개요,결재자, 전결자, 통제자 와 같이 결재권자의 구분 목록에 "확인자" 가 추가되었습니다. <BR>보다 다양한 결재구분을 통해 결재를 진행해보시기 바랍니다.,개선 전,전자결재 - 문서작성 - 결재라인불러오기 설정 시 결재구분에는 [결재, 전결, 결재/전결, 협조, 통제, 합의, 참조, 승인, 검토] 가 나타나고 그 중에 하나를 선택합니다.,/static ... Read more
검색결과 "참조 추가"
유저 편의사항 업데이트로 App.main 전자메일 기능에 아래 2가지 기능이 추가되었습니다. <br><br> 1. 수신자, 참조자, 숨은참조자에 입력된 메일 주소를 '드래그 앤 드랍' 기능으로 서로간에 옮길 수 있습니다.<br> 2. 메일 리스트에서 메일들을 선택하여 '드래그 앤 드랍' 기능으로 타 메일함으로 옮길 수 있습니다.<br><br> <font ... Read more
결재라인의 마지막에 놓여진 최종결재자 즉, 사장님께서 결재를 승인했지만 나중에 반려를 원하는경우가 있습니다.<br> 혹은 중간결재자가 미처 결재를 확인하기 이전에 상급자가 결재를 진행해버려 수정하기가 난감한경우도 있겠죠 그럴땐 상급자에게 요청하여 회수하기를 사용해야 하는 경우도 있을겁니다.<br> 그리고 결재라인의 구분이 다양해짐에 따라 모든 결재가 진행 ... Read more
INTRO,쉐어메일을 사용하실 때, 기존에 사용하시던 메일 서명이 자동으로 붙지 않아, 수동으로 일일히 서명을 작성하시느냐 불편하셨죠? 금번 업데이트로 저장된 메일 서명을 '작성 시에 바로 띄우거나', '원하는 메일 서명으로 선택' 할 수 있도록 개선 되었습니다.,1. 메일 서명 선택 기능 추가,메일 작성 시 하단의 "서명" 버튼을 클릭하면 등록된 서명 ... Read more
너무 많은 결재를 받아야해서 일일이 수락을 할수없는 대표님이나 회장님,<br> 전결·대결을 이용하지 않지만, 결재는 빨리 진행되어야 하는 업체들,<br> 중간결재자의 부재로 결재가 멈춰서는 안되는 등의 여러가지 상황을 위해서<br> '자동결재' 기능이 업데이트 되었습니다.<br>,1. 설정방법,정식적으로 사용하기전 관리자가 설정해줘야하는 설정이 하나 있습 ... Read more
여러가지 Root방들중에서 대표적인 방 Z드라이브 방으로 확인해보겠습니다.<br> 들어가게되면 위와 같은 사진이 보여지실 겁니다. 오른쪽의 폴더와 파일 목록들은 '새로만들기'와 '업로드' 기능을 이용하여 등록한 파일과 폴더들의 목록입니다.,개요, <font size="5">기</font>존에 운용하고 사용하시던 파 ... Read more
INTRO,변경 전,변경 후,기능 화면,제목 : 업무관리 작업자(참조자)1번 <br> 작업자(참조자)에 해당인원을 한명, 한명 추가한 부분입니다.,하지만, 업데이트 된 기능은 <b>'마지막 입력값 불러오기'</b> 눌러주시면 이전에 들어간 입력값들이 그대로 나타나는 모습이 확인됩니다.,지금까지는 작업지시자가 작업을 지시할때, <br> 작업자들이 고정적 ... Read more
INTRO,내부에서 발송되는 메일에 대해 전부 모니터링을 하고 싶으실 때가 있을 것입니다. 그렇다고 사용자들에게 항상 내부 인원을 참조로 걸으라고 하기에도 번거로우며 사용자분께서 가끔씩 참조란을 누락하는 경우가 발생할 수 있습니다.<BR><BR> 그렇다면 어떻게 누락하지 않고 발송되는 메일을 모니터링할 수 있을까요?<BR><BR> 숨은 참조 기능을 통 ... Read more
요구사항,전자메일 작성시 받는사람에 부서명을 타이핑할 경우 개별부서가 아닌, 조직도의 구분이 표시되도록 요청하였습니다.,개선사항,환경설정-개인정보변경- 편지작성 주소자동검색 대상에 조직도를 추가하였습니다. ( 하위포함부서명.개별부서명.사용자그룹 ),TIP . [사용자그룹] 은 그룹웨어 관리자만이 관리자페이지-사내조직그룹화 에서 등록,수정이 가능합니다.,F ... Read more
문제점,개선사항,기존에는 결재라인에 있는 사람들을 대상으로만 메일알림을 전송하였습니다. 배포대상자에게는 알림 메일이 발송되지 않은 불편함이 있었습니다.,배포대상자 즉, 수신자, 참조자, 회람자에게도 알림 도착메일이 발송됩니다. 문서가 상신되었을때와, 최종 결재 완료되었을 때, 배포대상자에게도 메일이 발송됩니다.,전자결재 문서가 상신되었을 때, 메일로 알림 ... Read more
업데이트 의도,지오유 그룹웨어는 36가지의 <u>실시간 모바일 푸시 알림 서비스</u>인 <font color="blue"><b>ZPS (Zioyou Push Service)</b></font> 를 제공합니다. <br> 전자결재 영역의 ZPS는 본인이 상신한 문서가 최종 승인/반려/보류 되는 경우 및 나에게 새로운 결재문서 도착 시 ZPS 알림이 도착하였 ... Read more
알람수신여부 동의,사전 알람시기 정의,등록후, 메일보내기,등록시, 메일보내기,요구사항,일정을 등록하면, 즉시 메일로 발송하기를 원합니다. 이때, 일정을 봐야하는 열람대상자외에 추가적으로 수신자를 지정했으면 좋겠습니다. 더불어, 메일발송은 외부 참조자에게도 전달되어야하는 특성 상, 일정의 내용이 메일안에 참조나 Link 형태가 아니라, 일정내용이 표현되었으 ... Read more
[전자결재],수신/참조/회람자의 수락/거절 여부를 색깔로 지정하여 편리하게 확인 가능,(※ 수락했을 경우, 파란새으로 표기 / 거절했을 경우, 빨간색으로 표기),1. 수신/참조/회람자의 수락/거절 구분화,2. 배포문서함 사용여부 옵션화,1) 수신/참조/회람자의 수락/거절 여부를 색깔로 지정하여 편리하게 확인 가능,ex. 사용 옵션을 수신자,참조자만 선택했 ... Read more
[기타],※ 관리자 > 메일관리 > 발신메일보안 설정시 모든 발신메일에 숨은참조 자동추가 기능 개발 되었습니다.
[전자메일],1. 메일링리스트 등록 페이지 > 구성원등록 시 [찾기] 버튼 기능이 추가 되었습니다.,2. 이메일 환경설정 > 수신메일 자동분류 규칙 설정 구조 변경 되었습니다. (outlook 개념 도입),AND조건, OR조건 개념 반영하여 복수 조건이 포함된 규칙 생성,예) 보내는 이에 'yhkim@abc.com' 또는 'engaging@zioyou.c ... Read more
[전자결재],1] 배포문서관련설정 옵션 추가,문서양식별로 수신,참조,회람의 다음진행옵션 기본값이 지정될 수 있도록 옵션 기능을 추가했습니다. 관리자나 문서담당자가 문서양식관리에서 양식별로 설정할 수 있습니다.,수신,참조,회람의 '배포시기'와 '다음진행옵션'의 지정된 기본값을 문서작성시 사용자가 변경 가능여부에 대한 옵션 기능을 추가했습니 ... Read more
[전자메일],1. 받는이,참조자,숨은참조자 선택을 수신자 선택화면에서 한번에~,메일작성시 받는이, 참조자, 숨은참조자를 개별적으로 설정하는 번거로움이 없도록 받는이, 참조자, 숨은참조를 한화면에서 선택할수 있도록 수신자 선택 시스템 UI를 변경했습니다,2. 메일목록 읽은상태로 바꾸기 기능 변경,메일함(받은편지함, 보낸편지함, 사용자 편지함) 좌측 ... Read more
[ 전자메일 ],1. 편지쓰기에서 상단의 [이름확인] 기능 추가,단순성명만 기입해도 메일주소로 치환(예: 홍길동 -> 홍길동<kdhong@zioyou.com>),[이름확인]은 조직도에 등록된 내부 사용자,받는이, 참조, 숨은참조 영역에서 확인,2. 수신만 되었던 메일링리스트 발신 기능 추가,본인이 포함된 메일링리스트로 발신메일주소 가능하게 기능 추가,3. ... Read more
관리자 - 메일관리 발신메일보안 설정 시 모든 발신메일에 숨은참조 자동추가하여 사용할 수 있도록 개발되어 적용되었습니다.
AND조건, OR조건 개념 반영하여 복수 조건이 포함된 규칙 생성 예) 보내는 이에 'yhkim@abc.com' 또는 'engaging@zioyou.com이' 포함 되고 제목에 '기능개선'이 포함된 메일은 자동분류되어 이동됩니다. ,주소찾기 기능 추가 : 받는이, 보내는이, 참조자 규칙에 사용됨 /조직도, 인맥관리, 주소록등의 메일계정은 Select 할 ... Read more