INTRO,이번 포스트에서는 "최종결재문서 회수"에 대해 알아보도록 하겠습니다. <br>지금까지 해왔던 회수는 중간결재자의 회수였습니다. 최종 승인이 나지 않았기에 문서시행의 효력이 없었고, <br>작성자와 중간결재자의 커뮤니케이션으로 손쉽게 결재 회수가 가능했습니다. <br>금번에는 고객의 니즈를 반영하여 대표이사 또는 전결권자의 회수도 가능하게 하였습 ... Read more
검색결과 "입력 양식"
INTRO,법인카드정산서를 ERP 연동 없이 단독으로 사용 시,<br> 계정과목 입력이 필요 없는 경우가 있어 선택 사항으로 변경하였습니다. <br> <br> 그리고 법인카드 사용용도 필드란에 70자까지 구체적으로 작성할 수 있습니다.,<font color=red>※ 관리자 계정 및 권한 설정 부여 받은자가 설정 가능 합니다. </font> ,1. 계정과 ... Read more
INTRO<br> 해당하는 부서의 계정과목이 많을 경우 월별로 예산을 등록하려니 사용자 부담감이 있어서 엑셀파일 업로드로 일괄적으로 예산설정하도록 개발되었습니다.<br> 관리자 계정으로 로그인 후 아래 매뉴얼대로 해주시면 됩니다.,. 해당하는 부서를 검색합니다. . 불러오기 양식 다운로드 를 클릭합니다.,. 상단 이미지는 다운받은 양식의 최초 화면입니다. ... Read more
INTRO,지출결의서 양식에 법인카드 사용내역을 끌어오는 작업 시,<br> 중복되는 내역이 상신 되어 혼란을 주는 경우가 종종 발생하여개선된 사항을 안내드리고자 합니다.<br> <hr> + 물론 중복상신이 필요한 경우도 있기 때문에,<br> 이는 옵션 형태로 필요에 따라 직접 선택하여 사용할 수 있게 제공됩니다.,변경 전,지출결의서 법인카드사용내역을 불러 ... Read more
INTRO,업무일지의 업무일 표식을 직접 날짜를 입력할 수 있는 필드로 변경하면서 더욱 빠른 해당 기록물을 찾을 수 있으며,<br> 양식 등록을 하여 사용하는 업무일지에도 동일하게 적용 하였습니다.,<hr width='100%' style='height: 1px;background-color: black;'></hr>,변경 전,변경 후,<hr>
INTRO,1. 문서담당자 지정,2. 부가정보 입력,OUTRO,관리자가 아닌 사용자가 문서번호 수정과 부가정보 입력에 대해 진행하기 위해서는 "문서담당자" 로 지정되어야 합니다.,① 관리자로 로그인 한 후에, 결재문서 - 환경설정 - 문서양식관리(등록) 에서 양식을 클릭합니다.,② 문서담당자 란에 문서에 대한 관리 권한을 부여할 인원을 선택한 뒤 저장합니 ... Read more
INTRO,1. 선택근무제,<font color="red"><b> ※ 보상휴가의 사용유무에 따라 설정의 차이가 있으므로 내부 규정에 맞는 메뉴얼을 선택하여 적용하시면 됩니다. </font></b>,주 52시간 근무환경의 시작으로 근로기준법 51조에 의거한 유연근무제가 도입되었습니다.<br> 유연근무제의 뿌리를둔 각종 근무제들이 파생되었고 저희 그룹웨어에서 ... Read more
1. A열 1행은 공란으로! <br>,<b><font size="3"><font color="black">'첫번째 주의사항은 A열 1행은 공란으로 설정하자' 입니다.</b><br> <br> 등록하는 결재 양식 또한 회사의 자산이기 때문에 테두리를 설정하여 보기좋게 표현을 해주실 겁니다.<br> 하지만 A열1행을 포함시켜 양식을 등록하고 테두리를 설정하게 ... Read more
그룹웨어 도입 요청이 빗발치는 이유?,저희가 사용하는 양식을 그대로 적용할 수 있나요?,적용된 예시,최근들어 공기관과 산하 지자체 및 단체에서 그룹웨어 도입에 대한 문의가 증가하고 있습니다. 모두 하나같이 입을 모아 도입 문의의 이유가 바로 "발송 공문"에 대한 적용 가능성 때문이라고 합니다. 이는 전자결재를 사용할 수 있는 그룹웨어이지만 귀사의 기존 결 ... Read more
INTRO,기존에는 부서관리 기능을 통해 부서 생성 시, 단순히 부서로만 생성이 가능하고 별도 법인이나 사업장으로의 구분은 불가했습니다. <br> 이번 업데이트를 통해 부서 부가정보를 입력할 수 있게 되었으며, 이 부서가 법인인지, 사업장인지, 단순 그룹인지 정보확인이 가능하게 되었습니다.<br> 부가정보를 활용하여 공문양식에 찍혀나오는 법인인감과 회사정 ... Read more
INTRO,<b><font color="black">전자결재의 수신문서함은 시스템상 부하를 방지하기 위해, 최근 30개의 문서만 보여지도록 설정되어 있습니다.</b></font><br> 회사의 임원분들이나 관리직들은 매우 많은 문서에 수신자로 설정되어있을텐데, 한번에 엄청난 데이터를 불러올때 발생하는 시스템의 부하를 막기 위해서죠<br> 그렇다면 지나간 ... Read more
반반차라는 개념을 많은 회사에서 도입하고 그룹웨어에서 반영해달라는 요청으로 오전/오후반차 택일제에서 반반차까지 적용할 수 있도록 시간범위를 지정할 수 있게 업데이트되었습니다.,개선 전,개선 후,변경 사항,개선 전에는 시간범위를 오전반차, 오후반차 택일 형식이였지만 시간 설정으로 업데이트가 되면서 반반차를 적용 할 수 있게 되었습니다.,반반차 설정 방법, ... Read more
INTRO,- 회사내에서 사용하는 법인차량,콘도,회의실등 공동으로 사용하는 공유물에 관련된 영역입니다.<br> - 선착순,선예약제,추첨제 3가지 방법으로 공유물 사용이 가능합니다.<br> <br> 아래 설정 매뉴얼 참고부탁드립니다,1. 공유물 분류 등록,2. 공유물등록,3. 법인차량,5. 포인트 관리,① 관리자계정 로그인 - 확장솔루션 - 공유물예약관리, ... Read more
INTRO,기존의 웹, 엑셀양식과는 달리 WorkFlowERP 양식의 데이타는 DB영역에 저장이 됩니다. 외부 ERP와 그룹웨어가 연동이 되어있다면 그룹웨어에서 결재가 완료었을 때 ERP로 자료가 전송됩니다. 물론 ERP와 연동되어있지 않아도 사용하시는데 지장없습니다. <br>하기 이미지는 당사 그룹웨어와 연동 가능한 ERP업체이며, ERP 버전에 따라 ... Read more
INTRO,- WorkFlow ERP 양식을 사용 전 제일 처음 해야하는 작업으로 아래 이미지 참고하시어 설정 부탁드립니다.,1. 기초정보 설정,① 관리자계정 로그인 - 전자결재 - WorkFlowERP,② 기초정보 설정,③ 계정과목 - 건별추가,④ 양식 입력 후 [저장],<font color=red>※ 외부 ERP 연동코드는 '공란'으로 두시기 바랍니 ... Read more
일반적인 경우 WorkFlowERP 양식들은 양식변경 없이 그대로 사용가능하나, 회사에 따라 특정 항목이 불필요한 경우가 있습니다. 이런 경우 각 항목을 추가 및 제외할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다.<br> <br> 적용범위<br> -지출결의서, 해외출장정산서, 시내교통비정산서, 경비정산서,1. 지출결의서,'⑫거래처 자동저장기능'을 제외한 나머지 기 ... Read more
개요,개선 전,개선 후,주52시간 근로기준법 개정으로 인해 신근태 시스템 양식 "휴가신청서"가 아래와 같이 변경됩니다.<BR> 휴가신청서 디자인 및 일괄 휴가 상신이 가능하도록 변경되었습니다.<BR> 보상 휴가 기능도 추가 오픈 예정이오니 참고해주시기 바랍니다.<BR> 관련 문의 사항은 1599-8880으로 연락주세요.,,①당해년도에 발생한 연차내역을 확 ... Read more
INTRO,- 시스템 양식이란? <br> 일반적으로 사용하고 있는 "웹, 엑셀" 형태의 양식이 아닌 그룹웨어의 특정 기능과 연동되는 시스템 양식을 일컫습니다. 그룹웨어에서 사용되는 시스템양식은 흔히 접하는 일정관리에서 휴가,공유물예약,업무관리 등 이 있습니다. 시스템 양식은 아래와 같습니다.,1. 시스템양식 설정,① master 계정으로 로그인,/sta ... Read more
INTRO,/static/home2/files/11/733/1756949588.png,게시판 하면 떠오르는 이미지가 무엇인가요? 네, 많은 분들이 공지, 자유게시판 정도만 생각하십니다. <br>그렇다면 그룹웨어 메인을 차지하는 저 영역이 아깝지 않으신가요? 여기서는 게시판을 낭비하지 않고 다양한 기능을 통해 활용하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.,이 글 ... Read more
INTRO,지오유 그룹웨어는 전자결재문서를 출력 시 본문 외 제목, 수신자, 문서번호를 자동으로 상단에 표시하도록 출력양식을 제공해드립니다. 그러나 자동으로 제공되는 양식이 원본문서와 달라 외부로 발송되는 문서의 경우 혼선이 발생할 수도 있습니다.</br> 이에 지오유 그룹웨어는 자동으로 제공하는 출력양식을 사용하지 않더라도 회사에서 사용하던 양식에 자동 ... Read more