검색결과 "환경설정"

1. 그룹웨어 POP3/SMTP 설정 확인,전자메일 - 환경설정 - POP3 메일설정으로 들어갑니다.,/static/home2/files/11/733/1747181870.png,/static/home2/files/11/733/1747181886.png,/static/home2/files/11/733/1747181898.png,빨간색 영역을 클릭하면 POP ... Read more

1. 그룹웨어 POP3/SMTP 설정 확인,전자메일 - 환경설정 - POP3 메일설정으로 들어갑니다.,/static/home2/files/11/733/1747181458.png,/static/home2/files/11/733/1747181473.png,/static/home2/files/11/733/1747181485.png,빨간색 영역을 클릭하면 POP ... Read more

INTRO,최근 AI의 발전으로 인해 여러 방면에서 편리해졌습니다. 하지만 스팸메일도 진짜 같은 가짜 메일들이 점점 늘어나고 있는 추세입니다. 이런 악성 메일들에 의한 보안사고를 사전에 예방하고자 이번에 메일엔진의 설정 변경작업이 진행되었습니다. 이로 인해 기존에 그룹웨어 메일을 POP/SMTP 설정을 통해 연동하셨던 분들은 필히 설정을 변경해주셔야 합 ... Read more

INTRO,지난 포스트에서 결재자가 부재일 경우, 후결로 진행하는 방법을 알아보았습니다. 그렇다면 대결로 진행하고 싶을때는 어떻게 해야할까요? 해당 포스트에서는 그룹웨어에서 대결 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 중간 결재자가 부재라고 해서 절대 결재라인에서 제외시켜서는 안됩니다. 결재는 구두가 아니라 서면으로 기록을 남기는 것이다 보니, 확실한 ... Read more

<h2>INTRO</h2>,지오유 그룹웨어에서 일어나는 핵심 업무는 지오톡 ZPS알림으로 제공되고 있습니다. 다만 메일을 사용하지않는 업체와 그룹웨어 접속 후 메일만 확인하는 구성원, 그룹웨어 접속하지않고 아웃룩만 확인하는 분들을 위해 전자결재 메일 알림 서비스를 강화하였습니다. 전자결재 알림메일을 받았을 때 확인되는 '내,외부 문서바로보기' 링크에 대해 ... Read more

INTRO,이번 포스트에서는 "최종결재문서 회수"에 대해 알아보도록 하겠습니다. <br>지금까지 해왔던 회수는 중간결재자의 회수였습니다. 최종 승인이 나지 않았기에 문서시행의 효력이 없었고, <br>작성자와 중간결재자의 커뮤니케이션으로 손쉽게 결재 회수가 가능했습니다. <br>금번에는 고객의 니즈를 반영하여 대표이사 또는 전결권자의 회수도 가능하게 하였습 ... Read more

개요,지오유OTP를 사용하기 위해서는 먼저, 회사 환경설정에서 사용 처리가 되어 있어야 합니다.<br> [회사 환경설정 적용 -> 개인 OTP사용 신청 -> 관리자 승인 -> OTP 사용 로그인]<br> 아래 메뉴는 [관리자페이지-기초정보관리-사용환경(옵션)]에서 확인하실 수 있습니다.<br>,/static/home2/files/11/733/1698221 ... Read more

INTRO,지금까지 전년도의 잔여 연차에 대해 당해년도에 부여하기 위해서는 수동으로 계산을 하여 정리된 엑셀을 업로드 하는 방법 뿐이었습니다.<br> 따라서 연말이나 연초에 근태관리를 위한 별도 작업이 필수적으로 필요로 하여 매년마다 불편함을 느끼셨을 것입니다. <br><br> 이를 해소하고자 전년도 잔여 연차에 대해 자동으로 이월하는 기능을 업데이트하였 ... Read more

INTRO,<font color="black">전자결재가 진행중인 건에 대해서 중간 담당자가 내용을 추가 보완해야할 상황이 생기는 경우, <br>수정권한을 통해 중간 담당자를 추가하는 방법으로 이용이 가능합니다. 우측의 연결컨텐츠를 참고부탁드립니다.,<font color="black">하지만 최초 상신자가 해당 권한을 아무 결재자에게도 부여하지 않고 결재 ... Read more

INTRO,작년 지오유 Big Upgrade를 통해 모바일 그룹웨어가 새롭게 개편됐었습니다.<br> 화이트 컬러 위주의 깔끔한 화면 구성으로 인해 많은 환호를 받았었습니다.<br> 하지만 PC 그룹웨어는 여전히 옛날 UI에 머물러 있어 많은 고객사에서 새로운 화면 전환의 필요성을 요구하셨습니다.<br> 그리하여 시대의 변화에 발맞추어 복잡한 UI가 아닌 ... Read more

INTRO,기존에 휴가 일정을 변경하기 위해서는 근태변경 신청서를 통해 취소한 후, 다시 변경할 날짜로 재상신을 해야했습니다.<BR><BR> 하지만 이제는 바로 "휴가 변경 신청" 을 통해 날짜를 변경해보세요!,휴가 변경신청 방법,1. 근태변경 신청서에서 수정영역을 "13. 휴가 변경신청서 - 자동연동지원" 로 선택합니다.,/static/home2/fi ... Read more

INTRO,연장근무 발생 시, 신청서의 종료시간보다 조기 퇴근을 하면 그만큼 연장근무의 시간이 자동으로 조정되는 기능을 업데이트 했습니다.<BR><BR> 이를 통해 연장근무 종료시간에 대해 변경하고자 근태변경신청서를 작성하시지 않으셔도 되니 참고하시어 연장근무 운용에 적용하시기 바랍니다.,OT시간 자동 조정기능이란?,예를 들어 18:00 - 20:00 ... Read more

INTRO,ZPS는 Zioyou Push Service의 약자입니다. 그룹웨어의 각종 정보를 푸시 알림 형태로 받을 수 있는 서비스입니다.<br> 지금까지는 구)지오유톡 pc메신저 또는 지오유그룹웨어 어플리케이션에서 기기별로 zps페어링을 설정해야만 그룹웨어 결재정보 알림을 수신받을 수 있었습니다.<br> 지오톡AI 메신저 출시와 함께 어떻게 변경되었는지 ... Read more

개요,지오유OTP를 사용하기 위해서는 먼저, 회사 환경설정에서 사용 처리가 되어 있어야 합니다.<br> [회사 환경설정 적용 -> 개인 OTP사용 신청 -> 관리자 승인 -> OTP 사용 로그인]<br> 아래 메뉴는 [관리자페이지-기초정보관리-사용환경(옵션)]에서 확인하실 수 있습니다.<br>,/static/home2/files/11/733/1698221 ... Read more

INTRO,회사에 다니면서 재직증명서를 출력할 일이 많습니다. 공공기관, 금융기관, 보험 등 나의 재직여부를 증명할 수 있는 서류를 출력해야합니다. 하지만 보통 재직증명서를 출력하기 위해서는 인사처나 경영지원부서에 요청을 하고, 승인을 받아 발급받는 데까지 상당한 시간이 소요됩니다.<p> 하지만 이제는 그럴 걱정없이 그룹웨어에서 바로 출력하실 수 있습니다 ... Read more

INTRO,전체적인 히스토리를 관리 하기 위해 회신, 전체회신, 전달을 사용해서<br> 아래쪽 기존 받았던 메일을 작성 하고 있습니다.<br> <br> 그럴 경우 제목에 앞에 태그들이 많이 붙게 됩니다. <br> 전체적으로 제목이 길어지고, 관리가 어려워짐에 따라 아래 업데이트가 되었습니다.,설정 및 표시방법,전자메일 → 환경설정 → 송수신설정,/stat ... Read more

1. 개요,행정안전부령 제 408호 '행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 제 7조'에 따라 기존에 제공드리고있던 전자결재의 전결표기에 기능이 추가되었습니다. <br> 이에따라 그룹웨어에서 또한, 회사 내규에 맞게 전결표기를 선택적으로 진행할 수 있습니다. <br> <hr> <br>,2. 수정 전,/static/home2/files/11/116/ ... Read more

INTRO,기존 보안등급에서 "열람등급"으로 명칭이 새롭게 변경되었습니다. 기존에 사용하던 기능은 그대로 유지된채 명칭만 변경되었으며, "보안등급"은 곧 오픈 예정인 지오유 Security에서 새로운 기능으로 선보일 예정입니다.,열람등급이란 문서의 조회권한을 설정하고, 각 등급에 지정된 범위에 따라, 확인 할 수 있는 기능입니다.,/static/home2 ... Read more

INTRO,전자결재를 이용하는 가장 큰 이유는 무엇일까요?<br> 시간과 장소에 제약 받지않는 편의성, 적치 및 조회 등 관리의 유용함, 다양한 옵션을 이용한 사용자 친화적인 환경등 여러가지 이유가 있으나 가장 큰 이유는 이러한 기능들을 이용한 '빠른의사 결정' 이라고 생각합니다. 기존에는 '바로도착' 기능과 '전결' 기능을 통해서 빠른의사결정 을 진행할 ... Read more

INTRO ,결재중인 전자문서의 내용과 필드를 쉽게 수정할 수 있도록 양식별 선택사항으로 추가 개발 되었습니다.<br> 또한 시스템 제공 양식의 본문 수정도 가능케 되었습니다.,문서의 수정 가능 여부 옵션 설정 ,<font color=red>※ 관리자 계정 및 문서담당자로 지정 되어야 합니다.</font><br> <br> 문서 수정 내용 가능 여부 옵션 ... Read more