검색결과 "수신 참조 회람"

INTRO,전자결재는 열람등급을 따로 지정하지 않으면 일반적으로 결재권자들과 수신자들만 결재 내용을 확인할 수 있습니다.<br> 하지만 신입사원의 입사, 부서의 개편 및 이동, 업무 인수인계 등으로 인하여 <br> 본인이 결재 및 배포라인에 속해있지 않더라도 해당 문서를 확인해야 하는 경우가 있습니다.<br> 이때 사용할 수 있는 기능이 '수동전달하기' ... Read more

개요,결재자는 문서를 결재 하기 전, 제목 및 내용을 수정이 가능하도록 할 수 있습니다. 하지만 결재문서 배포 대상자가 잘못 설정 되어 있을 경우 그에 대한 수정은 불가하기에 반려처리를 통해 재상신하여야 합니다.<BR><BR> 이로 인한 결재 진행 소요 시간의 낭비를 없애고자 결재자가 배포 대상자를 수정할 수 있도록 업데이트 하였습니다. 단, 특정 조건 ... Read more

INTRO,결재를 상신했다고 하지만 결재자인 나의 받은결재함 - 미결재함에 해당 문서가 아무리 찾아봐도 없을 때 난감하셨을 것입니다. 이러한 현상이 발생된 이유가 있는데요. 바로 결재문서 배포 설정 중, "배포시기" 와 "다음진행옵션" 라는 기능입니다.,이 두 가지 기능에 대해 정확하게 알고 바르게 활용하실 수 있도록 같이 숙지해봅시다.,발생 화면,작성자 ... Read more

결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more

결재라인에 포함된 결재자 및 배포자(수신, 참조, 회람) 외에도 같이 공유하며 <br> 확인해야할 문건이 생겼을 때보관함 사용을 안내해드렸습니다. <br> 금번 업데이트로 기존 (회사,부서,개인) 외에 보다 상세한 권한으로 구분하실수 있게 개선되었습니다.<br> <hr> <a href="http://naver.me/5w5JfkLN">' 보관함 생성 '</ ... Read more

INTRO,<b><font color="black">전자결재의 수신문서함은 시스템상 부하를 방지하기 위해, 최근 30개의 문서만 보여지도록 설정되어 있습니다.</b></font><br> 회사의 임원분들이나 관리직들은 매우 많은 문서에 수신자로 설정되어있을텐데, 한번에 엄청난 데이터를 불러올때 발생하는 시스템의 부하를 막기 위해서죠<br> 그렇다면 지나간 ... Read more

INTRO,전자결재가 상신되어 나의 보관함(받은문서함,배포문서함)으로 결재문서를 수신하였을 때 메일로 알림을 받으실 수 있습니다. 하지만 알림대상자임에도 불구하고 메일이 오지 않는다면 여러가지 설정들을 체크해야합니다. 아래 내용을 확인하신 뒤 미쳐 설정되지 못한 부분이 있다면 재설정해주시기 바랍니다.,1.전자결재 메일 알림 설정,전자결재-환경설정-회사환경 ... Read more

개요,개선 후,배포문서함(미수신,미회람,미참조)에서 반려된 문서를 확인할 수 없음에도 소팅목록 클릭시 나타나는<br> <b>[결재완료(반려)]</b> 불필요한 목록을 삭제하였습니다.,전자결재 상신시 배포옵션을 <b>[작성완료 후]</b> 설정 후 상신시 해당 배포자는 미수신/미회람/미참조 탭에서 문서 확인이 가능합니다.<br>,배포 받은문서를 배포자가 ... Read more

전자메일을 보낼때나 전자결재에 수신자를 지정할때 특정부서 전체를 지정하는 경우가 있습니다. 그런데 해당 부서에만 가야할 메일 혹은 결재문서가 그 하위의 부서에도 가는 경우가 있습니다. 또는, 그 반대의 경우가 발생하기도 하죠. <br>여기서는 그 원인이 무엇인지, 그리고 수신자, 열람자 선택 시 각 탭이 어떤 기능을 하는지에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ... Read more

용어,배포문서,부서: 내가 소속한 부서를 말합니다.,배포문서: 결재라인외에 수신 및 참조, 회람자에 지정된 문서를 말합니다.,문서: 수신 및 참조, 회람자에 내가 소속한 부서가 지정된 문서를 말합니다.,결재문서는 도장 또는 Sign을 하는 결재라인이 있으며, 소위 배포라고 하는 수신, 참조, 회람이라는 영역이 존재합니다. 이 배포 위치에 개인이 들어있는 ... Read more

INTRO,그룹웨어를 사용함에 있어서 중요한 목표는 업무의 공유와 협업으로 체계를 만들며,<br> 업무를 편리하게 관리하여 성과를 내는것 바로 이것이 중요한 목표라고 생각 되는데요,<br> 그렇다면 회사의 중요한 자산이 되는 전자결재야 말로 공유와 관리가 잘되어야 하지 않을까요?<br> 이번시간 '보관함'기능을 통해 협업과 공유로 한발 더 다가가는 방법, ... Read more

기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more

INTRO,전자결재 스킨이나 기능과 관련된 그룹웨어 전체의 전자결재 환경값을 설정하는 매뉴얼입니다. </br> <font color ="red">※같은 그룹웨어를 사용하는 계열사나 자회사도 함께 변경되는 사항입니다.</font>,,회사환경설정,회사환경설정은 아래 이미지에서 확인하실 수 있습니다.,1.관인, 직인 이미지 등록 <br>'찾아보기'버튼을 눌러 ... Read more

문제점,개선사항,기존에는 결재라인에 있는 사람들을 대상으로만 메일알림을 전송하였습니다. 배포대상자에게는 알림 메일이 발송되지 않은 불편함이 있었습니다.,배포대상자 즉, 수신자, 참조자, 회람자에게도 알림 도착메일이 발송됩니다. 문서가 상신되었을때와, 최종 결재 완료되었을 때, 배포대상자에게도 메일이 발송됩니다.,전자결재 문서가 상신되었을 때, 메일로 알림 ... Read more

기업에서 결재시스템을 이용하여 결재가 완료된 문서를 통한 효율적인 업무 협업은 매우 중요합니다.,지오유 전자결재 시스템에서는 결재함에 있는 완료된 문서(승인문서, 반려문서)나 배포문서함(수신, 참조, 회람)을 확인하고 기능절을 이용한 업무 협업의 편의성을 제공합니다.,전자결재 완료 문서나 배포문서 함에서 기능절을 통한 액셀, 워드 파일로 다운로드, 일정 ... Read more

더욱 편리해진 전자결재 옵션 설정으로 보다 효율적인 업무 처리가 가능해졌습니다.,바로도착 사용시 결재 상태에 따른 반려처리 가능 여부 설정을 옵션화하였습니다.,바로도착 사용시 해당 결재 최종 승인자의 결재 여부에 따라 문서 종결 설정이 가능해졌습니다.,결재 작성시 보존년한 선택이 가능해졌습니다.,수신/참조/회람자의 수락/거절 여부를 색깔로 지정하여 편리하 ... Read more

[전자결재],수신/참조/회람자의 수락/거절 여부를 색깔로 지정하여 편리하게 확인 가능,(※ 수락했을 경우, 파란새으로 표기 / 거절했을 경우, 빨간색으로 표기),1. 수신/참조/회람자의 수락/거절 구분화,2. 배포문서함 사용여부 옵션화,1) 수신/참조/회람자의 수락/거절 여부를 색깔로 지정하여 편리하게 확인 가능,ex. 사용 옵션을 수신자,참조자만 선택했 ... Read more

기결재상신 이란? 기결재 문서 중 승인이 완료된 문서에 결재자를 추가 지정하고 본문내용을 추가 기입하여 상신하는 결재 유형으로 집행부서의 결재 승인이 요구될 때 사용되는 기능입니다. 예로 최종승인 완료된 구매품의서를 자금관리 부서 담당자가 수신 받았을 경우., 자금 집행에 대한 추가 승인이 요구될 때, 해당문서에 추가 결재자를 지정하여 상신할 수 있습 ... Read more

[전자결재],1] 배포문서관련설정 옵션 추가,문서양식별로 수신,참조,회람의 다음진행옵션 기본값이 지정될 수 있도록 옵션 기능을 추가했습니다. 관리자나 문서담당자가 문서양식관리에서 양식별로 설정할 수 있습니다.,수신,참조,회람의 '배포시기'와 '다음진행옵션'의 지정된 기본값을 문서작성시 사용자가 변경 가능여부에 대한 옵션 기능을 추가했습니 ... Read more

결재자가 거절 시에는 PUSH가 가능하지만, '배포자(수신/참조/회람자)'가 거절 시에는 PUSH가 되지 않도록 개선되었습니다.