INTRO ,일자 검색 시 시작일과 종료일을 따로 설정해야 했으나,<br> 하나의 필드에서 시작일과 종료일을 함께 선택할 수 있도록 업데이트 되었습니다.<br> <br> 일자를 검색할 수 있는 결재, 메일, 일정관리, 게시판 등 그룹웨어의 모든곳에 설정되었습니다.,<hr />,변경 전 ,① 전자결재 검색 ,/static/home2/files/11/113/ ... Read more
INTRO ,일자 검색 시 시작일과 종료일을 따로 설정해야 했으나,<br> 하나의 필드에서 시작일과 종료일을 함께 선택할 수 있도록 업데이트 되었습니다.<br> <br> 일자를 검색할 수 있는 결재, 메일, 일정관리, 게시판 등 그룹웨어의 모든곳에 설정되었습니다.,<hr />,변경 전 ,① 전자결재 검색 ,/static/home2/files/11/113/ ... Read more
INTRO ,<font color="black"><br>게시판에서 자료를 검색할 때, 꼭 제목의 일부가 아닌, 키워드만 입력해도 검색되었으면 좋겠다는 생각을 한 적이 있으신가요? <br>이번 업데이트로 '검색어 사이의 공백은 and조건' 및 '검색 키워드'가 추가되어, 키워드만 입력해도 검색이 가능하도록 변경 되었습니다. <br> <br>또한 게시판 통합 ... Read more
INTRO,전자결재의 문서검색시 첨언의 내용 및 첨언 작성자를 검색할 수 있는 기능이 추가되었습니다.<br> 기존에는 전자결재의 문서검색시 결재라인, 배포라인과 함께 문서번호 및 제목을 통해서만 문서를 검색할 수 있었습니다.<br> 조금 더 편리하고 다양한 정보를 이용하여 검색할 수 있도록 검색 시스템에 '첨언' 필드가 구현 되었습니다.,업데이트 내용,상 ... Read more
INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다. 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해, 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 관해 알아보겠습니다.,1. 관 ... Read more
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
INTRO,전자결재 문서 검색시 상신자ID로 찾게되면 일일히 ID를 찾아야 하는 번거로움이 있다는 의견이 있었습니다. <br> 고객사의 의견을 신속히 반영하여 세부적인 조건절 검색이 추가 업데이트 되었습니다. <br> 사용자 측에서 쉽고 빠르게 검색할 수 있는 방법을 설명 드리겠습니다.,1. 전자결재 문서검색 조건방법 변경,<br> <br> <br>, ... Read more
INTRO,<b><font color="black">전자결재의 수신문서함은 시스템상 부하를 방지하기 위해, 최근 30개의 문서만 보여지도록 설정되어 있습니다.</b></font><br> 회사의 임원분들이나 관리직들은 매우 많은 문서에 수신자로 설정되어있을텐데, 한번에 엄청난 데이터를 불러올때 발생하는 시스템의 부하를 막기 위해서죠<br> 그렇다면 지나간 ... Read more
전자메일을 보낼때나 전자결재에 수신자를 지정할때 특정부서 전체를 지정하는 경우가 있습니다. 그런데 해당 부서에만 가야할 메일 혹은 결재문서가 그 하위의 부서에도 가는 경우가 있습니다. 또는, 그 반대의 경우가 발생하기도 하죠. <br>여기서는 그 원인이 무엇인지, 그리고 수신자, 열람자 선택 시 각 탭이 어떤 기능을 하는지에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ... Read more
개요,개선 전,개선 후,전자결재의 수신문서함에는 검색창이 없어 미수락한 결재문서 건이 누적되었을 경우 특정 문서 건을 검색하여 찾을 수 있는 방법이 없었습니다. <br><br> 이에, 미수락한 결재문서 건이 많은 수신자들을 고려하려 미수락한 결재문서를 검색할 수 있도록 개선되었습니다.,양식별로만 볼 수 있는 기능만 있습니다.,양식별 설정 우측에 검색창을 ... Read more
자주 상신하는 결재문서건에 대해 보다 쉽게 작성하여 상신할 수 있는 방법을 안내해드립니다. 방법은 두가지이며 각각의 특성이 존재하기 때문에 선택하여 진행하여 주시기 바랍니다.<br><br> 1. 재작성 : 이미 결재완료된 결재문서에서 '재작성'버튼을 클릭하여 작성을 진행<br> 2. 결재문서첨부 : 새로 작성하는 결재문서에서 '결재문서첨부' 버튼을 클릭하 ... Read more
INTRO,기존의 웹, 엑셀양식과는 달리 WorkFlowERP 양식의 데이타는 DB영역에 저장이 됩니다. 외부 ERP와 그룹웨어가 연동이 되어있다면 그룹웨어에서 결재가 완료었을 때 ERP로 자료가 전송됩니다. 물론 ERP와 연동되어있지 않아도 사용하시는데 지장없습니다. <br>하기 이미지는 당사 그룹웨어와 연동 가능한 ERP업체이며, ERP 버전에 따라 ... Read more
그룹웨어 사업을 한지 언 10여년 정도가 되어 갑니다. <br> 20대 인사팀 직원으로 근무했을 때 그룹웨어를 무기로 회사 조직을 장악하고 모든 정보를 집결시키고 조직내 이목을 끌고 승진의 기회로 잡았던 애기도 요즘 워라밸,소확행 세대의 담당자들 한테는 통하지 않는거 같습니다. <br> 그룹웨어 도입이 안그래도 바쁜 인사총무 담당자에게 하나의 이벤트가 ... Read more
기존 현황,전자결재 리스트화면에서 제공되는 조건 검색항목이 "전체", "결재완료 문서", "결재미완료 문서" 만 제공되고 있어 결재완료된 문서 선택시 승인된 문서와 반려된 문서가 모두 보여져서 세부적인 검색조건이 필요한 상태,개선 및 보완,기존 "전체", "결재완료 문서", "결재미완료 문서" 로 분류되어 있던 검색조건을 "전체", "결재완료(승인) 문서 ... Read more
INTRO,- 시스템 양식이란? <br> 일반적으로 사용하고 있는 "웹, 엑셀" 형태의 양식이 아닌 그룹웨어의 특정 기능과 연동되는 시스템 양식을 일컫습니다. 그룹웨어에서 사용되는 시스템양식은 흔히 접하는 일정관리에서 휴가,공유물예약,업무관리 등 이 있습니다. 시스템 양식은 아래와 같습니다.,1. 시스템양식 설정,① master 계정으로 로그인,/sta ... Read more
INTRO,사내 문서양식이 많아지면 문서작성을 위해 일일이 찾는것도 큰일입니다.<br> 이럴 때는 양식을 총무일반, 영업일반과 같이 공통된 영역으로 분류해서 저장해두면 찾기 쉽습니다.<br> 또한 동일 양식 내에서도 계열사 별로 분류하고 싶을 때 서류모음철 기능을 통해 분류해두면 나중에 관리자가 문서 검색 시 용이하게 하실 수 있습니다. <br><br> ... Read more
그룹웨어 상단 메뉴는 전자메일, 전자결재 등 회사에서 사용하는 메뉴가 기본적으로 보여집니다. 그러나, 갑자기 원래 보여지던 상단 메뉴가 사라지고 HOME, 검색, 새 업무 지시라는 메뉴로 변경되었을 경우에 대한 해결방법 입니다.<BR> 참고로 상단 메뉴는 갑자기 변경되지 않으며, 사용자가 상단메뉴 변경이라는 버튼을 잘못 클릭해서 발생되는 현상입니다.,상단 ... Read more
품질경영과 외감에 의한 내부회계관리 제도상의 기반을 바탕으로 설계 개발되어 있습니다.,많은 기업들이 ISO 9001의 인증을 획득해 놓고서도 이에 대한 프로세스를 모르거나 복잡하게 정부화일이나 보관상자를 이용하여 문서를 분류해 놓는 게 현 실정입니다. 특히 정부화일을 편철하여 분류, 보관, 보존하는 부분은 실무자에게는 매우 중요한 만큼 관리가 힘들 수 있 ... Read more
전자결재에서 결재라인 관리 관련 업그레이드되었습니다.,1. 전자결재 결재라인 관리에서 '시스템' 구분을 신설하였습니다.,① 전자결재 관련 OpenAPI 이용시 활용 가능한 '시스템' 구분 데이터 운용가능합니다.,② '시스템' 구분의 등록은 사전 등록 후 사용 가능합니다.,2. 전자결재 결재라인 관리 인터페이스 업그레이드와 등록된 결재라인 검색 기능이 추가 ... Read more
질문,전자결재 문서만 검색이 가능한 것입니까? 아니면 게시판 및 다른시스템도 검색이 가능합니까 ? 정확히 검색엔진이 찾아 줄 수 있는 업무대상을 알려주시기 바랍니다. 만약, 현재 어디까지 지원하고 향후에 지원하는 대상이라도 계획을 알고 싶습니다. 감사합니다.,답변,초기에는, 게시판으로 출발하였습니다. 개발 당시, 게시판 시스템에 있는 글을 대상으로 검색이 ... Read more
질문,엑셀에디터 안에서 작성한 내용도 검색이 되는지 궁금합니다. 물론 엑셀 에디터 특정셀에 들어가 있는 Text만을 대상으로 해야겠지요.,답변,본 그룹웨어시스템은 웹상에서 엑셀에디터를 제공합니다. PC에 Microsoft Excel이 설치되지 않았다 하더라도, 엑셀문서를 작성하거나 편집하실 수 있습니다. 이런 환경에서 작성된 내용은 검색대상이 맞습니다. ... Read more