신규 입사자가 발생하여 그룹웨어에 아이디 생성, 사용자등록을 하는 방법

1.사용자관리 메뉴의 하단에 위치하는 "사용자 등록" 버튼을 클릭 합니다.

2. 제일먼저 아이디를 생성하기 위해 "찾기" 버튼을 클릭합니다.
메뉴앞에 "*"표시가 있는 사항들은 필수 입력 사항입니다.

3. 별도의 창이 열리게 되면 아이디를 입력하고 "검색"을 클릭해서 중복 검사를 하고
사용하고자 결정 되었을 때 "선택" 버튼을 클릭 해줍니다.
비밀번호는 회사에서 공통적으로 사용할 초기비밀번호를 설정해서 부여해 주는 것이 좋습니다.

4. "내부메일 계정생성" 체크를 반드시 체크를 해야 메일 수발신이 가능한 메일 계정이 부여가 됩니다. ​ 5. "내부메일 계정생성" 체크와 동시에 메일 아이디 중복 검사 팝업이 나오게 됩니다. 만일 그룹웨어 아이디와 메일계정의 아이디를 다르게 하기 원하실 경우 다른 아이디로 입력하시어 중복검사를 실행해주시면 됩니다. (예: 로그인은 사번, 메일아이디는 이름으로 지정하는 경우) ​ 6. *절대 변경하지 마세요. ​ 7. 메일함(Box) 유형 웹메일 : 그룹웨어 에서만 메일 사용 가능(아웃룩에서 메일 설정 불가) 아웃룩 사용 : 아웃룩에서만 메일 사용 가능(그룹웨어 계정이 있어도 그룹웨어 내로 메일 들어오지 않음) 웹메일 + 아웃룩 사용 : 그룹웨어와 아웃룩 모두 메일 사용 가능

8. 해당 사용자의 부서를 선택

9. 직위를 선택

10. 내부메일 계정으로 변경을 클릭해야 메일 수발신이 가능하니, 반드시 클릭합니다.

11. 신근태관리를 사용중인 업체는 근무지를 선택 합니다.

12. [저장] 을 누르면 사용자 등록 완료입니다.

※본 부분은 지오유 근태연동 부가서비스를 사용하는 업체에만 해당됩니다. [ 52시간근태 - 외부시스템 연동 - 단말기 지문등록] 메뉴에 접근하여 '근태외부단말기 연동ID'란에 연동중인 근태기기(캡스/세콤/KT텔레캅)에 저장되어 있는 사용자의 지문값을 등록합니다. 입력이 완료되면 '지문신규등록' 버튼이 아닌 우측 상단의 '저장' 버튼을 눌러줍니다.

입력이 완료된 후 신규사용자가 이미 출근을 한 상태라면, 내일부터 정상적으로 출근데이터가 그룹웨어에 연동이 되는지 확인할 수 있습니다. 그룹웨어에 신규등록되기 전, 이미 외부기기에 등록되어 있어 출/퇴근을 했던 사용자라면, 지오유 에이전트에서 'F3'을 눌러 사용자의 이전 데이터를 수동으로 그룹웨어 서버에 전송할 수 있습니다. (체크박스는 최대 5건까지 선택 가능합니다.)