기본서명양식 외에도 다양한 서명을 사용해야하는 케이스가 있으실겁니다.

· 회사 공통으로 지정해놓은 서명이 아닌 개인 서명을 이용

· 내용에 따라 서명이 변경되고 직무메일과 개인메일 양쪽으로 수발신 하는 경우

· 겸직,겸업 또는 멀티컴퍼니 재직

· 다국적기업에서 영문,중문 서명이 필요한 경우

아래 방법을 통해 서명을 등록하고, 필요에 따라 번갈아가며 사용해보세요!

1. 메일서명 등록

[전자메일 > 환경설정 > 서명(Sign)설정] 화면으로 접속합니다.

① 우측 상단의 '등록하기' 버튼을 눌러 새로운 서명을 등록합니다.

② 서명 등록 화면에서는 서명 제목을 설정하실 수 있습니다.

제목을 설정해야 서명 선택 리스트에서 구분이 가능해지니 꼭 입력해주셔야 합니다.

③ 이렇게 등록된 서명은 '적용하기' 버튼을 눌러 기본 서명으로 설정하는 것도 가능합니다

2. 사용방법

메일 작성화면 상단의 '기본서명' 선택바를 클릭하면 추가 등록한 서명 제목이 리스트로 나타납니다.

때에 따라 원하는 서명을 골라 적용시켜주시면 됩니다.

※ 작성 도중 서명을 변경하실경우 메일작성 화면이 새로 열리고, 기존 입력하셨던 내용이 사라집니다.

※ 주의사항

① [관리자페이지 > 메일관리 > 서명(Sign)설정] 에서 **'회사기본 서명 사용여부'가 '예'**로 설정된 경우,

내가 만든 서명은 선택할 수 없고, '회사서명'이 기본서명으로 적용됩니다.

따라서 자유롭게 선택하여 사용하기 위해서는 반드시 **'아니오'**로 설정해주셔야 합니다.

② 내가만든서명 / 회사서명은 리스트상에서 따로 구분짓지 않고 '기본서명'으로 통일되어 있기 때문에

서명설정 화면에서 직접 '적용하기'를 눌러 변경해주셔야 합니다.

회사서명을 적용시킬 경우 '내가만든서명'은 사라집니다.

질문이 있으십니까?

회사기본 서명양식 외에 다른 서명도 번갈아가며 사용할 수 있나요? (다중메일서명)

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