검색결과 "양식 권한"

INTRO,<font color="black">전자결재가 진행중인 건에 대해서 중간 담당자가 내용을 추가 보완해야할 상황이 생기는 경우, <br>수정권한을 통해 중간 담당자를 추가하는 방법으로 이용이 가능합니다. 우측의 연결컨텐츠를 참고부탁드립니다.,<font color="black">하지만 최초 상신자가 해당 권한을 아무 결재자에게도 부여하지 않고 결재 ... Read more

INTRO ,결재중인 전자문서의 내용과 필드를 쉽게 수정할 수 있도록 양식별 선택사항으로 추가 개발 되었습니다.<br> 또한 시스템 제공 양식의 본문 수정도 가능케 되었습니다.,문서의 수정 가능 여부 옵션 설정 ,<font color=red>※ 관리자 계정 및 문서담당자로 지정 되어야 합니다.</font><br> <br> 문서 수정 내용 가능 여부 옵션 ... Read more

INTRO,지출결의서 양식에 법인카드 사용내역을 끌어오는 작업 시,<br> 중복되는 내역이 상신 되어 혼란을 주는 경우가 종종 발생하여개선된 사항을 안내드리고자 합니다.<br> <hr> + 물론 중복상신이 필요한 경우도 있기 때문에,<br> 이는 옵션 형태로 필요에 따라 직접 선택하여 사용할 수 있게 제공됩니다.,변경 전,지출결의서 법인카드사용내역을 불러 ... Read more

INTRO,<B>문서번호란?</B> 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다. 이렇게 규칙과 순서가 중요 ... Read more

INTRO,결재문서 작성 시, 결재라인을 직접 설정하거나 설정되어 있는 결재라인을 불러와 진행하게 됩니다. 하지만 작성때마다 수동으로 결재라인을 등록하게 되면 오기입될 수 있습니다. 따라서 특정 결재양식 문서작성 시, 고정된 결재라인이 자동적으로 설정되어 별도의 설정이 필요없도록 할 수 있습니다. 아래 내용을 숙지하시어 결재양식마다 기본결재라인을 설정하여 ... Read more

얼마전 저희 고객사중 정보통신 전문업체인 C회사가 IT시스템을 통합하는 I회사에 인수되는 일이 있었습니다.<br> 인수 합병 과정 중 통합 법인으로서 하나의 그룹웨어로 일원화 시키자 라는 의견이 나왔었는데요.<br> 하지만, I회사는 자체 구축된 그룹웨어를 사용중 이였고 계열사 전부 각기 다른 그룹웨어를 사용중 이였습니다.<br> 저희 그룹웨어를 포 ... Read more

업무일지를 조금 더 잘 쓰기 위해서 관리자가 설정해주어야 하는것에는 어떤것들이 있을까요? 사용자에 이어 관리자 기능에 대해서도 함께 알아봅시다.,/static/home2/files/11/2991/1757998056.jpeg,<center><font color="black"> 기본적으로 보여지는 해당이미지의 '환경설정'이 대표적인 관리자의 추가기능 입니다 ... Read more

INTRO,결재양식 등록시 일일히 수동으로 옵션을 세팅하는 번거로움을 줄여야 합니다. 부서별로 나눠지는 동일 양식을 기존 양식의 옵션을 그대로 복사하여 더욱 쉽게 등록해 보세요.,1. 결재문서 양식 복사 기능,① 전자결재 - 환경설정 - 문서양식관리(등록)에서 복사할 양식을 선택합니다.,② 상단의 [본 양식을 복사해 새로운 양식 만들기] 버튼을 클릭합니다 ... Read more

INTRO,<b><font color="black">전자결재의 수신문서함은 시스템상 부하를 방지하기 위해, 최근 30개의 문서만 보여지도록 설정되어 있습니다.</b></font><br> 회사의 임원분들이나 관리직들은 매우 많은 문서에 수신자로 설정되어있을텐데, 한번에 엄청난 데이터를 불러올때 발생하는 시스템의 부하를 막기 위해서죠<br> 그렇다면 지나간 ... Read more

INTRO,기업에서 자금이 나갈려고 사장님께 결재를 올리고, 결재가 완료된 건을 회계팀으로 가서 자금을 받을려고 했는데, 자금이 없다고 할때는 어떻게 할까요?<br> 그럼, 운영팀에서 결재가 올라갈 때 회계팀에서 미리 확인하고 결재가 들어갔으면 착오가 없을것인데.. <br> 그래서 저희가 오늘 볼 내용 결재문서에 옵션을 대해 확인해보겠습니다.,1. 배포 ... Read more

INTRO,<font size=3>문서담당자란?</font><br> 결재문서 양식에 대해 설정 수정 및 삭제를 할 수 있는 권한을 부여받은 사용자<br><br> 결재문서 양식은 부서별로 사용하는 경우가 많습니다. 이때 양식관리를 관리자 혼자 진행하기 버거울 수 있기 때문에 관리자의 부담을 감소하기 위해 문서에 대해 권한을 부서별 책임자에게 부여 할 수 있 ... Read more

INTRO,기존의 웹, 엑셀양식과는 달리 WorkFlowERP 양식의 데이타는 DB영역에 저장이 됩니다. 외부 ERP와 그룹웨어가 연동이 되어있다면 그룹웨어에서 결재가 완료었을 때 ERP로 자료가 전송됩니다. 물론 ERP와 연동되어있지 않아도 사용하시는데 지장없습니다. <br>하기 이미지는 당사 그룹웨어와 연동 가능한 ERP업체이며, ERP 버전에 따라 ... Read more

기초정보 설정을 통해 데이터를 설정하였어도 각 데이터에 대해 권한 설정을 해주지 않으면 작성시 보이지 않습니다. 아래 설정을 따라 권한 부여를 해주신 다음 결재 작성을 진행해주시기 바랍니다.,1. 권한설정의 목록,- 권한설정을 하는 부분은 8가지 항목이 있습니다. 각 권한 설정은 각각 적용되는 사항이니 필요에 따라 설정을 진행해 주시기 바랍니다.,1) 양 ... Read more

INTRO,기초정보 설정을 통해 데이터를 설정하였어도 각 데이터에 대해 권한 설정을 해주지 않으면 작성시 보이지 않습니다. 아래 설정을 따라 권한 부여를 해주신 다음 결재 작성을 진행해주시기 바랍니다.,1. 권한설정의 목록,- 권한설정을 하는 부분은 8가지 항목이 있습니다. 각 권한 설정은 각각 적용되는 사항이니 필요에 따라 설정을 진행해 주시기 바랍니다 ... Read more

INTRO : 전자결재는 부서별 혹은 팀별로 사용하는 경우가 많습니다. 이때, 각 양식 관리를 관리자 혼자 진행하기에는 버거울 수 있기에 관리자의 관리 부담을 감소하기 위해 관리 권한을 다른 사용자에게 부여할 수 있습니다. 해당 기능이 "문서담당자" 입니다.,1-1. 문서담당자 설정에 대한 의의,2-1. 문서담당자 지정되지 않은 상태,2-2. 문서담당자 ... Read more

기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more

발생현상,상신 완료된 전자결재 문서를 조회해보니 알 수 없는 주석(태그)이 포함되어 조회되는 경우가 있습니다. <br> <font color="blue">[!--[if ! supportEmptyParas] --></font> 이러한 주석(태그)가 조회되는 현상입니다. ,발생원인,해결방안,보통 결재문서 양식 등록 시, MS오피스 제품군으로 작성된 양식을 복 ... Read more

개요,변환 전(노츠화면),변환 후,결론,그 동안, 노츠 시스템을 통해 운용되어지던 전자결재 양식을 어떤 UX로 변환할 것인가? 더불어, 데이타를 어떻게 입력받아 전자결재에 태울 것인가? 를 제일 중요한 과제로 고민해 보았습니다. 과거 노츠 시스템보다 데이타를 입력하는 방법이 편해야 할 것이며, 과거에는 하지 못한 모바일을 통한 입력도 고민해야 하는 것 ... Read more

그룹웨어 게시판 방속성 보기에서 게시글 내용양식에 대한 사용방법입니다.,게시글 내용양식 '수정'을 클릭한 화면을 이용해 '게시방'의 내용양식을 등록하여 '새글쓰기'할때 등록된 양식으로 게시글을 작성할 수 있습니다.,다양한 웹 에디터를 이용해 양식을 등록할 수 있습니다.,등록된 양식은 해당 게시방에서 새글쓰기 하여 양식을 이용해 글쓰기합니다.

1) 그룹웨어 게시판 방속성 보기에서 문서분류에 대한 설명입니다.,ⓐ 문서분류 '수정'을 클릭하여 문서형 게시판으로 설정하여 사용할 수 있습니다.,ⓑ 설정한 문서분류는 '변경'을 클릭해 사용으로 설정합니다.,2) 문서분류 사용방법,ⓐ '문서분류' '신규'를 클릭한 화면을 이용해 코드관리 값을 작성합니다. 전 '의견수렴' '문서분류'에 대한 내용을 참조해 ... Read more