<h2>INTRO</h2>,지오유 그룹웨어에서 일어나는 핵심 업무는 지오톡 ZPS알림으로 제공되고 있습니다. 다만 메일을 사용하지않는 업체와 그룹웨어 접속 후 메일만 확인하는 구성원, 그룹웨어 접속하지않고 아웃룩만 확인하는 분들을 위해 전자결재 메일 알림 서비스를 강화하였습니다. 전자결재 알림메일을 받았을 때 확인되는 '내,외부 문서바로보기' 링크에 대해 ... Read more
검색결과 "전자결재 알림"
INTRO,기존의 전자결재의 알림은 결재자가 '승인'시 작성할 수 있는 '첨언'에 대해서만 알림을 받을 수 있었습니다.<br> 이는 시스템의 부하를 방지하기 위함이었습니다. 현재는 일반'리플'또한 알림을 받을 수 있도록 업데이트 되었습니다.,1. 기존,기존에는 상기 이미지와 같이 결재의 첨언으로 표기된 것들만 push를 받을 수 있었습니다. <br> <b ... Read more
1. postMessage 통신방식 도입 배경,2. postMessage를 이용한 통신 구현방법,3. 수신시 통신규약,동일 출처 정책(same-origin policy)으로 인해 기존에 (document.domain 설정을 이용해) ActProc()함수를 호출하는 방식으로 그룹웨어(전자결재)와 DB연동양식(예: ERP, HRM, ...) 간의 통신을 처리 ... Read more
1. 기능 정의,본 OpenAPI는 지오유그룹웨어에서 제공하는 DB연동양식(예:ERP연동, ... 등등)을 통하여 전자결재를 이용할때 고객사내에서 정해놓은 결재라인을 강제적으로 적용하도록 하여 작성자의 결재라인 설정 오류등으로 인한 문제를 방지하고 사내 결재라인 정책을 유지시켜주는 기능입니다.,2. 사전 설정 및 확인사항,3. function ActPro ... Read more
INTRO,전자결재가 상신되어 나의 보관함(받은문서함,배포문서함)으로 결재문서를 수신하였을 때 메일로 알림을 받으실 수 있습니다. 하지만 알림대상자임에도 불구하고 메일이 오지 않는다면 여러가지 설정들을 체크해야합니다. 아래 내용을 확인하신 뒤 미쳐 설정되지 못한 부분이 있다면 재설정해주시기 바랍니다.,1.전자결재 메일 알림 설정,전자결재-환경설정-회사환경 ... Read more
INTRO<br> 법인카드 사용시 모바일로 푸쉬알림을 받을 수 있도록 하는 설정입니다. 푸쉬 알림 대상자는 법인카드의 '현재소유자'입니다. 혹시라도 카드 사용자가 아닌 관리자가 push 확인을 먼저 하고 싶다면 현재소유자를 관리자로 설정하여 테스트 진행해주시기 바랍니다. ,<font color=blue>※ 모바일에 지오유톡 어플이 설치되어 있지 않은 사용 ... Read more
개요,개선 前,<b><h4>문제점1.</h4></b>결재 도착 알림 메일 수신 후, 문서 내용이 수정/삭제되었을 경우 아래와 같이 기존 알림 메일의 내용이 확인되지 않음<br> - 최초 상신 후, 상신자의 실수 및 내용의 변경을 위해 수정/삭제하는 경우,해결 및 개선 後,이번 개선요청으로 인해 DB구조를 변경하여 결재문서를 수정 후 재상신시에 새로운 결 ... Read more
요구,세금계산서는 매입과 매출로 나뉘어집니다. 거래하는 거래처와 주고 받는 계산서는 이미 전자화 되어 운용되고 있으며, 그 중심에 국세청이 있습니다. 국내 많은 ERp시스템은 전자세금계산서를 발행 및 신고를 국세청과 연동합니다. 이런 환경속에, 아래와 같은 요구사항이 있습니다.,솔루션,각 회사는, 특정 메일계정을 통해 국세청 및 거래처로부터 전자세금계산서 ... Read more
INTRO,전자결재 스킨이나 기능과 관련된 그룹웨어 전체의 전자결재 환경값을 설정하는 매뉴얼입니다. </br> <font color ="red">※같은 그룹웨어를 사용하는 계열사나 자회사도 함께 변경되는 사항입니다.</font>,,회사환경설정,회사환경설정은 아래 이미지에서 확인하실 수 있습니다.,1.관인, 직인 이미지 등록 <br>'찾아보기'버튼을 눌러 ... Read more
문제점,개선사항,기존에는 결재라인에 있는 사람들을 대상으로만 메일알림을 전송하였습니다. 배포대상자에게는 알림 메일이 발송되지 않은 불편함이 있었습니다.,배포대상자 즉, 수신자, 참조자, 회람자에게도 알림 도착메일이 발송됩니다. 문서가 상신되었을때와, 최종 결재 완료되었을 때, 배포대상자에게도 메일이 발송됩니다.,전자결재 문서가 상신되었을 때, 메일로 알림 ... Read more
1. 근태시스템 사용 여부를 체크합니다. ,2. 우선순위에 대한 정렬을 입력합니다. ,3. 그룹웨어시스템내에서 출/퇴근하기, 외부시스템(캡스, 출퇴근체크기), 둘다 사용 가능 중에 출퇴근 체크 Input 방법을 선택하여 체크합니다. ,4. 출근체크 가능한 시작 시간을 설정합니다.,5. 휴일 출근시 출근여부를 체크할 것인지 설정합니다. ,6. 전자결재 시스 ... Read more
발생현상,결재를 상신하고자 하는데 직위순서상에 하급자가 상급자 다음에 올 수 없다는 알림 팝업이 나와서 결재 상신이 안되고 있습니다. <br> 이런 경우에는 직위순서를 반드시 변경을 해야하나요?<br> 저희 회사는 직위순서에 상관없이 상신되는 결재가 많기 때문에 다른방법으로 해결을 하고 싶습니다.<br> ,발생원인,전자결재 문서를 상신 할 때는 기본적으 ... Read more
업데이트 의도,지오유 그룹웨어는 36가지의 <u>실시간 모바일 푸시 알림 서비스</u>인 <font color="blue"><b>ZPS (Zioyou Push Service)</b></font> 를 제공합니다. <br> 전자결재 영역의 ZPS는 본인이 상신한 문서가 최종 승인/반려/보류 되는 경우 및 나에게 새로운 결재문서 도착 시 ZPS 알림이 도착하였 ... Read more
개요,이번 방식은 더존 ERP에서 전표를 생성만 해 놓고 그룹웨어에 와서 전자결재를 득하는 방식입니다. 유형1에서는 더존 ERP화면에서 전자결재를 호출 하는 방식이였다면, 이 방법은, 그룹웨어 안에 전자결재시스템안에서 더존 ERP 전표를 불어와 상신하는 방식입니다. 가장 널리 사용하는 방식입니다. 널리 사용한다라는 뜻은, 그 동안 가장 많이 이런식으로 ... Read more
기존의 문제점,전자결재 새로운 문서 생성후, 알람 및 알림메일이 상신자 및 결재자들에게 발송된다. 그 사이에, 해당 결재문서가 삭제되고, 다른 사용자에 의해 새로운 결재문서가 생성된 경우. 알림을 받은 사용자에게 새로운 결재문서로 변경되서 보이는 현상이 간헐적으로 발생하였다.,해결,구조적으로, 전혀 발생하지 않도록 데이타베이스 설계를 일부 변경하였습니다. ... Read more
전자 결재 결재문서 배포 설정 수신, 참조, 회람자가 포함되어있을 경우 거절자가 1명이라도 있으면 문서진행이 되지 않도록 개선되었습니다.,"배포시기 - [작성완료후] , 다음진행옵션 - [전체수신완료후] , 문서양식관리 - [거절자가 1명이라도 있으면 해당문서 거절처리]로 규칙 설정 "배포 후 다음 결재자에게 문서 및 알림메일 전달되지 않도록 개선되었습니 ... Read more
그룹웨어상의 모든 알림기능을 스마트폰에서도 확인가능하도록 개선되었습니다. (전자결재상신시, 사용자 액션시, 이메일 수신시 등)
전자결재에서 "반려/보류"시 결재순서에 상관없이 모든 사용자에게 Push될 수 있도록 요청드립니다.
문제점,해결,내가 결재할 문서가 도착했을 때,나에게 배포된 결재문서가 도착했을 때,내가 결재라인에 있는 문서에 "리플"이 달렸을 때,내가 배포대상자에 있는 문서에 "리플"이 달렸을 때,내가 상신한 문서가 완료(승인/반려) 되었을 때,아래와 같은 경우에, 알림기능이 없어 확인이 불편합니다.,관리자가 회사환결 설정에서 옵션으로 선택할수 있도록 개선되었습니다. ... Read more