개요,문서번호는 왜 중요할까요? 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다. 자, 이번시간에는 이와같은 ... Read more
INTRO ,공공기관 또는 기업 등에 업무와 관련하여 발송해야할 공문의 경우 반드시 삽입되어야 하는 부분들이 있을 것입니다. 이를 자사에 맞게 수정 및 적용하는 방법에 대한 설명입니다.<BR> 별도의 출력양식 커스터마이징을 진행하는 방법 이외에 직접 본문을 수정하여 원하시는 형태로 출력할 수도 있기 때문에 참고 바랍니다.,1. 발송공문 본문 수정,기본적으 ... Read more
INTRO,지오유 그룹웨어는 전자결재문서를 출력 시 본문 외 제목, 수신자, 문서번호를 자동으로 상단에 표시하도록 출력양식을 제공해드립니다. 그러나 자동으로 제공되는 양식이 원본문서와 달라 외부로 발송되는 문서의 경우 혼선이 발생할 수도 있습니다.</br> 이에 지오유 그룹웨어는 자동으로 제공하는 출력양식을 사용하지 않더라도 회사에서 사용하던 양식에 자동 ... Read more
기능설명,사내 입사일을 기준으로 1년 미만인 직원의 경우 연차가 별도로 적용되지 않는데 1개월 만근시 1일의 연차를 제공하려 할때 시스템에서 자동으로 연차를 할당해주는 기능입니다.,사용법,관리자 > 사용자계정관리 > 사용자관리 메뉴에서 각 직원들의 입사일을 정확히 입력해 준다.,관리자 > 신근태설정 > 년간 연차수 > 입사 1년 미만자 자동생성 설정 버튼 ... Read more
그룹웨어 게시판 방속성 보기에서 의견수렴에 대한 설명입니다.,1. ⓐ 의견수렴의 '수정'을 클릭하여 게시방의 의견수렴을 설정할 수 있습니다.,2. ⓑ 설정한 의견수렴은 '변경'을 클릭해 사용으로 설정할 수 있습니다.,3. 의견수렴 사용방법입니다.,ⓐ '신규' 를 클릭한 코드관리란에 내용을 입력합니다.,ⓑ 코드 : 시스템에 의해 자동부여됩니다.(오름차순), ... Read more
기존에는, 최종승인이 나야만 문서번호를 발생시켰습니다. 이제는 상신시 문서번호가생성될 수 있도록 옵션화 되었습니다.,관리자가 설정하는 기능으로서전자결재-환경설정-회사환경설정 화면에서 쉽게 옵션을 찾으실 수 있습니다