INTRO,전자결재는 열람등급을 따로 지정하지 않으면 일반적으로 결재권자들과 수신자들만 결재 내용을 확인할 수 있습니다.<br> 하지만 신입사원의 입사, 부서의 개편 및 이동, 업무 인수인계 등으로 인하여 <br> 본인이 결재 및 배포라인에 속해있지 않더라도 해당 문서를 확인해야 하는 경우가 있습니다.<br> 이때 사용할 수 있는 기능이 '수동전달하기' ... Read more
검색결과 "수신, 참조"
유저 편의사항 업데이트로 App.main 전자메일 기능에 아래 2가지 기능이 추가되었습니다. <br><br> 1. 수신자, 참조자, 숨은참조자에 입력된 메일 주소를 '드래그 앤 드랍' 기능으로 서로간에 옮길 수 있습니다.<br> 2. 메일 리스트에서 메일들을 선택하여 '드래그 앤 드랍' 기능으로 타 메일함으로 옮길 수 있습니다.<br><br> <font ... Read more
개요,결재자는 문서를 결재 하기 전, 제목 및 내용을 수정이 가능하도록 할 수 있습니다. 하지만 결재문서 배포 대상자가 잘못 설정 되어 있을 경우 그에 대한 수정은 불가하기에 반려처리를 통해 재상신하여야 합니다.<BR><BR> 이로 인한 결재 진행 소요 시간의 낭비를 없애고자 결재자가 배포 대상자를 수정할 수 있도록 업데이트 하였습니다. 단, 특정 조건 ... Read more
전자결재의 환경설정을 이용하여 여러가지 옵션을 귀사에 맞게 설정할 수 있습니다.<br> 그중 '결재문서 스킨' 옵션을 이용하면 사용자들의 편의에 맞게 결재 형태의 스킨을 선택할 수 있습니다.<br> 그중 최근 업데이트된 B스킨, C스킨에 대해 알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다.,확인경로,① 관리자계정으로 로그인합니다.<br> ② 전자결재 - 환경설정을 클 ... Read more
결재라인에 포함된 결재자 및 배포자(수신, 참조, 회람) 외에도 같이 공유하며 <br> 확인해야할 문건이 생겼을 때보관함 사용을 안내해드렸습니다. <br> 금번 업데이트로 기존 (회사,부서,개인) 외에 보다 상세한 권한으로 구분하실수 있게 개선되었습니다.<br> <hr> <a href="http://naver.me/5w5JfkLN">' 보관함 생성 '</ ... Read more
메일발송 후 회신시, 수신자나 참조자 필드가 공란으로 보여지시나요?<br> 발송시 수신이나 참조 필드에 부서코드 혹은, 사내그룹화를 이용하실경우 발생하는 현상입니다.<br> 함께 알아보겠습니다.,1. 현상,발신시 정상적으로 부서코드를 이용, 위와같이 보냈으나 상대방측에서 전체 회신시 정상적으로 보여지지 않는 오류가 있습니다.<br> <br> <hr> <b ... Read more
INTRO,전자메일의 메일 송수신함에 대한 다양한 설정들이 존재합니다. 아래 내용을 참고하시어 원하시는 대로 설정해 보시기 바랍니다.,1. 새편지 설정,2. 받은편지 설정,3. 편지쓰기 설정,4. 스팸차단 ,5. 보안설정,<b>① 새편지를 가져올 때, 메일 서버에서 메일을 한번에 가져올 갯수를 설정합니다.</b>,- 한번에 가져올 갯수는 [30,50,10 ... Read more
INTRO,전자결재가 상신되어 나의 보관함(받은문서함,배포문서함)으로 결재문서를 수신하였을 때 메일로 알림을 받으실 수 있습니다. 하지만 알림대상자임에도 불구하고 메일이 오지 않는다면 여러가지 설정들을 체크해야합니다. 아래 내용을 확인하신 뒤 미쳐 설정되지 못한 부분이 있다면 재설정해주시기 바랍니다.,1.전자결재 메일 알림 설정,전자결재-환경설정-회사환경 ... Read more
개요,개선 후,배포문서함(미수신,미회람,미참조)에서 반려된 문서를 확인할 수 없음에도 소팅목록 클릭시 나타나는<br> <b>[결재완료(반려)]</b> 불필요한 목록을 삭제하였습니다.,전자결재 상신시 배포옵션을 <b>[작성완료 후]</b> 설정 후 상신시 해당 배포자는 미수신/미회람/미참조 탭에서 문서 확인이 가능합니다.<br>,배포 받은문서를 배포자가 ... Read more
전자메일을 보낼때나 전자결재에 수신자를 지정할때 특정부서 전체를 지정하는 경우가 있습니다. 그런데 해당 부서에만 가야할 메일 혹은 결재문서가 그 하위의 부서에도 가는 경우가 있습니다. 또는, 그 반대의 경우가 발생하기도 하죠. <br>여기서는 그 원인이 무엇인지, 그리고 수신자, 열람자 선택 시 각 탭이 어떤 기능을 하는지에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ... Read more
용어,배포문서,부서: 내가 소속한 부서를 말합니다.,배포문서: 결재라인외에 수신 및 참조, 회람자에 지정된 문서를 말합니다.,문서: 수신 및 참조, 회람자에 내가 소속한 부서가 지정된 문서를 말합니다.,결재문서는 도장 또는 Sign을 하는 결재라인이 있으며, 소위 배포라고 하는 수신, 참조, 회람이라는 영역이 존재합니다. 이 배포 위치에 개인이 들어있는 ... Read more
기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more
INTRO,전자결재 스킨이나 기능과 관련된 그룹웨어 전체의 전자결재 환경값을 설정하는 매뉴얼입니다. </br> <font color ="red">※같은 그룹웨어를 사용하는 계열사나 자회사도 함께 변경되는 사항입니다.</font>,,회사환경설정,회사환경설정은 아래 이미지에서 확인하실 수 있습니다.,1.관인, 직인 이미지 등록 <br>'찾아보기'버튼을 눌러 ... Read more
기업에서 결재시스템을 이용하여 결재가 완료된 문서를 통한 효율적인 업무 협업은 매우 중요합니다.,지오유 전자결재 시스템에서는 결재함에 있는 완료된 문서(승인문서, 반려문서)나 배포문서함(수신, 참조, 회람)을 확인하고 기능절을 이용한 업무 협업의 편의성을 제공합니다.,전자결재 완료 문서나 배포문서 함에서 기능절을 통한 액셀, 워드 파일로 다운로드, 일정 ... Read more
[전자결재],1] 배포문서관련설정 옵션 추가,문서양식별로 수신,참조,회람의 다음진행옵션 기본값이 지정될 수 있도록 옵션 기능을 추가했습니다. 관리자나 문서담당자가 문서양식관리에서 양식별로 설정할 수 있습니다.,수신,참조,회람의 '배포시기'와 '다음진행옵션'의 지정된 기본값을 문서작성시 사용자가 변경 가능여부에 대한 옵션 기능을 추가했습니 ... Read more
전자 결재 결재문서 배포 설정 수신, 참조, 회람자가 포함되어있을 경우 거절자가 1명이라도 있으면 문서진행이 되지 않도록 개선되었습니다.,"배포시기 - [작성완료후] , 다음진행옵션 - [전체수신완료후] , 문서양식관리 - [거절자가 1명이라도 있으면 해당문서 거절처리]로 규칙 설정 "배포 후 다음 결재자에게 문서 및 알림메일 전달되지 않도록 개선되었습니 ... Read more
※ 문서배포(수신,참조,회람자) 추가 시 '배포시기', '다음진행옵션'을 사용자가 수정못하도록 설정할 수 있는 옵션을 추가했습니다.
※ 관리자페이지 > 전자결재 > 환경설정 > 문서양식 관리(등록) > 변경할 양식 선택 > 수정,[전자결재]
※ 전자결재의 수신, 참조, 회람 문서중 미확인 문서의 양이 많을때 확인이 어려웠던 점 일괄적으로 확인 가능하도록 개선,[전자결재]
전자결재안에 배포문서함(수신,회람,참조)이 있습니다. 이 배포문서함은 "수락" 및 "거절"을 할 수 있는데...그 대기중인 문서들이 무척 많으면 일일이 들어가서 "수락" 및 "거절"을 하기가 번거러웠습니다. 이제, 전자메일처럼 좌측부분에 체크박스를 두어, 선택한 문서들을 한꺼번에 "수락" 및 "거절"을 할 수가 있습니다. 이 기능은 한페이지에서만 이뤄지기 ... Read more