닥스클라우드란 ?,문서의 본문 내용 및 pdf 및 txt 계열의 첨부파일의 내용까지 검색해 줍니다. DB로 운용되는 협업 산출물을 가시적이며, 물리적인 파일형태로 만들어주는 시스템입니다.,문서의 생성과, 수정이력을 관리할 수 있습니다. 해당 문서의 권한부여를 줄 수 있으며, 다운로드 이력을 확인 할 수 있습니다.,클라우드로 협업시스템을 사용하고 있더라도, ... Read more
검색결과 "자동 결재라인"
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
INTRO,결재문서 작성 시, 결재라인을 직접 설정하거나 설정되어 있는 결재라인을 불러와 진행하게 됩니다. 하지만 작성때마다 수동으로 결재라인을 등록하게 되면 오기입될 수 있습니다. 따라서 특정 결재양식 문서작성 시, 고정된 결재라인이 자동적으로 설정되어 별도의 설정이 필요없도록 할 수 있습니다. 아래 내용을 숙지하시어 결재양식마다 기본결재라인을 설정하여 ... Read more
너무 많은 결재를 받아야해서 일일이 수락을 할수없는 대표님이나 회장님,<br> 전결·대결을 이용하지 않지만, 결재는 빨리 진행되어야 하는 업체들,<br> 중간결재자의 부재로 결재가 멈춰서는 안되는 등의 여러가지 상황을 위해서<br> '자동결재' 기능이 업데이트 되었습니다.<br>,1. 설정방법,정식적으로 사용하기전 관리자가 설정해줘야하는 설정이 하나 있습 ... Read more
근태의 기본인 출퇴근부터 잔업, 야근, 휴가, 결재를 모바일로 한번에!<br> <b><font color="red"><font size="3">출퇴근 장소,인식기기 제약없는</b></font></font> 지오유.근태기기 앱이 업데이트 되었습니다.,1. 설치방법,2. 사용방법,3. 근태현황,모바일 기기를 사용하기 위해서는 어플을 우선 설치해주셔야 하는데요 ... Read more
관련글 'class코드 파트장 및 부서장 설정방법' 에서 파트장과 부서장을 지정하는 방법에 대해서 설명드렸습니다. 최근 최상위 부서까지 자동으로 결재라인에 불러올 수 있게 해달라는 고객의 요청에 따라 상위부서장과 최상위경로를 불러오는 기능이 업데이트 되었습니다.<br> <font color=blue>상위부서장 : 조직도상 내가 소속된 부서 상위에 있는 부 ... Read more
개요,안녕하세요. 지오유 그룹웨어입니다. <BR> 기존에는 생성한 결재라인에 순서 필드가 적용되지 않아 임의 순서대로 생성되었습니다.<br> 금번 고객사의 요청으로 결재라인의 순서 지정이 가능하도록 아래와 같이 개선되었습니다.,개선 후,개선 전,결재라인 등록 시 임의대로 결재라인이 등록되어, 사용자가 원하는 대로 결재라인 순서를 지정할 수 없었음,결재라인 ... Read more
INTRO : 전자결재는 부서별 혹은 팀별로 사용하는 경우가 많습니다. 이때, 각 양식 관리를 관리자 혼자 진행하기에는 버거울 수 있기에 관리자의 관리 부담을 감소하기 위해 관리 권한을 다른 사용자에게 부여할 수 있습니다. 해당 기능이 "문서담당자" 입니다.,1-1. 문서담당자 설정에 대한 의의,2-1. 문서담당자 지정되지 않은 상태,2-2. 문서담당자 ... Read more
INTRO,지오유 그룹웨어는 전자결재문서를 출력 시 본문 외 제목, 수신자, 문서번호를 자동으로 상단에 표시하도록 출력양식을 제공해드립니다. 그러나 자동으로 제공되는 양식이 원본문서와 달라 외부로 발송되는 문서의 경우 혼선이 발생할 수도 있습니다.</br> 이에 지오유 그룹웨어는 자동으로 제공하는 출력양식을 사용하지 않더라도 회사에서 사용하던 양식에 자동 ... Read more
기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more
INTRO,전자결재에서 기안올릴때 결재라인에 기안자의 파트장과 부서장을 자동으로 불러오고 싶습니다.</br> 일반적인 결재라인은 특정 부서의 책임 및 결재권한이 있는<br> 직책장,부서장을 포함하여 직위 순서대로 결재를 올리게 되는데 특정부서에 부서장,파트장을 지정하는 방법이 있나요?</br> 파트장(직책장) 또는 부서장을 일일이 찾아 결재라인에 추가해주 ... Read more
요구사항,①외국계 계열의 업체의 경우 부서명, 사용자명이 모두 길기 떄문에 기존에는 부서명과 이름이 전부 보여지지 않았습니다.<br> ②이런 문제점을 해결하고자 결재칸의 넓이를 140px로 넓혔습니다.<br> ③넓어진 결재칸에서도 전부표기되지 않는 부서명이나, 사용자이름은 마우스를 가져다가 대면 별도의 텍스트 창이 나오면서 풀네임으로 확인이 가능 합니다. ... Read more
문제점,해결,결재라인중에 고정형이 아닌 능동형 기능이 있습니다. 상신자의 소속 부서장과 파트장을 자동으로 갖어와 결재라인을 자동으로 조합해 주는 기능인데요. 이 부분에 있어, 그 동안 소속 부서장의 부서코드를 일부 제대로 처리 못하는 오류가 있었습니다. 물론, 전체에서 그런거는 아니구, 상신페이지에서는 제대로 변환해서 갖어오는데 실제 상신하고 나면 상신자 ... Read more
개요,신용카드를 하나은행에서 발급 받았다면 여러분은 무증빙으로 처리할 수 있습니다. 빅넷을 통해 하나법인카드를 영수증 첨부없이 전자결재를 운용할 수 있습니다. 빅넷을 통해 하나카드 사용내역을 그룹웨어 시스템으로 전송받아 여러분들은, 그냥 사용용도 및 계정과목만 넣으셔서 결재를 상신하실 수 있습니다. 영수증이 따로 필요없다는 뜻입니다.,무증빙 사례,아래의 ... Read more
개요,거의 대부분을 그룹웨어에서 하는 방식입니다. 그룹웨어 안에서 경비결재 화면을 입력하고 상신합니다. 이때, 중요한 것은 해당 결재문서가 더존ERP 시스템으로 넘어가지 않는 다는 것입니다. 최종 결재를 득해야만 더존ERP시스템으로 넘어가는 구조입니다. 즉, 반려건은 그룹웨어만 남습니다. 업무적 특성에 따라 선택되어지 구조이겠습니다. 이게 상신이 완료되면 ... Read more
[전자결재],1.결재라인관리 > 결재라인 영역 > 회사, 부서, 개인으로 등록하여 회사, 부서 별로 공유하여 사용가능하도록 개선되었습니다.,공유된 결재라인의 수정, 삭제 권한은 생성자에게 있음,2. 환경설정 > 휴가신청 메뉴는 신근태관리 > 휴가신청 기능으로 대체되어 본 화면에서 삭제되었습니다.,3. 개인환경설정 > [문자발송화면 자동전환], [기본문서분 ... Read more
1) 결재라인관리 > 결재라인 영역 > 회사, 부서, 개인으로 등록하여 회사, 부서 별로 공유하여 사용가능하도록 개선되었습니다.,공유된 결재라인의 수정, 삭제 권한은 생성자에게 있음,2) 환경설정 > 휴가신청 메뉴는 신근태관리 > 휴가신청 기능으로 대체되어 본 화면에서 삭제되었습니다.,3) 개인환경설정 > [문자발송화면 자동전환], [기본문서분류]영역 삭 ... Read more
[ 기타 버그 수정 ],관리자가 사용자의 내부 메일계정 변경 시 기존(변경전) 메일계정은 자동삭제 되도록 수정 완료,전자결재 문서 내용 수정화면이 빈화면으로 나오는 현상 수정 완료,전자결재 문서veiw스킨 Atype/Btype 결재라인 A,B권한 오류 수정 완료,전자결재 상신 및 결재 후 전자결재 초기 화면으로 이동하는 현상 수정 완료,전자결재 초기화면 ... Read more