INTRO,현재 그룹웨어에서는 문서번호를 다양한 방식으로 부여할 수 있도록 예약어를 제공드리고 있습니다. 기존에는 연번 부여 방식이 다른 예약어의 영향을 많이 받았습니다. 이번 업데이트를 통해 어떤 새로운 연번 부여 방식이 추가되었는지 확인해보겠습니다.,예시를 통한 활용방법,/static/home2/files/11/733/1745482638.png,예를 ... Read more
INTRO,이제 등록된 사인 이미지가 아닌 직접 사인이 가능해진다!,1. 등록된 이미지가 아닌 "손글씨 서명"을 하는 방법,2. 전자결재 및 게시판 본문에 "손글씨 서명"이 기재되는 방법 ,현재 게시판을 통해 이미 기 등록되어 있던 사인 이미지가 아닌 현장에서 고객에게 직접 서명을 받거나 각서 서명 등 원하는 위치에 서명을 받을수 있는 기능이 추가되었습니 ... Read more
빠르게 발전하는 세계화 속에서 최근에는 국내를 벗어나 해외 업체와<br> 메일을 주고 받는 경우가 상당히 많습니다. 그러한 경우 본인의 실명보다<br> 영어 이름을 사용하거나 별칭등을 사용하는 경우가 있을텐데요?<br> 그룹웨어에서도 설정 가능한 기능으로 함께 확인 해보겠습니다.,1. 설정방법,<center>상단의 순번대로 접속하여 편지 송수신 설정까지 ... Read more
업무일지를 조금 더 잘 쓰기 위해서 관리자가 설정해주어야 하는것에는 어떤것들이 있을까요? 사용자에 이어 관리자 기능에 대해서도 함께 알아봅시다.,/static/home2/files/11/2991/1757998056.jpeg,<center><font color="black"> 기본적으로 보여지는 해당이미지의 '환경설정'이 대표적인 관리자의 추가기능 입니다 ... Read more
INTRO ,공공기관 또는 기업 등에 업무와 관련하여 발송해야할 공문의 경우 반드시 삽입되어야 하는 부분들이 있을 것입니다. 이를 자사에 맞게 수정 및 적용하는 방법에 대한 설명입니다.<BR> 별도의 출력양식 커스터마이징을 진행하는 방법 이외에 직접 본문을 수정하여 원하시는 형태로 출력할 수도 있기 때문에 참고 바랍니다.,1. 발송공문 본문 수정,기본적으 ... Read more
INTRO,지오유 그룹웨어는 전자결재문서를 출력 시 본문 외 제목, 수신자, 문서번호를 자동으로 상단에 표시하도록 출력양식을 제공해드립니다. 그러나 자동으로 제공되는 양식이 원본문서와 달라 외부로 발송되는 문서의 경우 혼선이 발생할 수도 있습니다.</br> 이에 지오유 그룹웨어는 자동으로 제공하는 출력양식을 사용하지 않더라도 회사에서 사용하던 양식에 자동 ... Read more
INTRO,- 회사 공통으로 지정해놓은 서명이 아닌 개인 서명을 이용할 경우<br> - 겸임부서로 지정되어 부서가 여러개 일 경우<br> - 메일 수발신 내용에따라 서명이 변경되어야 하는 경우<br> - 직무메일 또는 개인메일로 수발신 하는 경우<br> 등 이 있습니다.,1. 설정방법,① 전자메일 - 환경설정 - 서명(sign) 설정<br> ② 등록하기( ... Read more
기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more
INTRO,메일 작성 시, 하단에 표시되는 회사기본 메일서명과 외부 발신메일에 포함되는 자동Footer(보안문구)에 관한 설명입니다. 1. 메일서명 메일은 기업에서 사용하는 가장 기본적인 커뮤니케이션 수단 중 하나입니다. 또한, 메일을 주고 받음에 있어 메일서명은 상대방에게 본인을 나타내는 기본 예절이며, 메일서명에는 통상 회사명, 주소, 연락처 ... Read more
[전자메일],※ 전자메일>환경설정>서명설정 회사 기본서명양식 기능 및 자동 Footer 기능추가,관리자 설정 영역이며, 관리자페이지>메일관리>서명(Sign)설정 에서 등록가능,자동 Footer: 메일 발신시 본문하단에 자동 삽입되는 문구 영역
※ 전자메일 서명설정은 회사의 표준 양식으로 등록할 수 있어,전체 공유를 선택할 수 있도록 하였습니다.
전자메일 발신시, 편지하단에 삽입되는 문구를 변경, 추가할수 있는 기능입니다.,회사내에서 기본으로 설정한 서명양식과, 내가직접 만들어 사용하는 내가만든 서명으로 선택하여 사용할수 있습니다.