INTRO,전자결재는 열람등급을 따로 지정하지 않으면 일반적으로 결재권자들과 수신자들만 결재 내용을 확인할 수 있습니다.<br> 하지만 신입사원의 입사, 부서의 개편 및 이동, 업무 인수인계 등으로 인하여 <br> 본인이 결재 및 배포라인에 속해있지 않더라도 해당 문서를 확인해야 하는 경우가 있습니다.<br> 이때 사용할 수 있는 기능이 '수동전달하기' ... Read more
검색결과 "인계"
들여쓰기,4개의 공백을 들여쓰기의 단위로 사용하라.,hanging indent,좋은 예,# 구분자를 사용하여 정렬하기 foo = long_function_name(var_one, var_two, var_three, var_four) # 나머지 코드와의 구별을 위해 추가적인 들여쓰기를 사용했다. def long ... Read more
안녕하세요 지오유 그룹웨어 입니다. 연말 연초 기업 방문 PT가 많은 날들입니다. <p> 보통 나이가 지긋하신 사장님들은 그룹웨어 도입의 의구성을 가지게 되지요....<br>의구성을 갖는다라는 것은 비용과 성과 차원에서의 고민이기도 합니다. <br>지금도 잘 하고 있는데 굳이 저걸 도입해야 하나?<br>난 손에 침을 묻혀 종이를 넘겨 보고 결재 하는게 ... Read more
INTRO,개인계정이 아닌 공유계정, 쉐어메일로 수발신 하는 방법에 대한 설명입니다.,1. 수신메일 확인 방법,① 전자메일로 접속 한 후, 좌측메뉴에서 ShareMail™ 을 클릭합니다.,② 시작하기 버튼을 클릭합니다.,③ 상단의 "메일함"을 클릭합니다.,④ 좌측 상단에서 현재 나에게 공유되고 있는 계정명을 클릭합니다.,※ 수신된 메일에 대해 필터 적용으 ... Read more
멀티 도메인 정의,기업에서 사용되는 도메인이 1개가 아닌, 여러 개의 도메인을 사용하는 경우가 있습니다.<br> 예를 들어, 연결 재무 법인, 자회사, 협력사, 관계사 등이 존재할 경우에 말이죠.<br> 멀티 도메인은 쉽게 말하면 <font color="blue">1개의 도메인으로 생성되어 있는 그룹웨어에 다른 도메인을 연결시켜 통합 운영</font>을 ... Read more
해당 메일들은 불특정한 수신자에게 대량으로 발송되는 스팸 메일이며, 업그레이드 링크 클릭시 특정 사이트로 이동되어 계정 정보를 탈취하는 피싱(phishing) 메일 입니다.,간혹 개인계정 또는 직무계정으로 용량 부족으로 업그레이드를 유도하는 메일이 수신되는 경우가 있습니다. (※ 아래 이미지 참고),업그레이드를 유도하는 스팸성 메일에 주의하세요!,당사는 ... Read more
INTRO,그룹웨어를 사용함에 있어서 중요한 목표는 업무의 공유와 협업으로 체계를 만들며,<br> 업무를 편리하게 관리하여 성과를 내는것 바로 이것이 중요한 목표라고 생각 되는데요,<br> 그렇다면 회사의 중요한 자산이 되는 전자결재야 말로 공유와 관리가 잘되어야 하지 않을까요?<br> 이번시간 '보관함'기능을 통해 협업과 공유로 한발 더 다가가는 방법, ... Read more
사용자가 퇴사 및 휴직을 한 경우, 사용자를 정지 처리합니다. 퇴사자를 정지 처리하지 않을 시, 과금인원에 포함되므로<br> 추후에 입사자가 늘어나는 경우, 추가 사용자에 대한 비용을 납부해야 합니다. <Br>위 사유로 퇴사 및 휴직자는 반드시 정지 처리를 하고 인수인계자에게 자료이관을 하여 업무 단절 및 누락이 없도록 설정해야 합니다. 관련 지식마당은 ... Read more
INTRO,<font color = "blue">POP3 정의</font><br> - 메일 클라이언트가 메일을 사용자 자신의 PC로 다운로드할 수 있도록 해주는 프로토콜을 말합니다.<br> 현재 대부분의 메일서버에서는 POP3를 사용하고 있으며, POP3 방식은 메일 서버에 존재하는 메일을 넷스케이프, 아웃룩 익스프레스 등 메일 프로그램에서 연동하여 수신 ... Read more
메일은 회사에서 사용하는 가장 기본적인 커뮤니케이션수단입니다. </br> 하지만 메일은 1:1 소통방식으로 개인적인면이 강해 업무의 공유가 어렵습니다.</br> 공유가 되지 않으면 업무의 중복과 누락이 발생하게되어 불필요한 프로세스를 유발하게됩니다.</br> 전체 부서원이 하나의 메일계정으로 메일 수발신을 할 수 있게 해주는 <font color="red ... Read more
기초정보관리의 OpenURL 설정은 보안 메일이나 결재 등 외부에서 확인할 수 있도록 하는 기능에 대하여 기본값을 지정할 수 있는 메뉴입니다. 사용처마다 제한사용여부, 허용도메인, 수/발신자, 암호 등의 옵션을 변경할 수 있습니다. <br> <br/>※ 참고 : 문서링크걸기에 수신자를 적지않을 경우 보안메일 발신함에 수신자가 남지 않습니다. </b ... Read more
/static/home2/files/11/733/1757058082.png,퇴사, 휴직자가 발생하여 사용자를 정지를 해야하는 경우에는<br> "사용자정지" 버튼을 클릭하여 정지를 하면 됩니다.<br> 정지된 사용자는 정지된 시점부텀 로그인이 불가능하며 해당 사용자의 메일,결재,게시물을<br> 확인하기 위해서는 자료이관 기능을 사용해야 합니다.,1.사용자정 ... Read more
직원이 퇴사하면 해당 직무를 어떻게 해야 하나 걱정만 하고 계신가요? 업무 공백을 최소화할 수 있습니다.,기업에서 조직 구성원 중 퇴사자가 발생하면 진행하던 업무의 흐름이 끊기고, 거래처 및 고객과의 관계도 끊어질 수 있습니다.,이 부분은 퇴사자의 인수인계가 잘 이루어지지 않아 업무의 연속성을 가지기 어렵기 때문에 업무의 누락이나 차질로 인한 내부적 혼 ... Read more
퇴사자, 업무인수 인계자의 상신문서, 이메일, 기존문서를 이관 공유할 수 있는 방법을 강구해주셨으면 합니다.(Move개념은 Primary Key 문제와, History 알권리에 위배되므로 Link 개념으로 구상),문제점,해결,퇴사자 사용자 정지후 자료이관 할경우, 퇴사자의 그룹웨어로 이동이 가능합니다. 단,아이디 정지시에만 사용이 가능합니다.(아이디삭제시 ... Read more
문제점,퇴사자의 업무 인수인계를 받을 수 있는 기능을 요청 드립니다,해결,퇴사자의 정보를 자료이관하여 이관받은 사용자는 별도의 페이지에서 퇴사자의 자료들을 확인하여 인수인계가 가능하도록 하였습니다 관리자 페이지에서 사용자관리를 통하여 자료이관을 지정할 수 있습니다