INTRO,이번 포스트에서는 "최종결재문서 회수"에 대해 알아보도록 하겠습니다. <br>지금까지 해왔던 회수는 중간결재자의 회수였습니다. 최종 승인이 나지 않았기에 문서시행의 효력이 없었고, <br>작성자와 중간결재자의 커뮤니케이션으로 손쉽게 결재 회수가 가능했습니다. <br>금번에는 고객의 니즈를 반영하여 대표이사 또는 전결권자의 회수도 가능하게 하였습 ... Read more
검색결과 "종결"
소개,/static/home2/files/11/5/1728405727.jpeg,이맥스 ERP 시스템은 많은 기업에서 사용하고 있는 시스템입니다. 지오유 OpenAPI를 통해 그룹웨어 시스템과 연동할 수 있습니다. 그룹웨어 개발자 투입없이, ERP에서 작업할 수 있습니다.,<iframe width="100%" height="450" src="https:// ... Read more
API 소개,ERP 시스템과 그룹웨어 전자결재 시스템을 연동하는 요구는 상당히 많았습니다. 기존 1세대 때는, 데이타베이스(DB)를 공유하여, 서로 그곳에 쓰고, 갖어가고, 업데이트하는 구조였습니다. 이 기종간의 결합이니, 보안의 문제도 있고, 개발비고 드는 문제가 있었습니다. 그러나, 이제 ERP에서 직접 그룹웨어 WorkFlowErp > 지출결의서 양 ... Read more
<p style="color:black;">INTRO,<p style="color:black;">지난 업데이트로 PC 환경에서 결재문서 작성시 자동으로 기입되는 작성일자를 수정할 수 있게 되었지만, <br>모바일 앱(appmain,대시포지)에서는 여전히 수정할 수 없었습니다. <br>이번 업데이트로 모바일 환경에서도 수정 가능하도록 업데이트 하였사오니, ... Read more
개요,결재문서 작성 시, 작성일자가 자동으로 기입되며 이에 대해서는 수정이 불가했습니다. 특수한 상황에서 반드시 상신일자를 수정해야할 경우에는 DB변경 신청서를 접수해주시어 진행해주셨을 것입니다. 이번 업데이트를 통해 결재가 진행이 되는 동안에는 작성자가, 결재완료된 후에는 관리자가 수정할 수 있게 되었습니다! 아래 방법을 참고해주셔서 원하실 때 마다 바 ... Read more
1. 개요,행정안전부령 제 408호 '행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 제 7조'에 따라 기존에 제공드리고있던 전자결재의 전결표기에 기능이 추가되었습니다. <br> 이에따라 그룹웨어에서 또한, 회사 내규에 맞게 전결표기를 선택적으로 진행할 수 있습니다. <br> <hr> <br>,2. 수정 전,/static/home2/files/11/116/ ... Read more
INTRO,전자결재를 이용하는 가장 큰 이유는 무엇일까요?<br> 시간과 장소에 제약 받지않는 편의성, 적치 및 조회 등 관리의 유용함, 다양한 옵션을 이용한 사용자 친화적인 환경등 여러가지 이유가 있으나 가장 큰 이유는 이러한 기능들을 이용한 '빠른의사 결정' 이라고 생각합니다. 기존에는 '바로도착' 기능과 '전결' 기능을 통해서 빠른의사결정 을 진행할 ... Read more
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
개요,문서번호는 왜 중요할까요? 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다. 자, 이번시간에는 이와같은 ... Read more
결재라인의 마지막에 놓여진 최종결재자 즉, 사장님께서 결재를 승인했지만 나중에 반려를 원하는경우가 있습니다.<br> 혹은 중간결재자가 미처 결재를 확인하기 이전에 상급자가 결재를 진행해버려 수정하기가 난감한경우도 있겠죠 그럴땐 상급자에게 요청하여 회수하기를 사용해야 하는 경우도 있을겁니다.<br> 그리고 결재라인의 구분이 다양해짐에 따라 모든 결재가 진행 ... Read more
INTRO,업무를 계획하고 관리하기 위해 작성하는 기업 협업 툴 입니다.<br> 사내 커뮤니케이션은 기업경영에서 중요한 인적자원 관리를 위한 필수 전략입니다.<br> 일반 조직에서는 상향하달식의 업무를 지시했다면,<br> 그룹웨어 업무관리는 수평적 커뮤니케이션이라고 정의 내릴 수 있습니다.,<hr>,업무 프로세스,① 새업무 지시,상급자인 업무 지시자가 하 ... Read more
그룹웨어 도입 요청이 빗발치는 이유?,저희가 사용하는 양식을 그대로 적용할 수 있나요?,적용된 예시,최근들어 공기관과 산하 지자체 및 단체에서 그룹웨어 도입에 대한 문의가 증가하고 있습니다. 모두 하나같이 입을 모아 도입 문의의 이유가 바로 "발송 공문"에 대한 적용 가능성 때문이라고 합니다. 이는 전자결재를 사용할 수 있는 그룹웨어이지만 귀사의 기존 결 ... Read more
지출결의서의 결재를 득하게 되면 결재된 내용을 바탕으로 ERP에서 전표를 생성하게 됩니다. 일반적으로 이러한 과정을 관리부에서 직접 수기로 하게됩니다.<br> 어쩌다 한 두건 정도 생기는 정도라면 상관없지만, 월 말이나 초에는 몰려드는 지출결의서와 영수증 때문에 다른 일을 할 수 없게 됩니다.<br><br> 그렇다면 결재가 완료되는 동시에 자동으로 전표 ... Read more
개요,영림원 웹서비스는 WCF방식을 제공하여 전자결재문서가 호출이 되면 WCF 호출을 통해 문서조회를 하여 해당정보를 출력해 주게 됩니다. 연동대상은 한정되어 있지않으며 확장성이 용이 합니다.,1단계,영림원 ERP에서 해당하는 정보가 생성이 되었다면 선택후 결재상신을 클릭합니다.,2단계-상신,그룹웨어 로그인 필요없이 로그인 된 상태로 전자결재 상신화면이 ... Read more
INTRO,기업에서 자금이 나갈려고 사장님께 결재를 올리고, 결재가 완료된 건을 회계팀으로 가서 자금을 받을려고 했는데, 자금이 없다고 할때는 어떻게 할까요?<br> 그럼, 운영팀에서 결재가 올라갈 때 회계팀에서 미리 확인하고 결재가 들어갔으면 착오가 없을것인데.. <br> 그래서 저희가 오늘 볼 내용 결재문서에 옵션을 대해 확인해보겠습니다.,1. 배포 ... Read more
INTRO,회계담당자는 결재가 완료된 WorkFlowERP 양식을 한군데 모아서 관리하실 수 있습니다. 다양한 조건을 통해서 각종 내역들을 확인하실 수 있으며 각종 집계와 월별 전년대비 증감율을 그래프로 확인하실 수 있습니다. ,WorkFlowERP 정산업무 담당자에 대한 설명입니다.,1.지출결의서 정산업무,WorkFlowERP 양식의 지출결의서로 결재된 ... Read more
INTRO,1. 캡스를 이용하여 근태관리시 사용자가 출퇴근 체크를 하지않고 단순 출입으로만 이용했을 경우<br> 2. 사용자의 실수로 출퇴근 체크를 하지않고 그룹웨어를 이용했을 경우<br> <font color=red>※ 세콤은 전체 설정에서 출 퇴근 시간이 설정 가능하므로 따로 출퇴근 체크를 하지않아도 해당 시간대엔 출 퇴근으로 인식합니다.</font> ... Read more
기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more
INTRO,전자결재 스킨이나 기능과 관련된 그룹웨어 전체의 전자결재 환경값을 설정하는 매뉴얼입니다. </br> <font color ="red">※같은 그룹웨어를 사용하는 계열사나 자회사도 함께 변경되는 사항입니다.</font>,,회사환경설정,회사환경설정은 아래 이미지에서 확인하실 수 있습니다.,1.관인, 직인 이미지 등록 <br>'찾아보기'버튼을 눌러 ... Read more
2. 후결,후결이란 중간 결재자가 외근, 휴가 등의 사유로 부득이하게 결재 진행이 불가할 경우, <br>차상위자부터 집행하고 난 후, 부재자가 복귀 후 최종결재를 하는 것입니다.,결재를 올릴 경우 또는 결재 진행 도중, 중간 결재자가 외근이거나 휴가로 인해 결재 진행이 안되는 경우가 있습니다. <br> 위 상황이 발생되었을 때, 일반적으로 많이 사용하는 ... Read more