<h2>INTRO</h2>,지오유 그룹웨어에서 일어나는 핵심 업무는 지오톡 ZPS알림으로 제공되고 있습니다. 다만 메일을 사용하지않는 업체와 그룹웨어 접속 후 메일만 확인하는 구성원, 그룹웨어 접속하지않고 아웃룩만 확인하는 분들을 위해 전자결재 메일 알림 서비스를 강화하였습니다. 전자결재 알림메일을 받았을 때 확인되는 '내,외부 문서바로보기' 링크에 대해 ... Read more
<h2>INTRO</h2>,지오유 그룹웨어에서 일어나는 핵심 업무는 지오톡 ZPS알림으로 제공되고 있습니다. 다만 메일을 사용하지않는 업체와 그룹웨어 접속 후 메일만 확인하는 구성원, 그룹웨어 접속하지않고 아웃룩만 확인하는 분들을 위해 전자결재 메일 알림 서비스를 강화하였습니다. 전자결재 알림메일을 받았을 때 확인되는 '내,외부 문서바로보기' 링크에 대해 ... Read more
INTRO,작년 지오유 Big Upgrade를 통해 모바일 그룹웨어가 새롭게 개편됐었습니다.<br> 화이트 컬러 위주의 깔끔한 화면 구성으로 인해 많은 환호를 받았었습니다.<br> 하지만 PC 그룹웨어는 여전히 옛날 UI에 머물러 있어 많은 고객사에서 새로운 화면 전환의 필요성을 요구하셨습니다.<br> 그리하여 시대의 변화에 발맞추어 복잡한 UI가 아닌 ... Read more
INTRO,그룹웨어 최초 접속시 메인화면이 기본화면이나 핀설정으로 인해<br> 디폴트 화면을 변경하실 수 있습니다.,처음 접속 ,<hr />,/static/home2/files/11/113/1713936716.jpeg,<hr />,북마크 설정 방법 ,① 전자결재 ,/static/home2/files/11/113/1713936762.jpeg,② 전자메일 , ... Read more
개요,게시판의 방속성을 활용하여 게시물에 암호를 설정할 수 있습니다.<br> 하지만, 작성자가 '비밀글' 버튼을 선택하여 설정 유무를 변경할 수 있었습니다.<br> 그렇기 때문에 여러 사유로인해 보안적인 내용이 타 직원에게 유출될 가능성이 다분했습니다.<br> 이를 방지하고자 '비밀글만 허용' 기능이 새로 추가되었습니다.<br>,변경 전,<hr>,체크박 ... Read more
INTRO,회사에 다니면서 재직증명서를 출력할 일이 많습니다. 공공기관, 금융기관, 보험 등 나의 재직여부를 증명할 수 있는 서류를 출력해야합니다. 하지만 보통 재직증명서를 출력하기 위해서는 인사처나 경영지원부서에 요청을 하고, 승인을 받아 발급받는 데까지 상당한 시간이 소요됩니다.<p> 하지만 이제는 그럴 걱정없이 그룹웨어에서 바로 출력하실 수 있습니다 ... Read more
개요,기존 전자세금계산서에서 인쇄미리보기 시 적요란이 세로로 기재되었습니다. 적요의 내용을 한눈에 볼수가 없다는 사용자들의 의견을 반영하여 UI를 전체적으로 개선하였습니다.,개선전,/static/home2/files/11/393/1690266685.jpeg,전자세금계산서를 인쇄미리보기시 가로크기에 맞추기위해 적요부분이 세로로 기재되었습니다.,개선후,/st ... Read more
INTRO,OTP란 일회용 비밀번호(OTP, One-Time Password)의 영문 약자로서, 무작위로 생성되는 비밀번호를 통해 사용자를 인증하는 방식입니다. 단순히 그룹웨어의 아이디, 비밀번호로만 로그인하는 것이 아니라 더 높은 보안 수준을 유지하기 위해서는 지오유.OTP를 이용한 로그인이 필수입니다. <BR><BR> 최근 인터넷상에서는 피싱 메일 ... Read more
INTRO,수신된 모든 메일은 그룹웨어를 통해 게시판과 업무관리, WBS, CL 등에 연결할 수 있습니다.<br> 하지만 새업무 등록 버튼을 통해 업무관리와 연동시 첨부파일은 별도 첨부되지 않았습니다.<br> 사용자가 메일의 첨부파일을 일일이 다운받아 한번더 첨부해야 하는 번거로움이 있었는데요, 이는 개선되어 링크형태로 첨부됩니다. <br> 업데이트 내용 ... Read more
INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다. 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해, 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 관해 알아보겠습니다.,1. 관 ... Read more
INTRO,최근 일부 사용자 분들께서 첨부파일이 열리지 않는 현상을 전해주셨습니다. 상기 내용과 같이 <b>'사이트에 연결할 수 없음'</b> 등의 화면이 표기되는 현상이 대표적인데요.,어베스트, 카스퍼스키, 노턴 등 외산 백신 프로그램 사용시에 강력한 보안정책이 걸려있다면, 그룹웨어 파일서버의 전송 규약을 신뢰하지 않아 차단하는 경우가 간혹 생깁니다.< ... Read more
개요,닥스클라우드를 사용하시다 보면, 시스템에 접근할 수 없는 외부 사용자들에게, 파일을 받고 싶은 경우가 있습니다. 주로, 외부인에 해당할 것이며 그 동안 메일을 통해서 받았을 것입니다. 가령, 인쇄물을 맡기는 고객이 전자메일 외에, 다른 방법으로 쉽게 파일을 전달 할 수 있게 됩니다. 뭐, 전자메일이 더 익숙하고 쉽다고 하실 수 있으나, 아래의 절차를 ... Read more
INTRO,이제 등록된 사인 이미지가 아닌 직접 사인이 가능해진다!,1. 등록된 이미지가 아닌 "손글씨 서명"을 하는 방법,2. 전자결재 및 게시판 본문에 "손글씨 서명"이 기재되는 방법 ,현재 게시판을 통해 이미 기 등록되어 있던 사인 이미지가 아닌 현장에서 고객에게 직접 서명을 받거나 각서 서명 등 원하는 위치에 서명을 받을수 있는 기능이 추가되었습니 ... Read more
INTRO,그룹웨어에서 결재문서를 바로 확인할 수 있습니다. 하지만 이를 간단한 형태로 변환하여 보거나 이를 출력하기도 할 것입니다. 이때, 각 양식마다 출력양식을 설정할 수 있으며 출력양식 마다 각기 다른 형태를 하고 있기에 아래 예시 이미지를 참고하여 설정 진행해주시기 바랍니다.,1. 결재문서 출력양식 설정,① 관리자 계정으로 로그인 후에, 전자결재 ... Read more
2016년 법인차량의 일지를 국세청 양식에 맞춰 작성하는것이 의무화 되었습니다.<br> 법인차량 1대당 1천만원이 초과하는 비용을 인정받기 위해서는 꼭 업무용 승합차 운행기록부를 작성 해야합니다.<br> 그룹웨어를 통한 차량등록과 차량운행일지! 작성방법 함께 알아봅시다.,1. 차량등록,관리자 계정으로 접속합니다.<br> 확장솔루션 > 공유물예약관리 > 좌 ... Read more
1. PC 메신저,1) 메신저 다운로드,<A href = "http://bigfile10.zioyou.com/sequrityR2?argPath=undeleted/T00775/ghshin/&argTempName=158285346831858&argOrgName=%EC%A7%80%EC%98%A4%EC%9C%A0%ED%86%A1+Setup+1%2E2%2E6%2E ... Read more
안녕하세요 인터넷익스플로러(IE) 브라우저가 공식적으로 종료선언을 함에따라 크롬/엣지/웨일 등 여러 브라우저를 많이 사용하고 계실텐데요. 인터넷 익스플로러가 아닌 브라우저에서 문제발생시 어떤 것들을 조치해야 할까요? 함께 알아보겠습니다.,1. 쿠키 및 캐시 삭제,① 브라우저 우측상단의 점3개를 눌러 설정으로 들어갑니다.<br> <hr> <br>,② 개인정 ... Read more
INTRO,결재 사인(서명)은 전자결재 및 게시판 확인라인에서 노출이 됩니다.<br> 등록이 안되어있다면 개인으로 등록도 되어야하지만, 관리자에서도 직접 설정이 가능합니다.<br>,<hr width='100%' style='height: 1px;background-color: black;'></hr>,① 전자결재 클릭합니다.<br> ② 환경설정 클릭합니다 ... Read more
일반적으로 그룹웨어 사용의 전체메뉴가 필요없는 생산직, 영업직에 종사하시는 분들은 그룹웨어 전체 메뉴보다 특정 기능만 선별 사용하는 SaaS 기능을 이용하고 계십니다. 해당 인원들은 일부기능만 사용하기 때문에 사용자 등록후 따로 설정을 해주셔야 합니다. 그 기능 함께 알아보겠습니다. <font color="red">① SaaS정의</font> SaaS란 ... Read more
INTRO,1. 선택근무제,<font color="red"><b> ※ 보상휴가의 사용유무에 따라 설정의 차이가 있으므로 내부 규정에 맞는 메뉴얼을 선택하여 적용하시면 됩니다. </font></b>,주 52시간 근무환경의 시작으로 근로기준법 51조에 의거한 유연근무제가 도입되었습니다.<br> 유연근무제의 뿌리를둔 각종 근무제들이 파생되었고 저희 그룹웨어에서 ... Read more
INTRO,직원들과의 실시간 소통을 카톡 혹은 네이트온으로 진행하고 계시나요? 카톡은 내 지인들과도 대화를 나누는 메신저인데 회사 업무로 주고 받는 내용들도 뒤섞여 있어 부담이 되거니와 중요 내용들에 대해서 너무나 쉽게 노출 및 유출되는 상황이 발생할 수도 있습니다.<BR><BR> 그렇기 때문에 더더욱 기업 메신저를 활용해주셔야 하며 지오유에는 이러한 지 ... Read more