<h2>INTRO</h2>,지오유 그룹웨어에서 일어나는 핵심 업무는 지오톡 ZPS알림으로 제공되고 있습니다. 다만 메일을 사용하지않는 업체와 그룹웨어 접속 후 메일만 확인하는 구성원, 그룹웨어 접속하지않고 아웃룩만 확인하는 분들을 위해 전자결재 메일 알림 서비스를 강화하였습니다. 전자결재 알림메일을 받았을 때 확인되는 '내,외부 문서바로보기' 링크에 대해 ... Read more
검색결과 "전자결재 업무"
INTRO,전자결재는 열람등급을 따로 지정하지 않으면 일반적으로 결재권자들과 수신자들만 결재 내용을 확인할 수 있습니다.<br> 하지만 신입사원의 입사, 부서의 개편 및 이동, 업무 인수인계 등으로 인하여 <br> 본인이 결재 및 배포라인에 속해있지 않더라도 해당 문서를 확인해야 하는 경우가 있습니다.<br> 이때 사용할 수 있는 기능이 '수동전달하기' ... Read more
1. 개요,행정안전부령 제 408호 '행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 제 7조'에 따라 기존에 제공드리고있던 전자결재의 전결표기에 기능이 추가되었습니다. <br> 이에따라 그룹웨어에서 또한, 회사 내규에 맞게 전결표기를 선택적으로 진행할 수 있습니다. <br> <hr> <br>,2. 수정 전,/static/home2/files/11/116/ ... Read more
INTRO,/static/home2/files/11/270/1673341227.png,금번 23년도에는 지오유 빅업그레이드 해로 아래와 같은 사항이 이미 구현되어 여러분들을 곧 찾아갈 예정입니다.,1. PC와 모바일등의 경계를 허무는 유저 친화적인 UX/UI<br> 2. 프로젝트 단위와 인스턴트 메세징 관련 솔루션 제공<br> 3. '협업'을 강조하는 시 ... Read more
INTRO,기존에는 결재문서의 첨언을 인쇄할 때 마다 건건이 "의견내용 인쇄하기" 항목을 체크하고 인쇄해야하는 선택적 구조였습니다.<br> <br> 따라서 출력을 할때마다 체크해야하는 불편함을 개선코자 환경설정 상에서 기본 출력항목으로 설정할 수 있도록 업데이트 되었습니다.,첨언 출력 설정(전체),등록되어 있는 모든 결재문서를 출력할 때 첨언이 같이 출력 ... Read more
INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다. 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해, 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 관해 알아보겠습니다.,1. 관 ... Read more
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
1. 기능 정의,본 OpenAPI는 지오유그룹웨어에서 제공하는 DB연동양식(예:ERP연동, ... 등등)을 통하여 전자결재를 이용할때 고객사내에서 정해놓은 결재라인을 강제적으로 적용하도록 하여 작성자의 결재라인 설정 오류등으로 인한 문제를 방지하고 사내 결재라인 정책을 유지시켜주는 기능입니다.,2. 사전 설정 및 확인사항,3. function ActPro ... Read more
얼마전 저희 고객사중 정보통신 전문업체인 C회사가 IT시스템을 통합하는 I회사에 인수되는 일이 있었습니다.<br> 인수 합병 과정 중 통합 법인으로서 하나의 그룹웨어로 일원화 시키자 라는 의견이 나왔었는데요.<br> 하지만, I회사는 자체 구축된 그룹웨어를 사용중 이였고 계열사 전부 각기 다른 그룹웨어를 사용중 이였습니다.<br> 저희 그룹웨어를 포 ... Read more
INTRO,법인카드를 사용하다가 잘못된 상신을 하였고,<br> 취소를 했는데도 상신으로 데이터가 남아 있는 현상이 있습니다.<br> 그럼 그 상신한 데이터는 어찌 처리를 할까요?,발생원인,처리방법,순간적으로 내/외부적으로 네트워크 오류로 인해 결재는 올라가지 않고, <br>법인카드 데이터만 올라갈때가 있습니다.<br> <br> 그럼, 아래에 처리방법을 ... Read more
하루의 업무보고, 어떻게 진행하시나요? 그룹웨어에선 업무일지 기능도 제공하고 있다는 사실 알고 계셨나요? 어떠한 기능들이 있고 어떻게 활용하면 좋을지 함께 알아보도록 하겠습니다.,업무일지 기능,/static/home2/files/11/2991/1758003351.jpeg,<center><font color="black"> 업무일지 기능을 이용하면 직원들은 ... Read more
<font size ="3"><font color="black"> ① 지오유의 추가 법인 회사들이 Trust로 맺어져 있으며 <u>'지오유 마케팅AD.'</u><br> 업체에서 처리되지 않은 13개의 문서가 확인됩니다.<br> <br> ② 해당버튼을 클릭하면 해당 법인 그룹웨어로 자동으로 넘어가집니다 ... Read more
지오유그룹웨어에는 전자결재에서 근태와 연동하여 사용하는 '근태연동 시스템양식'을 제공하고 있습니다.<br> <font color="red">'예외 근무 신청서'는 동일한 날짜에 예외근무를 2번 상신할 수 없게 되어있습니다.</font><br> 그에대한 발생현상과, 이유, 대처방법까지 함께 알아보도록 하겠습니다.,1. 발생현상,동일한 날짜에 예외근무를 두번 ... Read more
INTRO,중요한 메일을 공유하고 싶을 때 메일 전달로만 전파하셨나요?<BR> 그렇다면 나중에 들어온 신입사원에게 해당 내용을 전달하셔야할 때는 다시 전달진행하시려고 하나요?<BR> 그렇게 한번 전파한 메일을 다시 한번 확인하려 할 때, 다른 메일들에 밀려 찾기가 힘드시지는 않으시나요?<BR><BR> 이를 해결할 수 있는 기능인 "게시판에 공유" / "새 ... Read more
INTRO ,공공기관 또는 기업 등에 업무와 관련하여 발송해야할 공문의 경우 반드시 삽입되어야 하는 부분들이 있을 것입니다. 이를 자사에 맞게 수정 및 적용하는 방법에 대한 설명입니다.<BR> 별도의 출력양식 커스터마이징을 진행하는 방법 이외에 직접 본문을 수정하여 원하시는 형태로 출력할 수도 있기 때문에 참고 바랍니다.,1. 발송공문 본문 수정,기본적으 ... Read more
전자메일을 보낼때나 전자결재에 수신자를 지정할때 특정부서 전체를 지정하는 경우가 있습니다. 그런데 해당 부서에만 가야할 메일 혹은 결재문서가 그 하위의 부서에도 가는 경우가 있습니다. 또는, 그 반대의 경우가 발생하기도 하죠. <br>여기서는 그 원인이 무엇인지, 그리고 수신자, 열람자 선택 시 각 탭이 어떤 기능을 하는지에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ... Read more
INTRO,OUTRO,금전적인 부분을 임의로 수정하여 악용하거나 책임 회피의 소지를 방지하기 위해 수정 이력 기능을 적용하였습니다. ,<font size=4>결재라인 수정 및 내용 수정 권한이란?</font><br>결재를 올렸는데 한 글자만 틀린 경우 혹은 신입사원이 들어와서 결재라인에 직책장을 넣는지 모르고 위에 선임을 모두 넣을 경우에 보통은 반려처리 ... Read more
INTRO,조직도는 그룹웨어를 사용하는 구성원들의 로그인 , 개인정보, 인사카드를 열람할 수 있는 기능입니다. <BR> 조직도에서 특정 사유로 특정 인원만 보이지 않도록 설정을 해야 할 경우 조직도에서 특정 인원이 표시되지 않도록 조직도 상의 표시 기능을 수정할 수 있습니다. ,1. 조직도의 카운트는 그대로지만 특정인원만 보이지 않도록 하는 방법,① 관 ... Read more
INTRO,회계담당자는 결재가 완료된 WorkFlowERP 양식을 한군데 모아서 관리하실 수 있습니다. 다양한 조건을 통해서 각종 내역들을 확인하실 수 있으며 각종 집계와 월별 전년대비 증감율을 그래프로 확인하실 수 있습니다. ,WorkFlowERP 정산업무 담당자에 대한 설명입니다.,1.지출결의서 정산업무,WorkFlowERP 양식의 지출결의서로 결재된 ... Read more
INTRO<br> 법인카드 사용시 모바일로 푸쉬알림을 받을 수 있도록 하는 설정입니다. 푸쉬 알림 대상자는 법인카드의 '현재소유자'입니다. 혹시라도 카드 사용자가 아닌 관리자가 push 확인을 먼저 하고 싶다면 현재소유자를 관리자로 설정하여 테스트 진행해주시기 바랍니다. ,<font color=blue>※ 모바일에 지오유톡 어플이 설치되어 있지 않은 사용 ... Read more