INTRO,이번 포스트에서는 "최종결재문서 회수"에 대해 알아보도록 하겠습니다. <br>지금까지 해왔던 회수는 중간결재자의 회수였습니다. 최종 승인이 나지 않았기에 문서시행의 효력이 없었고, <br>작성자와 중간결재자의 커뮤니케이션으로 손쉽게 결재 회수가 가능했습니다. <br>금번에는 고객의 니즈를 반영하여 대표이사 또는 전결권자의 회수도 가능하게 하였습 ... Read more
검색결과 "전자결재 양식 등록"
INTRO,<font color="black">전자결재가 진행중인 건에 대해서 중간 담당자가 내용을 추가 보완해야할 상황이 생기는 경우, <br>수정권한을 통해 중간 담당자를 추가하는 방법으로 이용이 가능합니다. 우측의 연결컨텐츠를 참고부탁드립니다.,<font color="black">하지만 최초 상신자가 해당 권한을 아무 결재자에게도 부여하지 않고 결재 ... Read more
개요,결재문서 작성 시, 작성일자가 자동으로 기입되며 이에 대해서는 수정이 불가했습니다. 특수한 상황에서 반드시 상신일자를 수정해야할 경우에는 DB변경 신청서를 접수해주시어 진행해주셨을 것입니다. 이번 업데이트를 통해 결재가 진행이 되는 동안에는 작성자가, 결재완료된 후에는 관리자가 수정할 수 있게 되었습니다! 아래 방법을 참고해주셔서 원하실 때 마다 바 ... Read more
INTRO ,결재중인 전자문서의 내용과 필드를 쉽게 수정할 수 있도록 양식별 선택사항으로 추가 개발 되었습니다.<br> 또한 시스템 제공 양식의 본문 수정도 가능케 되었습니다.,문서의 수정 가능 여부 옵션 설정 ,<font color=red>※ 관리자 계정 및 문서담당자로 지정 되어야 합니다.</font><br> <br> 문서 수정 내용 가능 여부 옵션 ... Read more
INTRO,기존에는 결재문서의 첨언을 인쇄할 때 마다 건건이 "의견내용 인쇄하기" 항목을 체크하고 인쇄해야하는 선택적 구조였습니다.<br> <br> 따라서 출력을 할때마다 체크해야하는 불편함을 개선코자 환경설정 상에서 기본 출력항목으로 설정할 수 있도록 업데이트 되었습니다.,첨언 출력 설정(전체),등록되어 있는 모든 결재문서를 출력할 때 첨언이 같이 출력 ... Read more
1. postMessage 통신방식 도입 배경,2. postMessage를 이용한 통신 구현방법,3. 수신시 통신규약,동일 출처 정책(same-origin policy)으로 인해 기존에 (document.domain 설정을 이용해) ActProc()함수를 호출하는 방식으로 그룹웨어(전자결재)와 DB연동양식(예: ERP, HRM, ...) 간의 통신을 처리 ... Read more
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
INTRO,이제 등록된 사인 이미지가 아닌 직접 사인이 가능해진다!,1. 등록된 이미지가 아닌 "손글씨 서명"을 하는 방법,2. 전자결재 및 게시판 본문에 "손글씨 서명"이 기재되는 방법 ,현재 게시판을 통해 이미 기 등록되어 있던 사인 이미지가 아닌 현장에서 고객에게 직접 서명을 받거나 각서 서명 등 원하는 위치에 서명을 받을수 있는 기능이 추가되었습니 ... Read more
INTRO,그룹웨어에서 결재문서를 바로 확인할 수 있습니다. 하지만 이를 간단한 형태로 변환하여 보거나 이를 출력하기도 할 것입니다. 이때, 각 양식마다 출력양식을 설정할 수 있으며 출력양식 마다 각기 다른 형태를 하고 있기에 아래 예시 이미지를 참고하여 설정 진행해주시기 바랍니다.,1. 결재문서 출력양식 설정,① 관리자 계정으로 로그인 후에, 전자결재 ... Read more
INTRO,결재문서 작성 시, 결재라인을 직접 설정하거나 설정되어 있는 결재라인을 불러와 진행하게 됩니다. 하지만 작성때마다 수동으로 결재라인을 등록하게 되면 오기입될 수 있습니다. 따라서 특정 결재양식 문서작성 시, 고정된 결재라인이 자동적으로 설정되어 별도의 설정이 필요없도록 할 수 있습니다. 아래 내용을 숙지하시어 결재양식마다 기본결재라인을 설정하여 ... Read more
INTRO,결재양식 등록시 일일히 수동으로 옵션을 세팅하는 번거로움을 줄여야 합니다. 부서별로 나눠지는 동일 양식을 기존 양식의 옵션을 그대로 복사하여 더욱 쉽게 등록해 보세요.,1. 결재문서 양식 복사 기능,① 전자결재 - 환경설정 - 문서양식관리(등록)에서 복사할 양식을 선택합니다.,② 상단의 [본 양식을 복사해 새로운 양식 만들기] 버튼을 클릭합니다 ... Read more
INTRO,부서마다 결재문서가 다를 경우가 있습니다. 예를 들면, 인사팀에서 생산팀 결재문서를 확인할 필요가 없습니다. 즉, 회사에 많은 양식이 있더라도 각 부서별 필요한 문서양식만 보이게 하는 기능입니다. 아래에 메뉴얼을 참고하여, 부서마다 다르게 결재문서를 설정을 지정해주시면 됩니다.,<font color=red>※ 관리자계정으로 설정해야합니다.< ... Read more
정의,전자결재의 최초 작성화면에서 부터 모든 데이타가 ERP시스템에 있고 그룹웨어는 웹URL만 iframe으로 연결해 보여주는 방식입니다. 즉, 그룹웨어의 전자결재 문서Key와 ERP시스템의 URL이 1대1로 매핑되어 운용되는 식입니다.,ERP 업체에서 웹(www)을 제공해야만 가능한 방식이며, ERP의 내용도 직접 ERP에서 그려서 URL로 제공해야합니 ... Read more
지오유그룹웨어에는 전자결재에서 근태와 연동하여 사용하는 '근태연동 시스템양식'을 제공하고 있습니다.<br> <font color="red">'예외 근무 신청서'는 동일한 날짜에 예외근무를 2번 상신할 수 없게 되어있습니다.</font><br> 그에대한 발생현상과, 이유, 대처방법까지 함께 알아보도록 하겠습니다.,1. 발생현상,동일한 날짜에 예외근무를 두번 ... Read more
INTRO,기업에서 자금이 나갈려고 사장님께 결재를 올리고, 결재가 완료된 건을 회계팀으로 가서 자금을 받을려고 했는데, 자금이 없다고 할때는 어떻게 할까요?<br> 그럼, 운영팀에서 결재가 올라갈 때 회계팀에서 미리 확인하고 결재가 들어갔으면 착오가 없을것인데.. <br> 그래서 저희가 오늘 볼 내용 결재문서에 옵션을 대해 확인해보겠습니다.,1. 배포 ... Read more
INTRO ,공공기관 또는 기업 등에 업무와 관련하여 발송해야할 공문의 경우 반드시 삽입되어야 하는 부분들이 있을 것입니다. 이를 자사에 맞게 수정 및 적용하는 방법에 대한 설명입니다.<BR> 별도의 출력양식 커스터마이징을 진행하는 방법 이외에 직접 본문을 수정하여 원하시는 형태로 출력할 수도 있기 때문에 참고 바랍니다.,1. 발송공문 본문 수정,기본적으 ... Read more
웹상에서는 전자결재에 첨부한 이미지가 바로 보여집니다. 그러나 출력시엔 첨부파일 이미지가 보이지 않습니다. <br> 그렇다면 또 일일이 이미지를 본문에 넣어줘야 할까요? 아뇨, 그렇지 않습니다. 간단한 설정 하나만으로 첨부파일 이미지를 출력시 본문 아래에 보여지도록 해보겠습니다.,INTRO,설정방법,웹상에서 아래와 같이 확인되는 전자결재가 있다고 해봅시다 ... Read more
현상,등록한 전자결재 엑셀 양식이 PC 화면에 비해 비율이 너무 크거나 작은 경우가 있습니다.<br> 엑셀 양식을 불러오기 시, 비율이 100%가 아닌 임의 비율로 설정된 양식을 등록하셔서 발생되는 현상입니다.<br> 비율을 100% 맞춘 후 재등록하면 해결이 가능합니다.,① master로 로그인 후, 전자결재 클릭<br> ② 환경설정 클릭<br> ③ 문 ... Read more
INTRO,기존의 웹, 엑셀양식과는 달리 WorkFlowERP 양식의 데이타는 DB영역에 저장이 됩니다. 외부 ERP와 그룹웨어가 연동이 되어있다면 그룹웨어에서 결재가 완료었을 때 ERP로 자료가 전송됩니다. 물론 ERP와 연동되어있지 않아도 사용하시는데 지장없습니다. <br>하기 이미지는 당사 그룹웨어와 연동 가능한 ERP업체이며, ERP 버전에 따라 ... Read more
INTRO<br> WorkFlowERP의 기초 정보들을 전부 기입하였다면 이제 사용자들이 WorkFlowERP의 결재문서를 사용할 수 있도록 오픈을 해주어야합니다. 관리자 계정으로 로그인 후 아래 설정을 따라주시기 바랍니다.,1. 기본 문서작성 리스트에 추가하기,- WorkFlowERP에 접근하여도 정산업무만 진행할 수 있습니다. 따라서 사용자들이 결재를 ... Read more