개요,결재자는 문서를 결재 하기 전, 제목 및 내용을 수정이 가능하도록 할 수 있습니다. 하지만 결재문서 배포 대상자가 잘못 설정 되어 있을 경우 그에 대한 수정은 불가하기에 반려처리를 통해 재상신하여야 합니다.<BR><BR> 이로 인한 결재 진행 소요 시간의 낭비를 없애고자 결재자가 배포 대상자를 수정할 수 있도록 업데이트 하였습니다. 단, 특정 조건 ... Read more
검색결과 "수신자 저장"
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more
메일을 작성하실 때 수신자입력 시 일일히 메일계정 주소를 입력하고 계신가요? 보다 더 쉽게 수신자를 설정할 수 있는 방법이 있습니다. 해당 매뉴얼을 숙지하시어 메일 작성 시 불필요한 시간을 줄여보시기 바랍니다.,1. 수신자 자동완성,- 수신자 입력시, 수신자의 성함 혹은 메일계정에 대해 자동으로 관련 메일계정을 표시해주는 기능입니다.,① 받는사람, 참조, ... Read more
전자메일을 보낼때나 전자결재에 수신자를 지정할때 특정부서 전체를 지정하는 경우가 있습니다. 그런데 해당 부서에만 가야할 메일 혹은 결재문서가 그 하위의 부서에도 가는 경우가 있습니다. 또는, 그 반대의 경우가 발생하기도 하죠. <br>여기서는 그 원인이 무엇인지, 그리고 수신자, 열람자 선택 시 각 탭이 어떤 기능을 하는지에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ... Read more
증상,수신한 메일의 첨부 파일에 winmail.dat 라는 파일이 출력되고 메일을 주고 받는 과정에서 메일 본문의 일부 또는 첨부 파일이 보이지 않는 문제가 발생합니다<br> 웹메일에서 첨부 파일 목록에 winmail.dat는 없고 TNEF_로 시작되는 이름의 첨부 파일이 보이는 경우와 메일 목록에는 첨부 표시가 있지만 메일 보기에서는 첨부 파일이 나타나 ... Read more
개요,그룹웨어 일부 메뉴에서는 임시저장 기능이 구현되어 있지 않습니다.<BR> 별도 저장을 하지 않더라도 300초마다 서버에 자동 저장되는 "본문내용 자동저장"이라는 기능으로 대체 가능합니다.<BR> 그러나, 본문내용 자동저장 기능은 모바일(지오유톡)에서는 구현되지 않는 문제로<BR> 어느 디바이스에서도 임시저장된 내용을 불러와서 작성 해달라는 요청으로 ... Read more
INTRO,1. 매일 같은 거래처에 메일을 보내는경우<br> 2. 자금일보,업무보고 내용의 메일을 보내는 경우<br> <br> 위 1,2 상황을 제외하고도 여러가지 이유로 수신자를 지정하여 메일을 보내는 경우 일일이 계속 찾는 번거로움을 줄이고자 해당기능을 아래 와 같이 안내드립니다.<br> <br> <b><font color=red>해당 저장기능은 3 ... Read more
INTRO,그룹웨어를 사용함에 있어서 중요한 목표는 업무의 공유와 협업으로 체계를 만들며,<br> 업무를 편리하게 관리하여 성과를 내는것 바로 이것이 중요한 목표라고 생각 되는데요,<br> 그렇다면 회사의 중요한 자산이 되는 전자결재야 말로 공유와 관리가 잘되어야 하지 않을까요?<br> 이번시간 '보관함'기능을 통해 협업과 공유로 한발 더 다가가는 방법, ... Read more
INTRO,신입사원이 입사 했는데 보내는 메일에 비즈니스 문구나 또는 첨부파일에 견적서를 제대로 첨부했지 검토가 필요합니다<br> 특정사용자가 보내는 메일을 검토하고 발송되게 하는 방법은 없나요?<br><br> 회사에서 중요한 또는 보안으로 인하여 아무 사용자나 <br>메일을 발송하지 못하도록 막을 수 있는 기능이 발신메일보안 기능입니다.<br> 기본적으 ... Read more
전자메일 임시저장하기 방법입니다.,ⓐ 전체화면 좌측 상단에 전자메일 버튼을 클릭하고, 6개 목록 중 두번째 '새편지작성'을 클릭합니다.,ⓑ 받는사람 작성 칸 우측 버튼을 클릭하세요.,ⓒ 받는 사람이 소속되어 있는 부서 칸을 클릭하여 수신자의 메일을 설정하세요.,ⓓ 또는 편지를 받는 수신자의 메일을 입력하세요.,ⓔ 편지의 제목과 내용을 입력하세요.,ⓕ 화면 ... Read more
요구사항,하나의 전자결재 문서에 대해 최초 상신부터 결재 진행과정 그리고 사후활동 까지 발생하는 이벤트를 모두 기록하고 그 데이타를 보여주는 기능을 요구하였습니다.,개발된 내용,요구사항을 기준으로 결재문서 하나를 뷰(View) 하는 화면에서 하단의 활동기록 이벤트들을 조회하실 수 있습니다. 각 이벤트들은, 전자결재 운용환경에서 발생할때 마다 기록합니다., ... Read more
[전자메일],1. 받는이,참조자,숨은참조자 선택을 수신자 선택화면에서 한번에~,메일작성시 받는이, 참조자, 숨은참조자를 개별적으로 설정하는 번거로움이 없도록 받는이, 참조자, 숨은참조를 한화면에서 선택할수 있도록 수신자 선택 시스템 UI를 변경했습니다,2. 메일목록 읽은상태로 바꾸기 기능 변경,메일함(받은편지함, 보낸편지함, 사용자 편지함) 좌측 ... Read more
메일을 발송한 후, 수신자들에게 문자를 발송할 수 있도록 개선되었습니다.,수신자들을 리스트에서 직접 인맥관리DB로 저장할 수 있는 개선되었습니다.,수신자들을 선택해서, 문자를 바로 발송 할 수 있도록 개선되었습니다.
문제점,자주 발송하는 수신자의 이름을 타이핑해도 쉽게 찾을 수 있지만 여러명일 경우 매번 검색 해야 하는 어려움이 있습니다 물론 그룹으로 등록할 수도 있지만 그 경우 수신자만 되든지 아니면 참조자만 되는 경우입니다 전자메일의 결재라인을 미리 등록해 놓고 불러다 쓰는 개념처럼 수신자들 과 참조자들의 템플릿을 미리 저장해 놓고 쉽게 불러다 사용한다면 보다 편 ... Read more