연차 유급휴가 사용촉진 제도란?
근로기준법 제61조에 따라 회사가 적법한 서면 절차를 통해 남은 연차 일수를 알려주고 연차 사용을 독려하는 제도입니다.
보상 대신 반드시 '휴식'을 취하도록 유도하는 것이 이 제도의 본질적인 목적이며
독려에도 불구하고 연차를 사용하지 않을 경우, 관련 법령에 따라 회사는 수당 지급에 대한 의무를 지니지 않고, 임의로 날짜를 지정하여 휴가를 가도록 안내합니다.
이러한 연차 유급휴가 사용촉진을 그룹웨어 근태관리 메뉴를 통해 진행하실 수 있습니다. 아래 내용을 따라 설정해보세요!

연차사용촉진

· 관리자페이지 → 근태관리 → 휴무관리 → 연차사용촉진

① 연차휴가 사용촉진 안내문(1차)
1차 촉진 샘플 워드파일을 다운로드합니다.

② 연차휴가 사용촉진 안내문(2차)
2차 촉진 샘플 워드파일을 다운로드합니다.

③ 연차휴가 사용촉진 안내문 편집기
메일로 발신되는 안내문을 편집하는 화면으로 이동됩니다.
참고용 샘플을 제공드리며, 차수별 안내문을 다르게 설정하는 것도 가능합니다.
예약어를 통해 올해년도, 오늘날짜, 촉진 대상의 이름과 연차수 등이 안내문에 자동 연동되도록 할 수 있습니다.

④ 연차사용 권장일 관리
2차 촉진 이후에도 연차를 사용하지 않을 경우, 회사에서 '강제 연차 사용(3차 촉진)' 을 진행하게 됩니다.
이 때 적용되는 사용일을 설정합니다.

⑤ 조직도
사용자명이 나열됩니다. 좌측의 체크박스를 누르면 선택되고 한번 더 클릭하면 해제됩니다.
부서를 체크하면 하위의 모든 부서원이 동시에 선택됩니다.
※ 연차촉진 대상이 아닐 경우 체크박스가 비활성화 됩니다.
(회계년도기준 : 7월 1일부터 / 입사일자기준 : 6개월전부터)

⑥ 할당연차수
올해 할당된 총 연차수를 나타냅니다.

⑦ 연차사용계획서
시스템양식 '10. 연차사용계획서'를 상신 여부를 표시합니다.
작성되지 않았다면 x로 표시되며, 문서가 있는 경우 '결재문서보기' 버튼이 나타납니다.

⑧ 잔여연차사용신청서 작성여부
시스템양식 '8. 잔여연차사용신청서'를 상신 여부를 표시합니다.
작성되지 않았다면 x로 표시되며, 문서가 있는 경우 '결재문서보기' 버튼이 나타납니다.

⑨ 1차 발송전 잔여수
1차 촉진이 진행되기 전까지 사용하고 남은 연차수를 나타냅니다.

⑩ 연차촉진 '서면 통보처리'
서면으로 직접 통보했을 때 클릭하는 버튼입니다. 버튼을 클릭한 일시가 표시됩니다.

⑪ 연차촉진 '메일 전송'
③ 에서 설정한 안내문이 메일로 즉시 발송됩니다. 버튼을 클릭한 일시가 표시됩니다.

⑫ 연차촉진 '메일 수신'
⑪ 을 통해 발송된 메일을 수신자가 읽었을 경우, 읽은 일시가 표시됩니다.

⑬ 현재 사용연차수
현시점까지 사용한 총 연차 사용수를 나타냅니다.

⑭ 잔여연차수
(⑥ 할당연차수 - ⑬ 현재 사용연차수) 현시점 남아있는 잔여 연차수를 나타냅니다.

관리자 친화적인 연차사용촉진 메뉴를 통해, 그룹웨어에서도 간편하게 촉진을 진행해보세요!

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그룹웨어에서 연차 유급휴가 사용촉진 제도를 활용하는 방법!

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