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전사적으로 공유 가능한 일정관리 기능 활용방법

일정관리 2020-06-24 박상은 0 댓글

OUTRO

일정관리는 어떻게 하고 있으신가요? 중요한 프로젝트와 일정이 진행될 때마다 메일이나 메신저로 일정을 공유하고, 개인적으로 이용하는 달력에 내용을 표시하고는 있지 않으신가요? 일정관리 기능은 한 곳에서 기업내 전체 중요한 일정을 공유하고 등록할 수 있어 협업이 편리해집니다. 기업내 일정을 전사적으로 공유할수 있는 일정관리 기능을 활용하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.

1. 카렌다 등록

카렌다 등록과 공유자 설정방법 입니다. (1) 일반 캘린더의 [+] 버튼을 누릅니다. (2) '+ add' 버튼으로 캘린더 등록이 가능합니다 ① 카렌다명을 작성합니다. ② 카렌다 위치를 지정해줍니다. 단독으로 카렌다 등록시에는 최상위카렌다로 선택하면 됩니다. 아래화면은 "서울본사" 카렌다를 "고객사방문"의 부모카렌다로 설정하는 경우입니다.
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③ 카렌다의 열람/ 쓰기권한을 등록합니다. add+ 버튼을 눌러 사용자를 등록하실 수 있습니다.
④ 특정일 까지만 일정등록이 필요한 경우 이 옵션을 통해 유효기간을 설정할수 있습니다. ⑤ 색상을 설정합니다. 중요한 계약관련 일정은 색상을 눈에 띄게 해두면 눈에 바로 들어오니 빠르게 확인할 수 있습니다.

2. 일정 등록

대메뉴 일정관리의 일정등록 화면입니다.
① 일정 제목을 간략하게 적는 란입니다. ② 일정일시를 적는 란입니다. (회의, 거래처와의 약속은 시간도 같이 설정되면 놓치는 일이 없을겁니다.) ③ 기본달력(카렌다)를 선택합니다.
④ 공유자는 각 캘린더의 '기본 열람 내부권한자' 가 기본값으로 설정되어있습니다. 특정인만 알아야 하는 일정이라면 [add+] 버튼으로 해당 공유자만 적용 가능합니다.

3. 빠른 일정 등록

일정보기 화면에서 "회식"일정이 등록 되었습니다. 빠른 일정 등록은 상태값이 지정되지 않고 등록되어 [대기중] 으로 표시됩니다. 해당 일정을 클릭하여 상태 [대기중] -> [사용안함] 으로 설정해주시면 문구가 삭제됩니다.
게시판에 작성된 게시글에서도 일정등록 버튼 한번으로 간편하게 일정관리 등록이 가능합니다.

3. 달력에서 추가등록

일정관리 숫자 옆 "+,+" 버튼으로도 일정등록이 가능합니다. 간편하게 등록할 수 있는 화면이 많죠 ^^
②번 +을 눌러주면 위와 같은 팝업창이 확인됩니다. 일정 내용만 간단하게 입력하여 등록가능합니다. (※ 시간입력은 되지 않으므로 시간 입력이 필요한 일정이라면 다른 경로 일정등록을 권장합니다. )

5.일정보기

일정보기는 월간 ,주간, 일일, 리스트로 확인 가능 합니다.

1) 월간일정은 월 단위로 전체 일정을 확인할 수 있습니다. 월간일정 확인시 위 화면처럼 일부 .전체 일정 확인이 안될시에는 "ALL" 버튼을 눌러 주시거나 비활성화된 캘린더를 클릭해주시면 됩니다. 활성화된 캘린더 내용만 월간일정에서 보여집니다.
월간일정
(2) 주간일정 주간단위로 일정이 확인되며, "내가 등록한 일정보기"와 "인쇄"가 가능합니다.
주간일정

(3) 일일일정 일단위로 일정 확인 되며, "내가 등록한 일정보기"와 "인쇄"가 가능합니다.
일일 일정

(3) 리스트 날짜 검색하면 일정이 리스트로 보이며, "내가 등록한 일정보기"와 "인쇄"가 가능합니다. 또한 해당 일정이 언제 등록되었는지 일시를 확인할 수 있습니다.

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문서 이력

  • 2020-06-24 날짜로 박상은 님으로 부터 컨텐츠명이 변경 되었습니다.
  • 2020-06-25 날짜로 박상은 님께서 수정 작업을 하였습니다.
  • 2020-06-25 날짜로 박상은 님께서 수정 작업을 하였습니다.
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  • 2020-06-29 날짜로 박상은 님께서 수정 작업을 하였습니다.
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