발신메일보안 과거 이력을 엑셀파일로 일괄 다운로드 가능하도록 변경되었습니다!

발신메일보안은 발송될 메일 내용을 승인자가 확인하여 발송 여부를 판단할 수 있는 기능입니다. 보안상의 문제 및 신입사원의 메일 발송에 대한 모니터링으로도 활용을 하실 수 있는 점을 지난 매뉴얼에서 안내드렸습니다.

해당 기능을 사용하여 발송된 메일 이력을 엑셀파일로 일괄 다운로드 하여 보관하실 수 있도록 업데이트되었으니 함께 살펴봅시다.

1.발신메일보안

관리자페이지 → 메일관리 → 발신메일보안 → 사용여부 → 새로운 발신메일통제로 이동

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발신메일보안 화면은 관리자페이지에서 접속하실 수 있습니다.

상기 경로로 접속하여 좌측 메뉴 중 '발신이력조회'를 클릭하면, 이전에 해당 기능을 통해 발송된 메일 이력을 월별, 년도별로 확인하실 수 있습니다.

기존에는 '현재 발신이력' 에서만 다운로드 버튼을 제공했으나, 이번 업데이트로 '이전 발신이력' 에도 버튼을 추가하였습니다.

2. 이전 발신이력 엑셀 다운로드

우측 상단의 버튼을 누르면, 엑셀파일을 다운로드 받습니다.

파일명은 "이전발송이력 조회_0000(년도)_0(월)" 형태로 저장됩니다.

다운로드 받은 파일을 열면 시트에 해당 정보들이 기입되어있어, 이상태로 자료 보관을 해놓으실 수 있습니다.