INTRO,이번 포스트에서는 "최종결재문서 회수"에 대해 알아보도록 하겠습니다. <br>지금까지 해왔던 회수는 중간결재자의 회수였습니다. 최종 승인이 나지 않았기에 문서시행의 효력이 없었고, <br>작성자와 중간결재자의 커뮤니케이션으로 손쉽게 결재 회수가 가능했습니다. <br>금번에는 고객의 니즈를 반영하여 대표이사 또는 전결권자의 회수도 가능하게 하였습 ... Read more
INTRO,이번 포스트에서는 "최종결재문서 회수"에 대해 알아보도록 하겠습니다. <br>지금까지 해왔던 회수는 중간결재자의 회수였습니다. 최종 승인이 나지 않았기에 문서시행의 효력이 없었고, <br>작성자와 중간결재자의 커뮤니케이션으로 손쉽게 결재 회수가 가능했습니다. <br>금번에는 고객의 니즈를 반영하여 대표이사 또는 전결권자의 회수도 가능하게 하였습 ... Read more
INTRO ,근로기준 법에 근거하여 각 근무제 유형별 특성을 반영한 '52시간 근태' 에 대한 활용도가 높아짐에 따라<br> 데이터 값에 연동을 위해 근태 레포트 엑셀에 ID열을 추가 하였습니다.,<hr>,근태관리,1. 개인별 출퇴근현황 ,/static/home2/files/11/113/1730188531.jpeg,/static/home2/files/11 ... Read more
INTRO,기존에는 결재문서의 첨언을 인쇄할 때 마다 건건이 "의견내용 인쇄하기" 항목을 체크하고 인쇄해야하는 선택적 구조였습니다.<br> <br> 따라서 출력을 할때마다 체크해야하는 불편함을 개선코자 환경설정 상에서 기본 출력항목으로 설정할 수 있도록 업데이트 되었습니다.,첨언 출력 설정(전체),등록되어 있는 모든 결재문서를 출력할 때 첨언이 같이 출력 ... Read more
1. postMessage 통신방식 도입 배경,2. postMessage를 이용한 통신 구현방법,3. 수신시 통신규약,동일 출처 정책(same-origin policy)으로 인해 기존에 (document.domain 설정을 이용해) ActProc()함수를 호출하는 방식으로 그룹웨어(전자결재)와 DB연동양식(예: ERP, HRM, ...) 간의 통신을 처리 ... Read more
INTRO,그룹웨어에서 결재문서를 바로 확인할 수 있습니다. 하지만 이를 간단한 형태로 변환하여 보거나 이를 출력하기도 할 것입니다. 이때, 각 양식마다 출력양식을 설정할 수 있으며 출력양식 마다 각기 다른 형태를 하고 있기에 아래 예시 이미지를 참고하여 설정 진행해주시기 바랍니다.,1. 결재문서 출력양식 설정,① 관리자 계정으로 로그인 후에, 전자결재 ... Read more
INTRO,업무일지의 업무일 표식을 직접 날짜를 입력할 수 있는 필드로 변경하면서 더욱 빠른 해당 기록물을 찾을 수 있으며,<br> 양식 등록을 하여 사용하는 업무일지에도 동일하게 적용 하였습니다.,<hr width='100%' style='height: 1px;background-color: black;'></hr>,변경 전,변경 후,<hr>
INTRO,그룹웨어 내 웹 엑셀에디터는 PC에 설치된 엑셀과 달라 제한되는 기능이 있습니다.<br> <br> 그 중 체크 박스 기능이 작동되지 않는데,<br> 드롭박스로 변경 설정해서 활용하는 방법을 알려 드리겠습니다.,<hr width='100%' style='height: 1px;background-color: black;'></hr>,해당화면,- 엑 ... Read more
개요,문서번호는 왜 중요할까요? 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다. 자, 이번시간에는 이와같은 ... Read more
INTRO,결재문서 작성 시, 결재라인을 직접 설정하거나 설정되어 있는 결재라인을 불러와 진행하게 됩니다. 하지만 작성때마다 수동으로 결재라인을 등록하게 되면 오기입될 수 있습니다. 따라서 특정 결재양식 문서작성 시, 고정된 결재라인이 자동적으로 설정되어 별도의 설정이 필요없도록 할 수 있습니다. 아래 내용을 숙지하시어 결재양식마다 기본결재라인을 설정하여 ... Read more
WorkFlowERP의 지출결의서 정산업무에서 제공되는 확장항목 엑셀파일 다운로드 기능은 웹에서 보여지는 항목들 보다 더 많은 필드(열)를 확인할 수 있습니다. <br> 이번 업데이트로 거래처의 사업자등록번호와 사용한 법인카드 번호, 영수증종류가 새로운 필드로 추가되었습니다.,개요,업데이트내용,① 결재수단은 카드로 지정되어있으나 사용한 카드번호는 확인이 ... Read more
근태의 기본인 출퇴근부터 잔업, 야근, 휴가, 결재를 모바일로 한번에!<br> <b><font color="red"><font size="3">출퇴근 장소,인식기기 제약없는</b></font></font> 지오유.근태기기 앱이 업데이트 되었습니다.,1. 설치방법,2. 사용방법,3. 근태현황,모바일 기기를 사용하기 위해서는 어플을 우선 설치해주셔야 하는데요 ... Read more
INTRO,1. 선택근무제,<font color="red"><b> ※ 보상휴가의 사용유무에 따라 설정의 차이가 있으므로 내부 규정에 맞는 메뉴얼을 선택하여 적용하시면 됩니다. </font></b>,주 52시간 근무환경의 시작으로 근로기준법 51조에 의거한 유연근무제가 도입되었습니다.<br> 유연근무제의 뿌리를둔 각종 근무제들이 파생되었고 저희 그룹웨어에서 ... Read more
INTRO,근태와 연동되어 있는 <b>시스템양식(연장근무신청서,예외근무신청서,휴가신청서)</b>으로 결재를 상신한 뒤, 해당 건을 취소하기 위해서는 근태변경신청서를 작성해야 합니다. 그 중, 귀사에서 사용하지 않는 수정 영역도 전부 표출되어 사용자들이 선택 시 혼란을 느끼신다면 원하는 영역만 노출시켜 사용자들에게 편의를 제공하실 수 있습니다. 아래 내용을 ... Read more
하루의 업무보고, 어떻게 진행하시나요? 그룹웨어에선 업무일지 기능도 제공하고 있다는 사실 알고 계셨나요? 어떠한 기능들이 있고 어떻게 활용하면 좋을지 함께 알아보도록 하겠습니다.,업무일지 기능,/static/home2/files/11/2991/1758003351.jpeg,<center><font color="black"> 업무일지 기능을 이용하면 직원들은 ... Read more
1. A열 1행은 공란으로! <br>,<b><font size="3"><font color="black">'첫번째 주의사항은 A열 1행은 공란으로 설정하자' 입니다.</b><br> <br> 등록하는 결재 양식 또한 회사의 자산이기 때문에 테두리를 설정하여 보기좋게 표현을 해주실 겁니다.<br> 하지만 A열1행을 포함시켜 양식을 등록하고 테두리를 설정하게 ... Read more
그룹웨어 도입 요청이 빗발치는 이유?,저희가 사용하는 양식을 그대로 적용할 수 있나요?,적용된 예시,최근들어 공기관과 산하 지자체 및 단체에서 그룹웨어 도입에 대한 문의가 증가하고 있습니다. 모두 하나같이 입을 모아 도입 문의의 이유가 바로 "발송 공문"에 대한 적용 가능성 때문이라고 합니다. 이는 전자결재를 사용할 수 있는 그룹웨어이지만 귀사의 기존 결 ... Read more
지출결의서의 결재를 득하게 되면 결재된 내용을 바탕으로 ERP에서 전표를 생성하게 됩니다. 일반적으로 이러한 과정을 관리부에서 직접 수기로 하게됩니다.<br> 어쩌다 한 두건 정도 생기는 정도라면 상관없지만, 월 말이나 초에는 몰려드는 지출결의서와 영수증 때문에 다른 일을 할 수 없게 됩니다.<br><br> 그렇다면 결재가 완료되는 동시에 자동으로 전표 ... Read more
INTRO,기존에는 부서관리 기능을 통해 부서 생성 시, 단순히 부서로만 생성이 가능하고 별도 법인이나 사업장으로의 구분은 불가했습니다. <br> 이번 업데이트를 통해 부서 부가정보를 입력할 수 있게 되었으며, 이 부서가 법인인지, 사업장인지, 단순 그룹인지 정보확인이 가능하게 되었습니다.<br> 부가정보를 활용하여 공문양식에 찍혀나오는 법인인감과 회사정 ... Read more
휴가를 상신하지 않았는데 일정관리와 신근태관리 결재중이라고 표기되는 경우가 있습니다.<br> 이런 경우, 대부분은 본인 임시보관함에 휴가신청서가 저장되어있는 경우이고, 저장된 문서를 삭제하면 일정과 신근태관리에서도 지워지는 것을 확인할 수 있습니다.<br> 그렇다면 왜 이런 현상이 발생하는지 알아보도록 하겠습니다.,1. 전자결재 시스템양식,시스템양식이란? ... Read more
INTRO ,공공기관 또는 기업 등에 업무와 관련하여 발송해야할 공문의 경우 반드시 삽입되어야 하는 부분들이 있을 것입니다. 이를 자사에 맞게 수정 및 적용하는 방법에 대한 설명입니다.<BR> 별도의 출력양식 커스터마이징을 진행하는 방법 이외에 직접 본문을 수정하여 원하시는 형태로 출력할 수도 있기 때문에 참고 바랍니다.,1. 발송공문 본문 수정,기본적으 ... Read more