각종 공문과 기안문! 그룹웨어로 더욱 편리하게!

최근들어 공기관과 산하 지자체 및 단체에서 그룹웨어 도입에 대한 문의가 증가하고 있습니다. 모두 하나같이 입을 모아 도입 문의의 이유가 바로 "발송 공문"에 대한 적용 가능성 때문이라고 합니다. 이는 전자결재를 사용할 수 있는 그룹웨어이지만 귀사의 기존 결재 양식이 아닌 그룹웨어 업체의 틀에 맞게끔 수정하여 사용하도록 되어 있는 경우가 대다수이기 때문입니다.

지오유 그룹웨어는 귀사가 원하는 출력양식으로 별도 개발이 가능합니다.

이미 각 지역의 건강복지센터 및 복지관 등, 수 차례 적용사례가 있으며 관련하여 입소문이 퍼져나가고 있습니다. 혹 이미 근처 기관에서 지오유 그룹웨어를 도입했다면 출력양식 커스터미이징을 진행했을 수 있습니다.

물론입니다!

기존 발송 공문의 틀을 그대로 그룹웨어에 적용하여 단순히 본문만 작성하신 뒤 사용하시던 공문 양식의 틀로 출력이 되도록 설정이 가능합니다. 이를 출력양식 커스터마이징이라 하며 작업에는 별도의 금액이 부과되지만 한번 개발을 통해 영구적으로 사용하실 수 있으십니다. 한 양식에 국한되지 않고 여러 결재문서 양식에 해당 출력양식을 전부 설정하실 수 있어서 굉장히 효율적입니다.

신청 샘플을 대충 확인하고 적용해드린 다음 바로 개발을 종결시키지 않습니다. 개발이 진행되는 동안 최초 양식 설정이 완료되면 검수기간을 드립니다. 저희가 개발해드린 출력양식의 초안을 확인해보시고 수정사항이 있으실 경우, 검수기간 안에만 수정 요청을 해주시면 그에 대해 수정을 진행해드립니다. 검수기간은 약 일주일정도 제공됩니다.

1. 기안문 및 시행문

2. 발송 공문

상기 표기해드린 각 예시들은 사용자가 모든 내용을 하나씩 입력한것이 아닙니다! 본문 내용만 입력하고 결재·배포라인만 설정하면 시스템에서 자동으로 지정된 위치에 데이터가 기입됩니다. 각 데이터의 위치 및 입력값은 귀사의 요청에 따라 똑같이 설정해드립니다. 아래의 예시를 참고해볼까요?

이처럼 본문의 내용만 입력하면 나머지는 시스템의 설정을 그대로 가져온것을 확인할 수 있습니다. 귀사의 로고, 정보등을 기입할 수 있으며 결재가 승인됨과 동시에 직인이 표기되도록 설정할 수 있습니다.