INTRO,전자결재는 열람등급을 따로 지정하지 않으면 일반적으로 결재권자들과 수신자들만 결재 내용을 확인할 수 있습니다.<br> 하지만 신입사원의 입사, 부서의 개편 및 이동, 업무 인수인계 등으로 인하여 <br> 본인이 결재 및 배포라인에 속해있지 않더라도 해당 문서를 확인해야 하는 경우가 있습니다.<br> 이때 사용할 수 있는 기능이 '수동전달하기' ... Read more
검색결과 "수신 지정"
유저 편의사항 업데이트로 App.main 전자메일 기능에 아래 2가지 기능이 추가되었습니다. <br><br> 1. 수신자, 참조자, 숨은참조자에 입력된 메일 주소를 '드래그 앤 드랍' 기능으로 서로간에 옮길 수 있습니다.<br> 2. 메일 리스트에서 메일들을 선택하여 '드래그 앤 드랍' 기능으로 타 메일함으로 옮길 수 있습니다.<br><br> <font ... Read more
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more
* 메일서버등록제(SPF: Sender Policy Framework) 란?,메일서버등록제는 포털업체들이 다른 포털 메일서버의 정보를 자신의 도메인네임서버(DNS)에 등록한 후,<br> 메일서버에서 메일을 <u>수신했을 때 표시된 발송정보(IP)가 실제로 메일을 발송한 서버 정보(IP)와 일치하는지를</u> 대조함으로써,<br> 발송자정보의 위·변조 여부 ... Read more
INTRO,외부로 나가는 메일의에 대해 보안상 정보 유출의 위험도를 줄이고자 하신다면 메일 스크린 기능을 적용해보시는 것은 어떨까요? 보내기 버튼을 클릭함과 동시에 발송되는 메일에 대해 승인자를 지정하여 발송 전, 발송될 메일의 내용은 제 3자가 확인하여 발송 여부를 판단할 수 있는 기능입니다. 보안상의 문제와 더불어, 신입사원의 메일 발송에 대한 모니터 ... Read more
INTRO,그룹웨어로 수신하는 메일을 다른 매일 계정으로도 받아볼 수 있도록 포워딩 기능을 설정할 수 있습니다. <BR> ,<font color = red>※ 해당 기능을 단순히 그룹웨어로 수신하는 메일을 외부 별도의 메일로 받아보는 것으로만 생각하실 겁니다. <br><br> 만약 메일 계정을 변경하셔야 할 경우에 기존의 메일을 살려둔 상태로 새로 생성된 ... Read more
INTRO,ERP 또는 외부솔루션에서 그룹웨어계정을 연동하여 급여메일 등을 발송시 메일을 받아보지 못하는 사용자가 발생하는 경우가 있습니다. 이런 경우는 문제의 원인이 다양한 곳에 있기때문에 아래 매뉴얼을 순차적으로 확인해보실 것을 권해드립니다.<br><br> <font color="red"><b>발신자 계정에 이상이 없는 경우는 바로 관련글, 'ERP ... Read more
전자메일을 보낼때나 전자결재에 수신자를 지정할때 특정부서 전체를 지정하는 경우가 있습니다. 그런데 해당 부서에만 가야할 메일 혹은 결재문서가 그 하위의 부서에도 가는 경우가 있습니다. 또는, 그 반대의 경우가 발생하기도 하죠. <br>여기서는 그 원인이 무엇인지, 그리고 수신자, 열람자 선택 시 각 탭이 어떤 기능을 하는지에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ... Read more
증상,수신한 메일의 첨부 파일에 winmail.dat 라는 파일이 출력되고 메일을 주고 받는 과정에서 메일 본문의 일부 또는 첨부 파일이 보이지 않는 문제가 발생합니다<br> 웹메일에서 첨부 파일 목록에 winmail.dat는 없고 TNEF_로 시작되는 이름의 첨부 파일이 보이는 경우와 메일 목록에는 첨부 표시가 있지만 메일 보기에서는 첨부 파일이 나타나 ... Read more
도메인 포워딩 정의,도메인 포워딩은 외부 도메인으로 수신된 이메일을 그룹웨어 이메일로 포워딩(전달)하는 기능입니다. 예를 들어 사명 변경 등으로 도메인도 변경 되어야 하는 경우, 이미 거래처에서는 변경 전 도메인으로 배포되고 있어 쉽게 변경하기가 힘듭니다.<br> 일일이 거래처에 변경될 도메인을 안내하기에도 불필요한 시간이 발생될 뿐만 아니라, 안내를 했 ... Read more
<font color="red"><b>사전준비</b></font>,1.메일링리스트,도메인변경을 하게되면 기존 메일링리스트계정으로는 메일을 수신할 수 없을뿐더러 계정명과 구성원이 초기화됩니다.<br> 따라서 도메인 변경을 하기 전에 설정되어있는 메일링리스트 계정과 구성원을 캡처 등의 도구로 미리 이미지화 하여 저장합니다.,2.사용자 비밀번호 변경,도메인 변 ... Read more
INTRO,1. 매일 같은 거래처에 메일을 보내는경우<br> 2. 자금일보,업무보고 내용의 메일을 보내는 경우<br> <br> 위 1,2 상황을 제외하고도 여러가지 이유로 수신자를 지정하여 메일을 보내는 경우 일일이 계속 찾는 번거로움을 줄이고자 해당기능을 아래 와 같이 안내드립니다.<br> <br> <b><font color=red>해당 저장기능은 3 ... Read more
용어,배포문서,부서: 내가 소속한 부서를 말합니다.,배포문서: 결재라인외에 수신 및 참조, 회람자에 지정된 문서를 말합니다.,문서: 수신 및 참조, 회람자에 내가 소속한 부서가 지정된 문서를 말합니다.,결재문서는 도장 또는 Sign을 하는 결재라인이 있으며, 소위 배포라고 하는 수신, 참조, 회람이라는 영역이 존재합니다. 이 배포 위치에 개인이 들어있는 ... Read more
INTRO,그룹웨어를 사용함에 있어서 중요한 목표는 업무의 공유와 협업으로 체계를 만들며,<br> 업무를 편리하게 관리하여 성과를 내는것 바로 이것이 중요한 목표라고 생각 되는데요,<br> 그렇다면 회사의 중요한 자산이 되는 전자결재야 말로 공유와 관리가 잘되어야 하지 않을까요?<br> 이번시간 '보관함'기능을 통해 협업과 공유로 한발 더 다가가는 방법, ... Read more
요구,세금계산서는 매입과 매출로 나뉘어집니다. 거래하는 거래처와 주고 받는 계산서는 이미 전자화 되어 운용되고 있으며, 그 중심에 국세청이 있습니다. 국내 많은 ERp시스템은 전자세금계산서를 발행 및 신고를 국세청과 연동합니다. 이런 환경속에, 아래와 같은 요구사항이 있습니다.,솔루션,각 회사는, 특정 메일계정을 통해 국세청 및 거래처로부터 전자세금계산서 ... Read more
INTRO,현재 메일링리스트에 직무(부서)메일로 하여 받고있는데 다른메일들과 섞여서 보기가 불편합니다. 직무메일,개인메일,부서메일등 수식을 지정해주시면 '메일분류기능' 이 활성화됩니다.<br> <font color ="red">※ 아무래도 여러메일을 동시적으로 받고계신데 정리가 되지않고 언제 어디에서 누구에게 온 메일만 보고싶은데 전체메일이 겹치다보니 불 ... Read more
INTRO,전자팩스는 그룹웨어에서 사용함으로써 시간과 장소에 구애받지 않고, 팩스를 수발신하면서 낭비되는 용지, 잉크 등의 사무용품 구매비용 절감 효과를 얻을 수 있습니다. <br><br> <font color = red> ※ 팩스는 부가서비스이며, 별도의 추가 비용이 발생됩니다. <br> <strong>반드시 개설하기 전에 당사 고객센터(1599-8 ... Read more
기초정보관리의 OpenURL 설정은 보안 메일이나 결재 등 외부에서 확인할 수 있도록 하는 기능에 대하여 기본값을 지정할 수 있는 메뉴입니다. 사용처마다 제한사용여부, 허용도메인, 수/발신자, 암호 등의 옵션을 변경할 수 있습니다. <br> <br/>※ 참고 : 문서링크걸기에 수신자를 적지않을 경우 보안메일 발신함에 수신자가 남지 않습니다. </b ... Read more
INTRO,신입사원이 입사 했는데 보내는 메일에 비즈니스 문구나 또는 첨부파일에 견적서를 제대로 첨부했지 검토가 필요합니다<br> 특정사용자가 보내는 메일을 검토하고 발송되게 하는 방법은 없나요?<br><br> 회사에서 중요한 또는 보안으로 인하여 아무 사용자나 <br>메일을 발송하지 못하도록 막을 수 있는 기능이 발신메일보안 기능입니다.<br> 기본적으 ... Read more