INTRO,이번 포스트에서는 "최종결재문서 회수"에 대해 알아보도록 하겠습니다. <br>지금까지 해왔던 회수는 중간결재자의 회수였습니다. 최종 승인이 나지 않았기에 문서시행의 효력이 없었고, <br>작성자와 중간결재자의 커뮤니케이션으로 손쉽게 결재 회수가 가능했습니다. <br>금번에는 고객의 니즈를 반영하여 대표이사 또는 전결권자의 회수도 가능하게 하였습 ... Read more
검색결과 "사용안함"
1. 기능 정의,본 OpenAPI는 지오유그룹웨어에서 제공하는 DB연동양식(예:ERP연동, ... 등등)을 통하여 전자결재를 이용할때 고객사내에서 정해놓은 결재라인을 강제적으로 적용하도록 하여 작성자의 결재라인 설정 오류등으로 인한 문제를 방지하고 사내 결재라인 정책을 유지시켜주는 기능입니다.,2. 사전 설정 및 확인사항,3. function ActPro ... Read more
일정관리는 어떻게 하고 있으신가요? 중요한 프로젝트와 일정이 진행될 때마다 메일이나 메신저로 일정을 공유하고, 개인적으로 이용하는 달력에 내용을 표시하고는 있지 않으신가요? 일정관리 기능은 한 곳에서 기업내 전체 중요한 일정을 공유하고 등록할 수 있어 협업이 편리해집니다. 기업내 일정을 전사적으로 공유할수 있는 일정관리 기능을 활용하는 방법을 알아보도록 ... Read more
INTRO,- 시스템 양식이란? <br> 일반적으로 사용하고 있는 "웹, 엑셀" 형태의 양식이 아닌 그룹웨어의 특정 기능과 연동되는 시스템 양식을 일컫습니다. 그룹웨어에서 사용되는 시스템양식은 흔히 접하는 일정관리에서 휴가,공유물예약,업무관리 등 이 있습니다. 시스템 양식은 아래와 같습니다.,1. 시스템양식 설정,① master 계정으로 로그인,/sta ... Read more
도입배경,거의 모든 업체들이 자체적으로 캡스나 세콤같은 단말기를 도입하여 출퇴근 및 보안을 관리하고 있습니다. 이에 단말기를 통한 근태를 그룹웨어와 연동시키기를 원하는 업체가 점점 증가함에 따라, 지오유에서는 에이전트라는 프로그램을 개발하게 되었습니다. 에이전트를 사용하면, 단말기에서 발생하는 출근 및 퇴근을 바로 그룹웨어에 전송할 수 있어, 그룹웨어 로 ... Read more
문제점,결재상신 완료 후, 결재문서보기를 선택 했을때 일부사용자의 소속부서가 표시되지 않는 현상입니다.,해결,결재문서를 상신할 당시에는 부서와 직위코드의 값이 존재하였지만, 위 현상이 발생하였을때 부서정보를 보면, 해당 부서코드의 부서가 없음을 확인할수 있습니다. 상신이후에 해당부서를 삭제하여 해당 부서명을 찾을 수 없어서 공백으로 표시된 것입니다.,생성 ... Read more
전자통장은 부가서비스인 [문자메세지(SMS)]나 [FAX발송] 이용에 소정의 금액이 사용되는데 이를 충전하여 사용할 수 있는 기능입니다. 전자통장에는 "개인통장"과 "공유통장"이 있습니다. 개인통장은 사용자 본인만 사용가능하며, 공유통장은 전 구성원들이 사용할 수 있는 통장을 의미합니다.<br> <br> 권한 설정을 따로 하지 않은 상태에서는 공유통장도 ... Read more
부서 삭제 방법,<b>※ 부서 삭제 시 참고사항 <br></b><br> 1. 기존에 사용하던 부서 <b>"삭제"</b> 시, <u>기존에 부서명이 표기되었던 결재라인 등의 부서명까지 삭제 처리됩니다.</u> <br>기존 사용했던 부서는 반드시 삭제가 아닌, 사용안함 처리해주세요. <br>삭제된 부서는 복구 불가능합니다. <br><br> 2. 폐지된 부 ... Read more
신설 부서가 생긴 경우에 대한 부서 등록 방법 매뉴얼입니다.,부서 등록 방법,ISO 컨설팅 사업 부서가 신설되어, 부서 등록하는 방법을 알려드리겠습니다. <br><br> ① 하단 등록하기 버튼을 클릭합니다.,/static/home2/files/11/1041/1756890420.jpeg,/static/home2/files/11/1041/1756890442. ... Read more
기초정보관리의 사용환경(옵션)에서는 사용자 환경에서 변경할 수 있는 개인 옵션을 전체적으로 일괄 변경할 수 있는 메뉴입니다. 또한 그룹웨어와 관련된 인사카드, 근태관리 시스템 등의 옵션을 변경할 수 있습니다.,1. 조직도 표시방법,① 인사카드 형식,② Tree 형식,③ Chart 형식,2. 조직도 표시 기본값,───────────────────────── ... Read more
[전자메일],1. 전자메일 클릭 시 보여지는 화면 옵션화,전자메일 클릭 시, '수신된 새편지' or '받은편지함' 화면 이동여부 옵션화,2. 전자메일 일괄회수 가능,동일한 도메인으로 메일 발송 시 메일 일괄회수 가능,3. 메일아카이브 기능 사용 여부 옵션화,메일아카이브 기능 사용여부를 옵션화,사용안함 설정 시, 메뉴에 표기되지 않도록 수정,4. 본문에 파 ... Read more
[일정관리],1. 카렌다 토요일 일요일 분리표시 적용됨,2. 간편 일정등록 가능합니다.,3. 일정상태 상태값 “사용안함" 항목 추가되었습니다.,4. 본인 등록한 일정만 확인 가능합니다.,5. 빠른일정 등록시 시작시분과 종료시분인 "00:00"인 일정은 달력에 시간표시 생략되었습니다.
시스템양식 사용안함으로 하더라도 다른 양식분류에 있는 시스템양식이 없어지지 않도록 개선되었습니다.
사용안함 설정 시, 메뉴에 표기되지 않도록 수정,관리자페이지 > 메일관리 > 메일환경설정에서 설정가능
문제점,답글쓰기시 무조건 팝업글이 사용으로 설정되어 미사용으로 바꾸는 번거러운 문제가 있었습니다.,해결,답글은 팝업을 내보내지 않기 때문에 기본값을 사용안함으로 해 놓는 것이 사용자가 편리할 것이라 판단되어, 기본값에 대한 조정을 하였습니다
파일첨부 전송오류 건,1) 대용량 첨부파일 업로드 모듈 설치 확인으로 보지 못하게 하는 기능입니다.,그룹웨어 內 ▶ 헬프데스크 ▶ 통합설치프로그램 ▶ 통합설치프로그램 or 대용량파일업로드 설치,2) 상신 또는 메일 보내기 후에 페이지 변화 없을 경우 팝업차단 유무 확인,IE 브라우져 ▶ 도구 ▶ 팝업차단 ▶ 확인하기 ▶ 팝업차단 사용안함 클릭 툴바에서 ... Read more
통장은 기타관리의 문자메시지(SMS)와 전자팩스에서 사용할 수 있습니다. 통장 충전은 기타관리의 부가서비스 SMS/FAX충전에서 충전할 수 있습니다.권한에서는 둘 다 사용/공유 통장만/개인통장만/둘 다 사용안하도록 설정할 수 있습니다.,공유통장만 : 해당 부서에 포함된 사용자들은, 공유통장만 사용,개인통장만 : 해당 부서에 포함된 사용자들은, 개인통장 ... Read more
사용자관리에서는 사용자를 등록/수정/정지, 인사카드 수정, 비밀번호 초기화까지 설정할 수 있으며, 정지된 사용자의 자료를 기존 사용자에게 이관해줄 수 있습니다.,사용자 등록,사용자관리 메뉴의 하단에 위치하는 “사용자 등록” 버튼을 클릭합니다.,아이디를 찾기 버튼을 이용하여 검색합니다. 동일한 아이디는 생성불가입니다. 아이디를 선택 후, 빈칸에 해당되는 ... Read more
부서관리에서는, 사내 존재하는 부서를 등록 및 수정을 할 수 있습니다.,등록하기 버튼을 클릭 후, 등록할 부서명을 입력합니다.,상위조직을 선택 시, 그 조직의 하위부서로 들어가게 됩니다.,정렬순서는 일렬로 나오는 부서리스트에서 사용할 순서입니다. 예를 들어 기획실의 정렬순서를 변경하면, 같은 일렬에 보이는 임원실, 기획실, 비서실 등에서만 적용이 되며, ... Read more