검색결과 "전자결재 리스트"

INTRO,전자결재를 이용하는 가장 큰 이유는 무엇일까요?<br> 시간과 장소에 제약 받지않는 편의성, 적치 및 조회 등 관리의 유용함, 다양한 옵션을 이용한 사용자 친화적인 환경등 여러가지 이유가 있으나 가장 큰 이유는 이러한 기능들을 이용한 '빠른의사 결정' 이라고 생각합니다. 기존에는 '바로도착' 기능과 '전결' 기능을 통해서 빠른의사결정 을 진행할 ... Read more

INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다. 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해, 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 관해 알아보겠습니다.,1. 관 ... Read more

결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more

개요,기존 보관함은 [회사], [부서], [개인] 의 단순한 권한으로 각 부서 나 특정사용자에게 권한을 줄 수가 없는 상황이였습니다.<br> 보관함별로 특정부서에게 권한을 부여하여 보안 및 커뮤니티가 가능하게 변경이 되었습니다.,개선사항,(1) 보관함생성 - 클릭 시 나오는 화면입니다.<br> (2) 새로운 보관함 만들기 - 신규 보관함 생성 입니다.<b ... Read more

얼마전 저희 고객사중 정보통신 전문업체인 C회사가 IT시스템을 통합하는 I회사에 인수되는 일이 있었습니다.<br> 인수 합병 과정 중 통합 법인으로서 하나의 그룹웨어로 일원화 시키자 라는 의견이 나왔었는데요.<br> 하지만, I회사는 자체 구축된 그룹웨어를 사용중 이였고 계열사 전부 각기 다른 그룹웨어를 사용중 이였습니다.<br> 저희 그룹웨어를 포 ... Read more

전자메일을 보낼때나 전자결재에 수신자를 지정할때 특정부서 전체를 지정하는 경우가 있습니다. 그런데 해당 부서에만 가야할 메일 혹은 결재문서가 그 하위의 부서에도 가는 경우가 있습니다. 또는, 그 반대의 경우가 발생하기도 하죠. <br>여기서는 그 원인이 무엇인지, 그리고 수신자, 열람자 선택 시 각 탭이 어떤 기능을 하는지에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ... Read more

INTRO<br> WorkFlowERP의 기초 정보들을 전부 기입하였다면 이제 사용자들이 WorkFlowERP의 결재문서를 사용할 수 있도록 오픈을 해주어야합니다. 관리자 계정으로 로그인 후 아래 설정을 따라주시기 바랍니다.,1. 기본 문서작성 리스트에 추가하기,- WorkFlowERP에 접근하여도 정산업무만 진행할 수 있습니다. 따라서 사용자들이 결재를 ... Read more

기존 현황,전자결재 리스트화면에서 제공되는 조건 검색항목이 "전체", "결재완료 문서", "결재미완료 문서" 만 제공되고 있어 결재완료된 문서 선택시 승인된 문서와 반려된 문서가 모두 보여져서 세부적인 검색조건이 필요한 상태,개선 및 보완,기존 "전체", "결재완료 문서", "결재미완료 문서" 로 분류되어 있던 검색조건을 "전체", "결재완료(승인) 문서 ... Read more

INTRO : 전자결재는 부서별 혹은 팀별로 사용하는 경우가 많습니다. 이때, 각 양식 관리를 관리자 혼자 진행하기에는 버거울 수 있기에 관리자의 관리 부담을 감소하기 위해 관리 권한을 다른 사용자에게 부여할 수 있습니다. 해당 기능이 "문서담당자" 입니다.,1-1. 문서담당자 설정에 대한 의의,2-1. 문서담당자 지정되지 않은 상태,2-2. 문서담당자 ... Read more

INTRO,일일이 결재문서를 클릭하여 내용을 확인하는 번거로움을 줄이고 특정문서를 리스트 밖에서 간략한 금액, 분류코드(보존년한,보안등급,서류모음철) 등으로 확인 가능합니다.<br> <br> <font color=blue>[예시]<br> 1. 지출결의서 사용시 결재문서를 일일이 클릭하여 확인하지않고 지출결의서만 소팅하여 금액부분 확인가능<br> 2. 분류 ... Read more

휴가 및 외근, 출장 시 미리 전자결재 신청서를 통해 결재를 진행하게 됩니다. <br>결재를 득하게 되어 확정이 되었으나, 이후 일정이 취소되거나 변동되는 경우가 발생될 수 있습니다. <br> 지오유 그룹웨어는 휴가 및 예외 근무 신청시, 신근태관리 시스템과 연동이 됩니다. 연동되는 항목은 아래와 같습니다. <br><br> <b>1) 휴가신청 <br>< ... Read more

INTRO,전자결재 스킨이나 기능과 관련된 그룹웨어 전체의 전자결재 환경값을 설정하는 매뉴얼입니다. </br> <font color ="red">※같은 그룹웨어를 사용하는 계열사나 자회사도 함께 변경되는 사항입니다.</font>,,회사환경설정,회사환경설정은 아래 이미지에서 확인하실 수 있습니다.,1.관인, 직인 이미지 등록 <br>'찾아보기'버튼을 눌러 ... Read more

개요,영림원 ERP 품의서시스템에서 구매발주가 생성되었습니다. 해당 구매발주를 전자결재로 상신하면 새창으로 그룹웨어 시스템이 열리고 그 안에 품의서가 보이게 됩니다. 그러면 그 전자결재 화면에서 결재라인을 불러오고, 증비서류를 첨부한 후, 상신 버튼을 클릭하게 됩니다. 전자결재 시스템안에서 결재라인에 있는 사람들이 결재가 완료되면, 다시 그 정보가 영림원 ... Read more

환경설정 → 결재라인관리를 클릭하여 [결재자 추가] 버튼을 클릭합니다. 사용자리스트에서 대상자를 선택합니다.,선택된 결재 대상자의 구분 탭에서 결재,협조,통제,승인,전결 등 결재 형식과, 결재권한을 체크하고 해당 결재라인의 제목을 기입한 후 저장 버튼을 클릭합니다. ,새 결재라인이 생성된 것을 확인할 수 있습니다.자세한 내용은 본문 [전자결재>문서작성 ... Read more

보관함에서 보관함 생성 버튼을 클릭합니다. ,[보관함명]에 보관함 이름을 기입하고 회사,부서,개인 등 권한구분을 선택하여 소유자의 권한을 부여합니다. ,[저장]을 클릭하여 저장하면 보관함 번호와 함께 보관함 리스트에 등록됩니다. ,삭제하고자 할 때는 등록된 보관함 명을 선택하고 [삭제] 버튼을 클릭합니다. ,보관함 번호와 보관함이 생성됩니다. ,모바일에 ... Read more

개요,더존 ERP 회계시스템에서 전표가 생성되었습니다. 해당 전표를 전자결재로 상신하면 새창으로 그룹웨어 시스템이 열리고 그 안에 회계전표가 보이게 됩니다. 그러면 그 전자결재 화면에서 결재라인을 불러오고, 증비서류를 첨부한 후, 상신 버튼을 클릭하게 됩니다. 전자결재 시스템안에서 결재라인에 있는 사람들이 결재가 완료되면, 다시 그 정보가 더존 ERP 시 ... Read more

[ 전자결재 ],1. 신규 스킨 및 스킨 설정옵션 기능 추가,전자결재 좌측 매뉴 <스킨B> 추가,전자결재 초기 화면 <스킨B> 추가,결재문서 화면(조회View용) <스킨B> 추가,관리자가 전자결재>환경설정>회사환경설정에서 설정가능,2. 문서양식에서 인쇄출력양식 추가,< 결재문서 View화면과 동일형식 > 추가,관리자가 전자결재>환경설정>문서양식관리(등록 ... Read more

※ 배포문서함 수락탭 리스트內 체크박스 기능 추가하여 사용할 수 있도록 개발 하였습니다. 일괄 또는 선택적으로 보관함으로 복사하기도 가능합니다.,[전자결재]

문서에 해당 결재자를 [결재라인 불러오기]를 클릭하여 선택합니다. ,등록된 결재라인을 선택 하거나, 없을 경우에는 [신규] 버튼을 클릭하여 pop-up된 사용자 리스트에서 대상자를 선택하여 [적용하기]를 클릭합니다.,결재 대상자를 선택한 후 구분 탭에서 결재,협조,통제,승인,전결 등 결재 형식을 선택합니다.,“바로도착”, “AB 권한”등 결재 권한을 ... Read more

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