일을 예시로 설명드리겠습니다. 현재 mail SaaS의 계약인원수는 20명입니다. (※ 계약인원수란 SaaS 기능을 부여할 수 있는 인원수로 생각해주시면 되겠습니다.) '지정인원'수 와 '미지정인원'수 를 합치면 총 인원을 알 수 있으며, 총 36명의 인원임을 알 수 있습니다. 이 상황에서 전자메일에는 이미 1명이 지정되어있기 때문에 추가로 19명의 인원을 추가할 수있습니다. 인원을 직접 선택이아닌 '일괄지정'을 클릭하게 될 경우 최상단에 있는 19명이 자동으로 지정됩니다. 정상적으로 등록하기 위해선 인원수의 숫자를 클릭하고 해당되는 인원의 등록버튼을 클릭하여야 합니다. 업무일지 기능과 프리미엄 기능도 동일하게, 지정된 인원 만큼만 등록이 가능합니다.

(2) 두가지의 기능을 사용할 수 없습니다.

상기 이미지를 참고하시면 현재 35명은 프리미엄 서비스를 이용하는것으로 등록이 되어 있습니다. 하지만 어떻게 mail SaaS 기능에서도 35명을 추가할 수 있는것일까요? 아직 아무서비스에도 지정되지 않은 나머지 인원들일까요? 그렇지 않습니다. 프리미엄 서비스에 등록된 인원이라도 추후 자유로운 변경을 가능하도록 하기위해 SaaS에서도 등록할수 있는 화면은 보여지는것입니다. 그렇기 때문에 무심코 일괄등록을 해버린다거나, 제대로 확인하지 않은체로 등록을 누르게되면, 프리미엄을 사용하던 인원의 기능이 제한적으로 변경된다거나 특정인원의 SaaS 기능이 변경되어 업무에 지장을 줄 수있습니다.

기능을 2개나 3개등 복수로 사용하게 하려면 어떻게 해야하나요? 라는 물음에는 프리미엄을 사용하는 인원들에 한정하여 기능을 부분적으로 지정해 줄 수 있습니다. 관련글 '그룹웨어 접속 시 메인 화면의 구성 항목들을 배치 및 설정하는 방법' 을 참고해주시면 감사 하겠습니다.

질문이 있으십니까?

SaaS 사용자 지정은 어떻게 설정하나요?

1. 등록방법

2. 주의사항

(1) 추가할수 있는 인원에는 제한이 있습니다.

(2) 두가지의 기능을 사용할 수 없습니다.

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