INTRO,이번 포스트에서는 "최종결재문서 회수"에 대해 알아보도록 하겠습니다. <br>지금까지 해왔던 회수는 중간결재자의 회수였습니다. 최종 승인이 나지 않았기에 문서시행의 효력이 없었고, <br>작성자와 중간결재자의 커뮤니케이션으로 손쉽게 결재 회수가 가능했습니다. <br>금번에는 고객의 니즈를 반영하여 대표이사 또는 전결권자의 회수도 가능하게 하였습 ... Read more
검색결과 "웹양식"
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
INTRO,<B>문서번호란?</B> 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다. 이렇게 규칙과 순서가 중요 ... Read more
업무일지를 조금 더 잘 쓰기 위해서 관리자가 설정해주어야 하는것에는 어떤것들이 있을까요? 사용자에 이어 관리자 기능에 대해서도 함께 알아봅시다.,/static/home2/files/11/2991/1757998056.jpeg,<center><font color="black"> 기본적으로 보여지는 해당이미지의 '환경설정'이 대표적인 관리자의 추가기능 입니다 ... Read more
INTRO,결재양식 등록시 일일히 수동으로 옵션을 세팅하는 번거로움을 줄여야 합니다. 부서별로 나눠지는 동일 양식을 기존 양식의 옵션을 그대로 복사하여 더욱 쉽게 등록해 보세요.,1. 결재문서 양식 복사 기능,① 전자결재 - 환경설정 - 문서양식관리(등록)에서 복사할 양식을 선택합니다.,② 상단의 [본 양식을 복사해 새로운 양식 만들기] 버튼을 클릭합니다 ... Read more
자주 상신하는 결재문서건에 대해 보다 쉽게 작성하여 상신할 수 있는 방법을 안내해드립니다. 방법은 두가지이며 각각의 특성이 존재하기 때문에 선택하여 진행하여 주시기 바랍니다.<br><br> 1. 재작성 : 이미 결재완료된 결재문서에서 '재작성'버튼을 클릭하여 작성을 진행<br> 2. 결재문서첨부 : 새로 작성하는 결재문서에서 '결재문서첨부' 버튼을 클릭하 ... Read more
INTRO,지오유 그룹웨어는 전자결재문서를 출력 시 본문 외 제목, 수신자, 문서번호를 자동으로 상단에 표시하도록 출력양식을 제공해드립니다. 그러나 자동으로 제공되는 양식이 원본문서와 달라 외부로 발송되는 문서의 경우 혼선이 발생할 수도 있습니다.</br> 이에 지오유 그룹웨어는 자동으로 제공하는 출력양식을 사용하지 않더라도 회사에서 사용하던 양식에 자동 ... Read more
기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more
질문,웹양식은 HTML 에디터 상에서 만들어진 웹 형식입니다. 실제, 수 많은 HTML 태그들로 쌓여있는 데이타를 추출해서 그 부분에 대한 검색이 이뤄지는지 궁금합니다. HTML Tags은 검색대상이 되면 안됩니다. 순수하게 그 안에 쓰여진 단어들만 검색이 되어야 하는 것이지요.,답변,HTML 에디터로 작성된 문장은, 검색엔진에게 넘어갈 때, Text ... Read more
미리 지정된 웹양식 및 엑셀양식으로 일일업무일지를 작성하면 그 자료를 그대로 전자결재로상신 되도록 개선 되었습니다.