※ 홀드란? 대량의 메일을 서버에서 한 번에 로드할 시 발생되는 부하를 막고자 생성한 당사 그룹웨어 정책입니다.,① 상단 전자메일 혹은 받은편지함을 클릭해주시면, 아래와 같은 문구와 버튼이 보이실겁니다.,/static/home2/files/11/10/1741843444.jpeg,<b>Hold mail 관리 및 해제 메뉴 설명</b> 어떤 이유로 메일 홀 ... Read more
검색결과 "사용자계정관리"
<h2> INTRO </h2>,이제 그룹웨어에서 여러 계정을 로그인·로그아웃 없이 바로 전환할 수 있습니다. 새로운 ‘다중 계정 전환’ 기능을 통해 연결된 계정 간 손쉽게 이동이 가능합니다. <br> 번거로운 절차 없이 하나의 로그인으로 여러 계정을 관리하세요. <br>,/static/home2/files/11/2991/1737689107.jpeg,/st ... Read more
INTRO,OTP란 일회용 비밀번호(OTP, One-Time Password)의 영문 약자로서, 무작위로 생성되는 비밀번호를 통해 사용자를 인증하는 방식입니다. 단순히 그룹웨어의 아이디, 비밀번호로만 로그인하는 것이 아니라 더 높은 보안 수준을 유지하기 위해서는 지오유.OTP를 이용한 로그인이 필수입니다. <BR><BR> 최근 인터넷상에서는 피싱 메일 ... Read more
API 소개,ERP 시스템과 그룹웨어 전자결재 시스템을 연동하는 요구는 상당히 많았습니다. 기존 1세대 때는, 데이타베이스(DB)를 공유하여, 서로 그곳에 쓰고, 갖어가고, 업데이트하는 구조였습니다. 이 기종간의 결합이니, 보안의 문제도 있고, 개발비고 드는 문제가 있었습니다. 그러나, 이제 ERP에서 보는 화면을 그대로 전자결재를 태우실 수 있습니다. ... Read more
INTRO,기존에 본인의 휴가 부여, 사용, 잔여를 한 눈에 확인할 수 있지만 내가 담당하고 있는 팀원의 휴가 현황에 대해서는 확인하기 힘들었습니다.<HR> <B>이번 업데이트를 통해 부서장은 부서원들의 휴가 현황을 확인할 수 있으니 많은 활용 부탁드리겠습니다.</B> ,부서장 설정,부서장이 부서원 휴가 현황 보는 방법,부서장으로 설정된 인원들만 해당 부 ... Read more
1. 기능 정의,본 OpenAPI는 지오유그룹웨어에서 제공하는 DB연동양식(예:ERP연동, ... 등등)을 통하여 전자결재를 이용할때 고객사내에서 정해놓은 결재라인을 강제적으로 적용하도록 하여 작성자의 결재라인 설정 오류등으로 인한 문제를 방지하고 사내 결재라인 정책을 유지시켜주는 기능입니다.,2. 사전 설정 및 확인사항,3. function ActPro ... Read more
※ 홀드란?<br> 대량의 메일을 서버에서 한 번에 로드할 시 발생되는 부하를 막고자 생성한 당사 그룹웨어 정책입니다.<br> <hr> 하지만 홀드에 매번 요청을 받아 해제 해드렸는데,<br> 이제는 스스로 해제를 할 수 있게 업데이트가 되었습니다.,① 상단 전자메일을 클릭해줍니다. ,② Hold Mail 관리 및 해제를 클릭해줍니다. ,<font co ... Read more
INTRO,메일 서명에는 "예약어"를 사용하여 서명 사용 시, 각 사용자에 맞는 정보가 자동으로 기입되도록 설정할 수 있습니다. 다만, 이때 기입되는 항목은 한글로만 기재되다 보니 영문으로 작성되도록 하기 위해서는 그룹웨어 언어 설정을 영문 (ENG)로 변경한 후 메일을 작성해야했습니다.<BR><hr><BR> 이번 패치로 인해 예약어 목록에 <B>영문이름 ... Read more
INTRO,여러 법인을 챙겨야하는 대표이사님, 각 법인별 결재를 총괄로 챙겨야하는 관리팀 직원의 경우. 각 그룹웨어를 로그아웃/로그인 하며 번거롭게 확인하실 필요 없습니다! 아래의 법인간 이동(Trust) 기능을 활용하여 손쉽게 이동하고, 확인하세요! 준비물 - 연결할 그룹웨어 A, 연결할 그룹웨어 B ※ 각각 접속주소가 다른 경우, Trust 기능 활 ... Read more
기존에 구성원 사진 등록시 크기 제한이 없다보니, 시스템의 부하, 사진의 변형표기등 불편함이 있었습니다. 금번 "일괄 사진관리" 제공으로 구성원들의 사진을 올바른 사이즈로 업로드하고 편집하기 쉬운 장을 개발 하였습니다.,<hr width='100%' style='height: 1px;background-color: black;'></hr>,INTRO,사진 ... Read more
일반적으로 그룹웨어 사용의 전체메뉴가 필요없는 생산직, 영업직에 종사하시는 분들은 그룹웨어 전체 메뉴보다 특정 기능만 선별 사용하는 SaaS 기능을 이용하고 계십니다. 해당 인원들은 일부기능만 사용하기 때문에 사용자 등록후 따로 설정을 해주셔야 합니다. 그 기능 함께 알아보겠습니다. <font color="red">① SaaS정의</font> SaaS란 ... Read more
INTRO,기존에는 부서관리 기능을 통해 부서 생성 시, 단순히 부서로만 생성이 가능하고 별도 법인이나 사업장으로의 구분은 불가했습니다. <br> 이번 업데이트를 통해 부서 부가정보를 입력할 수 있게 되었으며, 이 부서가 법인인지, 사업장인지, 단순 그룹인지 정보확인이 가능하게 되었습니다.<br> 부가정보를 활용하여 공문양식에 찍혀나오는 법인인감과 회사정 ... Read more
요구사항,여러 법인이 있는 업체의 경우, 특히나 임원분들은 다른 법인임에도 겸직으로서 두, 세법인의 책임자 역할을 하며 옮겨다니는데에 많은 불편함을 느끼게 되었습니다. 해서 좀더 편한 방법을 강구하여 법인간 이동 기능을 추가하였습니다.,사용법,관리자페이지 > 사용자계정관리 > 법인간 이동 메뉴에서 상대 법인 도메인 및 표시할 이름 등을 등록합니다.,등록된 ... Read more
그룹웨어에서는 사용자들의 생일을 표시할 수 있습니다. 하지만 등록된 생일 일자와 그룹웨어에 표시되는 일자가 상이하다면 아래 체크리스트를 확인하시어 진행해주시기 바랍니다.,INTRO,1. 등록된 사용자 정보에서 생일 일자 확인,2. '이달의 생일자' 에서 일자 재계산하기,- 사용자 등록시 해당 사용자의 생일을 알맞게 기입하였는지 확인합니다.,<font co ... Read more
INTRO,기존의 메일링리스트가 동일한 메일을 복사해서 구성원 개인 계정으로 전달하는 구조이기에 용량부분에 부담이 많았고 스팸으로 걸린 메일을 확인할 수도 없었습니다. 따라서 이를 보완한 '쉐어메일' 기능이 추가되었습니다. ,1. 쉐어메일이란?,쉐어메일은 쉐어메일 전용계정 또는 실사용 계정에 구독하여 다함께 공유할 수 있는 구조입니다. 가상계정이 아닌 실 ... Read more
관련글 'class코드 파트장 및 부서장 설정방법' 에서 파트장과 부서장을 지정하는 방법에 대해서 설명드렸습니다. 최근 최상위 부서까지 자동으로 결재라인에 불러올 수 있게 해달라는 고객의 요청에 따라 상위부서장과 최상위경로를 불러오는 기능이 업데이트 되었습니다.<br> <font color=blue>상위부서장 : 조직도상 내가 소속된 부서 상위에 있는 부 ... Read more
INTRO,지오유톡을 실행 했을 때, 하얀화면이 나오다가 "인터넷 연결이 되지 않아 앱이 종료됩니다. 연결상태를 확인 후 또는 잠시 후 앱을 재 실행 하여 주십시요." 라는 팝업이 뜨셔서 많이 당황하셨을 것입니다. 그렇다고 다시 프로그램을 삭제 후 재다운로드하셨어도 동일하게 나타나실 겁니다.,원인,해결방법,① master 계정으로 로그인 후, 관리자 클릭 ... Read more
1. 관리자 계정으로 로그인,본, 설정을 위해서는 관리자로 로그인 하셔야 합니다. 기초정보관리->사용환경(옵션) 메뉴와 사용자 계정을 관리할 수 있는 추가관리자도 가능합니다.,2. 기초정보관리->사용환경(옵션) 화면으로 이동,관리자로 로그인 하셨다면 관리자 메뉴로 이동합니다.,상단 메뉴에서 기초정보관리를 찾습니다.,기초정보관리를 클릭하면 좌측 메뉴에 사용 ... Read more
INTRO,ERP 또는 외부솔루션에서 그룹웨어계정을 연동하여 급여메일 등을 발송시 메일을 받아보지 못하는 사용자가 발생하는 경우가 있습니다. 이런 경우는 문제의 원인이 다양한 곳에 있기때문에 아래 매뉴얼을 순차적으로 확인해보실 것을 권해드립니다.<br><br> <font color="red"><b>발신자 계정에 이상이 없는 경우는 바로 관련글, 'ERP ... Read more
INTRO,조직도는 그룹웨어를 사용하는 구성원들의 로그인 , 개인정보, 인사카드를 열람할 수 있는 기능입니다. <BR> 조직도에서 특정 사유로 특정 인원만 보이지 않도록 설정을 해야 할 경우 조직도에서 특정 인원이 표시되지 않도록 조직도 상의 표시 기능을 수정할 수 있습니다. ,1. 조직도의 카운트는 그대로지만 특정인원만 보이지 않도록 하는 방법,① 관 ... Read more