INTRO,기존 보안등급에서 "열람등급"으로 명칭이 새롭게 변경되었습니다. 기존에 사용하던 기능은 그대로 유지된채 명칭만 변경되었으며, "보안등급"은 곧 오픈 예정인 지오유 Security에서 새로운 기능으로 선보일 예정입니다.,열람등급이란 문서의 조회권한을 설정하고, 각 등급에 지정된 범위에 따라, 확인 할 수 있는 기능입니다.,/static/home2 ... Read more
검색결과 "하위부서"
업무일지나 근태와같이 회사 내부적으로 공유해야하는 사항들이라도<br> 하급자가 상급자의 이력들까지 확인을 해야할 필요는 없습니다.<br> 임원들 같은 경우 본인의 기본부서 이외의 겸임부서의 근태 및 업무일지도 확인할 수 있어야합니다.<br> 이 모든 열람권한의 기능설명부터 설정까지 함께 알아봅시다.<br> <br> <b>(해당 게시글은 근태열람 권한, 인 ... Read more
INTRO,부서마다 결재문서가 다를 경우가 있습니다. 예를 들면, 인사팀에서 생산팀 결재문서를 확인할 필요가 없습니다. 즉, 회사에 많은 양식이 있더라도 각 부서별 필요한 문서양식만 보이게 하는 기능입니다. 아래에 메뉴얼을 참고하여, 부서마다 다르게 결재문서를 설정을 지정해주시면 됩니다.,<font color=red>※ 관리자계정으로 설정해야합니다.< ... Read more
1. 권한대상자,①게시판의 열람, 쓰기, 다운로드 권한을 사용자에게 부여할 수 있는 기능입니다.,증명서 신청은 전사를 대상으로 합니다. 여기서는 전사 인원에게 권한을 여는것으로 진행하겠습니다.<br><br> <font color="red">권한 지정시 많이 헷갈리시는 부분이 상단 탭의 조직도와 개별부서의 차이입니다.<br> 조직도는 조직도 상 해당 부서의 ... Read more
전자메일을 보낼때나 전자결재에 수신자를 지정할때 특정부서 전체를 지정하는 경우가 있습니다. 그런데 해당 부서에만 가야할 메일 혹은 결재문서가 그 하위의 부서에도 가는 경우가 있습니다. 또는, 그 반대의 경우가 발생하기도 하죠. <br>여기서는 그 원인이 무엇인지, 그리고 수신자, 열람자 선택 시 각 탭이 어떤 기능을 하는지에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ... Read more
INTRO,/static/home2/files/11/733/1756949588.png,게시판 하면 떠오르는 이미지가 무엇인가요? 네, 많은 분들이 공지, 자유게시판 정도만 생각하십니다. <br>그렇다면 그룹웨어 메인을 차지하는 저 영역이 아깝지 않으신가요? 여기서는 게시판을 낭비하지 않고 다양한 기능을 통해 활용하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.,이 글 ... Read more
1. 작성하기,2. 메일검색,해당 메일을 타 부서 및 다른 직원에게도 공유해야 할 경우,3. 전달하기,① 전달할 내용의 메일 클릭<br> ② 전달 클릭<br> ③ 전달자 입력후 전달<br> <br> (※ 전달한 메일제목 앞쪽엔 Fw라고 표기됩니다.),4. 회신하기,① 회신할 내용의 메일 클릭<br> ② 회신하기 클릭<br> ③ 회신자 입력 후 회신<br> ... Read more
요구사항,전자결재 문서를 새로 상신할 때, 보안등급이 기본적으로 1등급이 표시됩니다. 작성자는 2등급에서 5등급까지 변경하실 수 있습니다. 그러나, 특정 전자결재 양식에서는 무조건 2등급을 기본값으로 지정할 경우, 매번 작성 페이지에서 변경해주어야만 했습니다. 이것을 결재 양식관리에서 기본값을 지정하게 하고, 그 지정된 값이 문서 작성시 기본값으로 갖어오 ... Read more
요구사항,전자메일 작성시 받는사람에 부서명을 타이핑할 경우 개별부서가 아닌, 조직도의 구분이 표시되도록 요청하였습니다.,개선사항,환경설정-개인정보변경- 편지작성 주소자동검색 대상에 조직도를 추가하였습니다. ( 하위포함부서명.개별부서명.사용자그룹 ),TIP . [사용자그룹] 은 그룹웨어 관리자만이 관리자페이지-사내조직그룹화 에서 등록,수정이 가능합니다.,F ... Read more
INTRO,근태 내역은 전 직원들에게 공유가 되도록 기본설정이 되어 있지만 각자만의 근태내역, 혹은 사용자가 소속된 부서의 내역만을 열람할 수 있도록 설정을 하고 싶으시다면 아래 방법을 참고하여 귀사에 맞게 열람권한을 부여해 주시면 됩니다.,1. 근태열람권한,[일정관리]에서 외근/휴가 내역, [근태관리]에서 근태내역(일일근태현황, 월별근태집계, 년별근태집 ... Read more
INTRO,업무일지는 일일,주간 작성으로 부서장 업무 관리 및 부서간 공유가 용이하며 금주,전주,오늘,내일 분류식 화면으로 계획,실행 업무 체크를 편이하게 하는 기능입니다. 부서장이 부서 구성원들의 업무 진척도를 확인하기 위함으로만 쓰인다면 각각의 부서원들은 다른 부서의 부서원들의 업무일지를 열람하지 않아도 되기에 열람 권한을 부여하기도 합니다.,1. ... Read more
전자통장은 부가서비스인 [문자메세지(SMS)]나 [FAX발송] 이용에 소정의 금액이 사용되는데 이를 충전하여 사용할 수 있는 기능입니다. 전자통장에는 "개인통장"과 "공유통장"이 있습니다. 개인통장은 사용자 본인만 사용가능하며, 공유통장은 전 구성원들이 사용할 수 있는 통장을 의미합니다.<br> <br> 권한 설정을 따로 하지 않은 상태에서는 공유통장도 ... Read more
INTRO ,조직도는 그룹웨어를 사용하는 구성원들의 로그인 상태, 개인정보, 인사카드를 열람할 수 있는 기능입니다. <br><br>이런 조직도의 열람권한을 달리 부여하는 경우는 크게 두가지로 예를 들 수 있습니다. 한 회사 안에 다양한 계열사 및 지사가 존재하여 각자의 조직도만을 공유하는 경우, 그리고 부서내 협업을 위해 본인 소속 부서의 조직도만을 열람 ... Read more
결재문서 중 등급별로 문서를 열람합니다. ,1등급 : 보안등급이 1등급인 문서중에 내가 결재라인에 들어있거나, 배포대상자에 속한 모든 문서를 보여줍니다. ,2등급 : 보안등급이 2등급인 문서중에 상신자(작성자)가 우리 부서인 모든 문서를 보여줍니다. ,3등급 : 보안등급이 3등급인 문서 중에 상신자(작성자)가 우리 부서 또는 하위부서인 모든 문서를 보여 ... Read more
문제점,3,000명 이상의 임직원을 보유한 회사에서 내가 만약, 전체에 대한 권한이 존재할 경우, 조직도에 3천명의 인원을 모두 갖어와 표시해 주는 부분이 느릴 수 밖에 없었다. 대부분, 이런 전체를 대상으로 권한을 갖기 어렵지만, 속도 문제로 불편함이 있었다.,개선사항,인원으로 조건을 부여하는것 보다, 회사마다 한번에 펼쳐지는 과거 형태를 좋아하시는분이 ... Read more
문서양식등록중 부서별로 건건히 등록하기에 어려움이 있습니다.,문제점,해결,하위부서는 상위부서값을 따라갈수 있도록 개선되었습니다.
기존에는 누구든 권한관리에 의해 부여된 기본부서 (조직도) 만 존재하였습니다.,그 부여 방식은 전체부서, 자기부서, 자기부서+하위부서, 부서지정 이런 방식중 1개를지정해 기본부서 라는 개념으로 운영되었습니다.,개선,누구든 기본부서외에 추가부서를 지정해서 열람할 수 있는 기능이추가되었습니다.,TIP. 이를 유용하게 활용한다면, 기본부서외 추가부서와의 커뮤니 ... Read more
문제점,여러부서를 지정하고 싶지만. 한개의 부서만 지정할수 있어서 불편합니다.,해결,자기부서+하위부서 선택할수 있도록 추가 되었습니다.,부서지정, 부서권한종속, 추가부서지정. 하위일괄변경 기능이 추가 되었습니다.,과거 하위구조를 못가져 오는것에 대하여 개선되었습니다.
조직도는 그룹웨어 메인 화면->조직도에서의 열람권한을 말합니다.,권한에서는 전체부서/자기부서/자기+하위부서/부서지정/부서권한종속/추가부서지정을 설정할 수 있습니다.,전체부서 : 해당 부서에 포함된 사용자들은, 조직도의 모든 사용자들을 열람할 수 있음,자기부서 : 해당 부서에 포함된 사용자들은 조직도에서 본인부서만 열람할 수 있음,자기+하위부서 : 해당 ... Read more
부서관리에서는, 사내 존재하는 부서를 등록 및 수정을 할 수 있습니다.,등록하기 버튼을 클릭 후, 등록할 부서명을 입력합니다.,상위조직을 선택 시, 그 조직의 하위부서로 들어가게 됩니다.,정렬순서는 일렬로 나오는 부서리스트에서 사용할 순서입니다. 예를 들어 기획실의 정렬순서를 변경하면, 같은 일렬에 보이는 임원실, 기획실, 비서실 등에서만 적용이 되며, ... Read more