INTRO,작년 지오유 Big Upgrade를 통해 모바일 그룹웨어가 새롭게 개편됐었습니다.<br> 화이트 컬러 위주의 깔끔한 화면 구성으로 인해 많은 환호를 받았었습니다.<br> 하지만 PC 그룹웨어는 여전히 옛날 UI에 머물러 있어 많은 고객사에서 새로운 화면 전환의 필요성을 요구하셨습니다.<br> 그리하여 시대의 변화에 발맞추어 복잡한 UI가 아닌 ... Read more
검색결과 "업무 공유"
INTRO,저희 지오유그룹웨어는 신입사원이 들어왔을 때, '신입사원 탈출하기' 게시판 내 유튜브 영상을 통해 기본적인 업무방식을 배웁니다. 그런데 신입사원 Z씨는 그룹웨어를 처음 써봐서 어느 게시판에 무슨 메뉴가 있는지를 전혀 모르고 있네요.. 이럴 때 어떻게 우리 사내 게시판에 있는 게시글을 공유할 수 있는지에 대해 알아봅시다.,1. URL 복사기능 활 ... Read more
INTRO,/static/home2/files/11/270/1673341227.png,금번 23년도에는 지오유 빅업그레이드 해로 아래와 같은 사항이 이미 구현되어 여러분들을 곧 찾아갈 예정입니다.,1. PC와 모바일등의 경계를 허무는 유저 친화적인 UX/UI<br> 2. 프로젝트 단위와 인스턴트 메세징 관련 솔루션 제공<br> 3. '협업'을 강조하는 시 ... Read more
발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more
INTRO,개인 메일에서는 업무관리의 프로젝트에 생성되어 있는 WBS (Work Breakdown Structure - 작업리스트)에 연결시킬 수 있는 [WBS 연결] 버튼이 있습니다. 이번 업데이트로 인해 이제 개인 메일에서뿐만 아니라 <B>대표메일인 쉐어메일 페이지에서도 프로젝트에 WBS 연결을 진행하실 수 있습니다.</B>,1. 쉐어메일 페이지에서의 ... Read more
개요,IOS, Safari 브라우저에서 반응형 그룹웨어의 confirm alert창에서 간헐적으로 확인 버튼 클릭 시 동작하지 않는 현상이 발생,원인,sweetalert 라이브러리 자체 버그로 파악됨,대책,1. sweetalert의 마지막 업데이트가 4년전으로 사실상 단종,2. sweetalert의 이 후 버전인 sweetalert2으로 라이브러리 교체, ... Read more
INTRO,법인 차량은 일반차량과 달리 업무로 사용하는 차량을 이야기 합니다.<br> 법인차량 이용 후 운행일지 작성 시 계기판 사진을 본문 내용에 추가 한 경우가 많았는데요.<br> 하지만, [운행일지기록]에 바로 주행 전/후 계기판 사진을 등록 할 수 있게 업데이트가 되었습니다.,업데이트 내용,기존에는 사진을 바로 등록을 할 수 없었으나, <br> 현 ... Read more
2016년 법인차량의 일지를 국세청 양식에 맞춰 작성하는것이 의무화 되었습니다.<br> 법인차량 1대당 1천만원이 초과하는 비용을 인정받기 위해서는 꼭 업무용 승합차 운행기록부를 작성 해야합니다.<br> 그룹웨어를 통한 차량등록과 차량운행일지! 작성방법 함께 알아봅시다.,1. 차량등록,관리자 계정으로 접속합니다.<br> 확장솔루션 > 공유물예약관리 > 좌 ... Read more
업무일지나 근태와같이 회사 내부적으로 공유해야하는 사항들이라도<br> 하급자가 상급자의 이력들까지 확인을 해야할 필요는 없습니다.<br> 임원들 같은 경우 본인의 기본부서 이외의 겸임부서의 근태 및 업무일지도 확인할 수 있어야합니다.<br> 이 모든 열람권한의 기능설명부터 설정까지 함께 알아봅시다.<br> <br> <b>(해당 게시글은 근태열람 권한, 인 ... Read more
INTRO,업무를 계획하고 관리하기 위해 작성하는 기업 협업 툴 입니다.<br> 사내 커뮤니케이션은 기업경영에서 중요한 인적자원 관리를 위한 필수 전략입니다.<br> 일반 조직에서는 상향하달식의 업무를 지시했다면,<br> 그룹웨어 업무관리는 수평적 커뮤니케이션이라고 정의 내릴 수 있습니다.<br> ,화면설명,① 업무명, 요청자, 책임자, 작업자로 검색을 ... Read more
INTRO,기존의 메일링리스트가 동일한 메일을 복사해서 구성원 개인 계정으로 전달하는 구조이기에 용량부분에 부담이 많았고 스팸으로 걸린 메일을 확인할 수도 없었습니다. 따라서 이를 보완한 '쉐어메일' 기능이 추가되었습니다. ,1. 쉐어메일이란?,쉐어메일은 쉐어메일 전용계정 또는 실사용 계정에 구독하여 다함께 공유할 수 있는 구조입니다. 가상계정이 아닌 실 ... Read more
INTRO,공유물 예약시, 연락처를 기입하는 부분을 공란으로 처리하고 사용자의 선택에 따라 휴대전화번호, 내선번호를 선택 또는 임의의 번호를 기입하도록 업데이트 되었습니다.<br> 업데이트된 배경은 하단 본문에서 자세히 설명드리겠습니다.,이전에는 공유물 예약을 위해 신청서를 작성 시, 연락처란에 신청자 휴대전화번호를 자동으로 가지고오도록 되어있었습니다. ... Read more
INTRO,중요한 메일을 공유하고 싶을 때 메일 전달로만 전파하셨나요?<BR> 그렇다면 나중에 들어온 신입사원에게 해당 내용을 전달하셔야할 때는 다시 전달진행하시려고 하나요?<BR> 그렇게 한번 전파한 메일을 다시 한번 확인하려 할 때, 다른 메일들에 밀려 찾기가 힘드시지는 않으시나요?<BR><BR> 이를 해결할 수 있는 기능인 "게시판에 공유" / "새 ... Read more
INTRO,- 회사내에서 사용하는 법인차량,콘도,회의실등 공동으로 사용하는 공유물에 관련된 영역입니다.<br> - 선착순,선예약제,추첨제 3가지 방법으로 공유물 사용이 가능합니다.<br> <br> 아래 설정 매뉴얼 참고부탁드립니다,1. 공유물 분류 등록,2. 공유물등록,3. 법인차량,5. 포인트 관리,① 관리자계정 로그인 - 확장솔루션 - 공유물예약관리, ... Read more
INTRO,- 시스템 양식이란? <br> 일반적으로 사용하고 있는 "웹, 엑셀" 형태의 양식이 아닌 그룹웨어의 특정 기능과 연동되는 시스템 양식을 일컫습니다. 그룹웨어에서 사용되는 시스템양식은 흔히 접하는 일정관리에서 휴가,공유물예약,업무관리 등 이 있습니다. 시스템 양식은 아래와 같습니다.,1. 시스템양식 설정,① master 계정으로 로그인,/sta ... Read more
INTRO,개인 메일 계정이 아닌 회사, 부서 또는 직무를 대표하는 메일 계정으로 구성원들이 동일한 공유 메일을 수신했을 경우 누가 열람을 했는지, 해당 메일에 대해 업무가 처리되고 있는지 여부를 확인할 수 있는 방법이 없습니다. 이럴때는 메일태그 기능을 통해 서로 업무를 공유하여 보다 효율적인 업무진행을 도출할 수 있습니다.,<font color=blu ... Read more
INTRO,그룹웨어를 사용함에 있어서 중요한 목표는 업무의 공유와 협업으로 체계를 만들며,<br> 업무를 편리하게 관리하여 성과를 내는것 바로 이것이 중요한 목표라고 생각 되는데요,<br> 그렇다면 회사의 중요한 자산이 되는 전자결재야 말로 공유와 관리가 잘되어야 하지 않을까요?<br> 이번시간 '보관함'기능을 통해 협업과 공유로 한발 더 다가가는 방법, ... Read more
INTRO,업무일지는 일일,주간 작성으로 부서장 업무 관리 및 부서간 공유가 용이하며 금주,전주,오늘,내일 분류식 화면으로 계획,실행 업무 체크를 편이하게 하는 기능입니다. 부서장이 부서 구성원들의 업무 진척도를 확인하기 위함으로만 쓰인다면 각각의 부서원들은 다른 부서의 부서원들의 업무일지를 열람하지 않아도 되기에 열람 권한을 부여하기도 합니다.,1. ... Read more
메일은 회사에서 사용하는 가장 기본적인 커뮤니케이션수단입니다. </br> 하지만 메일은 1:1 소통방식으로 개인적인면이 강해 업무의 공유가 어렵습니다.</br> 공유가 되지 않으면 업무의 중복과 누락이 발생하게되어 불필요한 프로세스를 유발하게됩니다.</br> 전체 부서원이 하나의 메일계정으로 메일 수발신을 할 수 있게 해주는 <font color="red ... Read more
INTRO ,조직도는 그룹웨어를 사용하는 구성원들의 로그인 상태, 개인정보, 인사카드를 열람할 수 있는 기능입니다. <br><br>이런 조직도의 열람권한을 달리 부여하는 경우는 크게 두가지로 예를 들 수 있습니다. 한 회사 안에 다양한 계열사 및 지사가 존재하여 각자의 조직도만을 공유하는 경우, 그리고 부서내 협업을 위해 본인 소속 부서의 조직도만을 열람 ... Read more