그룹웨어 접속 시 메인 화면의 구성 항목들을 배치 및 설정하는 방법

관리자 FAQ 2018-07-31

신기훈 0 댓글 1495

메인 화면설정에서는 모든 메뉴를 표시, 미 표시되도록 변경할 수 있으며
추가로 부서별로 메뉴를 달리 지정해줄 수 있습니다.

예: 회사 내부 문서를 보여주고 싶지 않는 사용자그룹을 별도로 부서지정하여 전자메일만 사용하도록 활용 가능.

메인화면 노출여부 설정하기

1. 메인화면 설정에서는 제일 하단에 메인화면 메뉴별 스티커 이미지를 꼭 확인해 주셔야 합니다.
예컨데, 상단 구성메뉴 중에서 확장솔루션에 신근태관리를 숨기고싶을 때는 아래 스티커를 확인하여
어느 부분에 속한 메뉴인지 먼저 확인 합니다.

2. 대메뉴는 이미지에서도 보이는것 처럼 "2"번 영역에 속해 있습니다. 이제 영역번호를 알았으니 메인화면 설정옵션 중에서 2번 영역을 찾아, 변경"아이콘을 클릭 합니다. 확장솔루션 대메뉴 자체를 안보이게 하고 싶다면 우측에 "대메뉴 변경"을 클릭하면 되고 확장솔루션에 속해있는 메뉴 속성을 수정하고 싶을시, "상세메뉴 변경"을 클릭합니다.

3. 메뉴선택 페이지가 나오게 됩니다. 왼쪽 화면은 확장 솔루션에서 활용 가능한 모든 메뉴 리스트이며, 오른쪽은 그중 그룹웨어 에서 보여지게 할 메뉴 리스트 입니다. 확장솔루션을 통해 보여지게 하고 싶은 메뉴를 선택하면 오른쪽 권한부여 메뉴리스트로 옮겨 집니다. 이렇게 하면 권한부여 메뉴 리스트에 사용할 메뉴가 표시 되며, 해당 기능을 사용자들이 활용 할 수 있습니다. 만약, 메뉴를 잘못 선택했으면 '<<버튼'을 눌러 제외 할 수 있습니다. 보여지고 싶은 순서를 변경하고 싶으면 권한부여 메뉴리스트에 있는 '순서버튼'을 클릭하여 순서를 조정할 수 있습니다.

관리자 페이지를 통한 확장솔루션 메뉴 확정후 사용자 화면 모습

메인화면 설정

부서별로 설정 가능하며, 1영역 ~ 9영역 / A영역 ~ M영역 까지 메인화면에서 노출여부를 설정 할 수 있습니다. 노출여부 무조건표시는 수정할 수 없으며, 표시안함 선택이 가능한 영역은 노출여부를 수정할 수 있습니다.

부서별 메인 화면 설정하기

① 부서를 선택하지 않을 시, 전체부서(모든 사용자)로 셋팅이 됩니다. 부서 셀렉트 박스를 클릭 했을 때 보이는 "V" 표시는 그 부서에서 메인 화면 설정 값을 변경 했다는 뜻입니다.

② 사업본부에 "V" 아이콘 표시가 있을 경우, 사업본부와 더불어 하위 부서인
교육컨설팅사업부, 그룹웨어사업부, 기획실이 사업본부에 대한 설정 값을 따라가게 됩니다.

그룹웨어는 체계를 만들고 전 구성원이 약속하여 협업과 공유를 하기 위한 솔루션 입니다. 관리자 분께서 메인 화면 구성에 대한 부분을 어떻게 표출 시킬지, 우리 회사가 어떤 목표 의식을 가지고 사용 할 지 충분히 고민해 보시고 메뉴 구성을 해보세요. 지오유가 옆에서 많은 도움 드리겠습니다.

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메인화면 노출여부 설정하기

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