그룹웨어 게시판 관리자 설정방법(방장권한, 방개설관리, 기본방지정하기, 환경설정)

게시판 환경 2018-11-13

김지호 0 댓글 3167

INTRO

옵션 변경에 따라 표시화면이 조금 달라질 수 있습니다.

1. 환경설정

게시판 관리자 > 환경설정

① [개인방 허가여부] 허가 선택시 > 개인방을 만들 수 있습니다. 불허 선택시 > 개인방은 만들 수 없습니다.

장점 : 개인의 업무에 맞는 게시방을 자유롭게 생성 할 수 있습니다. 단점 : 실시간 모니터링이 불가하여, 관리자의 추후 관리가 어려울 수 있습니다.

② [좌측메뉴 > 나의게시글] 좌측 게시판 메뉴의 나의 게시글을 보이게 하거나 보이지 않게 합니다.

본인이 쓴 글 및 리플까지 전부 확인가능합니다.

③ [새로운 글 알림표시] 게시글 작성 후 N일동안 새글 아이콘 'NEW' 표시를 합니다.

④ [최근 게시물 Top갯수] 화면에 보여지는 게시물 갯수이며, 최대 100개까지 지정하여 표기 가능합니다.

⑤ [나에게 열람권한이 부여된 게시방] '보이게합니다 / 안보이게합니다' 옵션에 따른 보이기 유무 설정이 가능 합니다.

⑥ [열람횟수 TOP10] '보이게합니다 / 안보이게합니다' 옵션에 따른 보이기 유무 설정이 가능 합니다.

⑦ [좌측메뉴형식] - 전체 메뉴 표시

게시판 목록 전체가 보이며, 상위/하위 게시방을 전부 확인 할 수 있습니다. - 클릭 시 메뉴 표시

하위게시방 목록이 전부 접힌 상태로 나옵니다. 상위 게시방을 클릭해야 하위 게시방이 표기 됩니다. 게시방이 많을 경우 화면에 한눈에 보기 힘들때 용이 합니다. - 게시방 목록 분리

게시방 목록이 우측에 나오며 좌측에는 게시방목록 , 나의 게시글 활동 텍스트만 표기 됩니다.

2. 방장권한

게시판 관리자 > 방장권한 '내가 관리해야 하는 방' 리스트가 표기되며, 게시방의 게시글수 / 총방문수 / 방개설일 / 그외 관리 (게시방삭제, 방속성 보기, 방통계 보기) 를 할 수 있습니다.

3. 방개설관리

게시판 관리자 > 방개설관리 관리자계정이 직접 생성을 하지 않은 게시방도 보이며 사내 모든 게시방을 확인할 수 있습니다. 새로운 방도 개설할 수 있으며, 게시방의 유효기간 / 각 게시방별 게시글수 / 신청일자 / 완전삭제가 가능합니다.

4. 기본방 지정하기

게시판 관리자 > 기본방 지정하기 관리자가 지정한 게시판을 기본방으로 지정 할 수 있습니다. 상단 메뉴 게시판 클릭시 적용순위 순으로 보입니다.

① 신규 버튼을 눌러 게시방에 따른 구성원을 추가 할 수 있습니다 ② 적용 순위를 정할 수 있으며 숫자가 작을 수록 우선순위로 선정 할 수 있다 ③ 게시방을 설정 할 수 있으며 모든 게시방 목록을 확인 할 수 있다 ④ 게시방별 구성원을 설정 할 수 있다 ⑤ 저장하거나 기존 설정을 삭제 할 수 있다

테스트 ID 에 사용자 ID를 입력하면 어떤 게시방을 기본방으로 선택 했는지 확인 할 수 있다

게시판을 클릭시 기본방으로 설정된 'CEO 메시지' 게시방이 우선으로 보이는 모습입니다.

이상 게시판에서 관리자가 설정할 수 있는 영역 이였습니다. 관리자가 어떻게 설정 해 주느냐에 따라 사용자가 보는 환경을 다르게 설정 할 수 있습니다. 이에 관리자는 사용자가 최대한 활용을 잘 할 수 있게 적절히 세팅해 줄 수 있어야 합니다.

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