검색결과 "열람자"

개요,게시판의 방속성을 활용하여 게시물에 암호를 설정할 수 있습니다.<br> 하지만, 작성자가 '비밀글' 버튼을 선택하여 설정 유무를 변경할 수 있었습니다.<br> 그렇기 때문에 여러 사유로인해 보안적인 내용이 타 직원에게 유출될 가능성이 다분했습니다.<br> 이를 방지하고자 '비밀글만 허용' 기능이 새로 추가되었습니다.<br>,변경 전,<hr>,체크박 ... Read more

개요,게시판은 단순 공지사항 및 자유게시판등의 형태를 넘어 각종 대장형태, 프로세스 업무, CL등<br> 다양한 기능으로 게시판이 활용되고 있습니다. 나아가 업종별로 다양한 자료를 게시판에 등록하고 있습니다. <br> <br> 예를들어 제조업에서는 일일점검일지, 자제 입출고 현황, 현장점검 관리 등의 자료들,<br> 건설업은 견적서, 계약서, 공정표, 도 ... Read more

INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다. 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해, 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 관해 알아보겠습니다.,1. 관 ... Read more

INTRO,<b><font color="black">전자결재의 수신문서함은 시스템상 부하를 방지하기 위해, 최근 30개의 문서만 보여지도록 설정되어 있습니다.</b></font><br> 회사의 임원분들이나 관리직들은 매우 많은 문서에 수신자로 설정되어있을텐데, 한번에 엄청난 데이터를 불러올때 발생하는 시스템의 부하를 막기 위해서죠<br> 그렇다면 지나간 ... Read more

INTRO,기존의 메일링리스트가 동일한 메일을 복사해서 구성원 개인 계정으로 전달하는 구조이기에 용량부분에 부담이 많았고 스팸으로 걸린 메일을 확인할 수도 없었습니다. 따라서 이를 보완한 '쉐어메일' 기능이 추가되었습니다. ,1. 쉐어메일이란?,쉐어메일은 쉐어메일 전용계정 또는 실사용 계정에 구독하여 다함께 공유할 수 있는 구조입니다. 가상계정이 아닌 실 ... Read more

개요,게시판의 열람 현황 자료표시 기능은 게시글을 게재하였을 경우, 열람권한 대상자의 게시글 열람 여부를 파악할 수 있는 기능입니다.<br> 예를 들어 중요한 사내 공지를 게시글에 공지하였음에도 읽지 않는 사용자를 판별하기 위해 사용하기도 합니다.<br> 이 기능이 기존에는 열람자는 해당 게시글을 몇 회 읽었는지 카운트되는 구조였습니다만, 열람횟수 기능 ... Read more

전자메일을 보낼때나 전자결재에 수신자를 지정할때 특정부서 전체를 지정하는 경우가 있습니다. 그런데 해당 부서에만 가야할 메일 혹은 결재문서가 그 하위의 부서에도 가는 경우가 있습니다. 또는, 그 반대의 경우가 발생하기도 하죠. <br>여기서는 그 원인이 무엇인지, 그리고 수신자, 열람자 선택 시 각 탭이 어떤 기능을 하는지에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ... Read more

INTRO,/static/home2/files/11/733/1756949588.png,게시판 하면 떠오르는 이미지가 무엇인가요? 네, 많은 분들이 공지, 자유게시판 정도만 생각하십니다. <br>그렇다면 그룹웨어 메인을 차지하는 저 영역이 아깝지 않으신가요? 여기서는 게시판을 낭비하지 않고 다양한 기능을 통해 활용하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.,이 글 ... Read more

INTRO,귀사의 중요한 공지사항들을 단순히 게시판에 게시만 해 놓는다면 사용자분들은 그 사항을 확인하지 않을 수도 있습니다. 그렇다면 해당 게시글에 대해 열람을 촉구해보시는 것은 어떨까요? 바로 미열람자에 대해 문자를 보내는 기능입니다.,먼저 열람현황이 보이도록 설정을 해야합니다. 해당 부분은 방장 및 추가방장으로 지정되신 분께서 설정이 가능하십니다., ... Read more

기초정보관리의 OpenURL 설정은 보안 메일이나 결재 등 외부에서 확인할 수 있도록 하는 기능에 대하여 기본값을 지정할 수 있는 메뉴입니다. 사용처마다 제한사용여부, 허용도메인, 수/발신자, 암호 등의 옵션을 변경할 수 있습니다. <br> <br/>※ 참고 : 문서링크걸기에 수신자를 적지않을 경우 보안메일 발신함에 수신자가 남지 않습니다. </b ... Read more

INTRO,기업 중요정보를 지키기 위해 내외부로 전달되는 메일은 기업 자산을 다루는 부분이 많기에 정보 보호의 중요성을 항시 인지해야 합니다. 이처럼 비즈니스 커뮤니케이션을 위해 사용하는 이메일을 주로 사용하는 기업 입장에서 보면 보안위협에 노출되고 있어서 대응책이 필요합니다. <br><br> 그렇기에 <보안메일>을 사용함으로써 보안을 한층 더 강화시킬 ... Read more

많은 자료가 게시판에 게재되어 있으면, 현재에는 해당되지 않는 불필요한 자료가 있곤 합니다. 이글이 언제까지 기한되는 내용인지 현재 유효한 정보인지 명시하지 않으면 열람자에게 업무 혼선을 줄 수 있고, 게시물 내용에 유효기간이 기재되어 있다 하여도 일일이 게시물을 열어봐야 알 수 있어 업무에 불편함을 줄 수 있습니다. 현재 꼭 필요한 게시글만 게시된다면 ... Read more

게시글 열람현황을 게시글 열람시에만 확인할 수 있습니다 게시글 목록에서 열람인원수를 클릭하면 열람현황이 팝업될 수 있도록 요청 드립니다,문제점,해결,게시글 리스트에 별도의 열람버튼을 부여하여 열람한 인원의 숫자를 클릭하면 열람자들을 확인 할 수 있습니다,메인화면에서는 게시글을 열람 하기위해 클릭한 숫자가 표시가 됩니다.,열람횟수의 숫자를 클릭하면 열람자들 ... Read more