1. 그룹웨어 POP3/SMTP 설정 확인,전자메일 - 환경설정 - POP3 메일설정으로 들어갑니다.,/static/home2/files/11/733/1747181870.png,/static/home2/files/11/733/1747181886.png,/static/home2/files/11/733/1747181898.png,빨간색 영역을 클릭하면 POP ... Read more
INTRO,최근 AI의 발전으로 인해 여러 방면에서 편리해졌습니다. 하지만 스팸메일도 진짜 같은 가짜 메일들이 점점 늘어나고 있는 추세입니다. 이런 악성 메일들에 의한 보안사고를 사전에 예방하고자 이번에 메일엔진의 설정 변경작업이 진행되었습니다. 이로 인해 기존에 그룹웨어 메일을 POP/SMTP 설정을 통해 연동하셨던 분들은 필히 설정을 변경해주셔야 합 ... Read more
기존 쉐어메일은 편지함 제목과 내용을 각각 분리하여 보여주다보니 제목이 길어질 경우 리스트가 아래로 넓어져 수신된 메일을 확인하기 위해서는 스크롤을 많이 내려줘야했습니다. 이번 UI업데이트를 통해 제목을 한줄로 표기하여 많은 메일리스트를 한눈에 파악할 수있도록 개선되었습니다.,업데이트 전,/static/home2/files/11/393/174548355 ... Read more
INTRO,예외근무나 연장근무에서 내역을 확인하실 때 개인별로만소팅하여 확인이 가능했습니다. 이번 업데이트를 통하여 근무구분별로도 소팅하여 내역을 확인하실 수 있게 되었습니다. ,1 예외근무 신청,/static/home2/files/11/2991/1745483334.jpeg,/static/home2/files/11/2991/1745483364.jpeg ... Read more
INTRO,업무관리 화면에서 투입공수(M/D)와 작업일 등을 산정할 때, 실제로 근무하지 않는 주말까지 함께 계산되어 나타나고 있었습니다. <br>이는 올바르지 않다고 판단하여, 토·일요일은 제외하고 계산되도록 변경되었습니다. <br>변경된 부분을 함께 알아볼까요?,업무관리 MD,1. GANTT 차트,<a href="https://ibb.co/NdrvKC ... Read more
INTRO,현재 그룹웨어에서는 문서번호를 다양한 방식으로 부여할 수 있도록 예약어를 제공드리고 있습니다. 기존에는 연번 부여 방식이 다른 예약어의 영향을 많이 받았습니다. 이번 업데이트를 통해 어떤 새로운 연번 부여 방식이 추가되었는지 확인해보겠습니다.,예시를 통한 활용방법,/static/home2/files/11/733/1745482638.png,예를 ... Read more
즐겨찾기 추가 방법,/static/home2/files/11/10/1744942091.jpeg,① 즐겨찾기에 <span style="color:red; font-weight:bold;">[즐겨찾기]</span> 글자를 눌러줍니다. ,/static/home2/files/11/10/1744942311.jpeg,② 제목을 입력 합니다. ③ 공유자를 선택 합니 ... Read more
※ 홀드란? 대량의 메일을 서버에서 한 번에 로드할 시 발생되는 부하를 막고자 생성한 당사 그룹웨어 정책입니다.,① 상단 전자메일 혹은 받은편지함을 클릭해주시면, 아래와 같은 문구와 버튼이 보이실겁니다.,/static/home2/files/11/10/1741843444.jpeg,<b>Hold mail 관리 및 해제 메뉴 설명</b> 어떤 이유로 메일 홀 ... Read more
<h2>INTRO</h2>,지오유 그룹웨어에서 일어나는 핵심 업무는 지오톡 ZPS알림으로 제공되고 있습니다. 다만 메일을 사용하지않는 업체와 그룹웨어 접속 후 메일만 확인하는 구성원, 그룹웨어 접속하지않고 아웃룩만 확인하는 분들을 위해 전자결재 메일 알림 서비스를 강화하였습니다. 전자결재 알림메일을 받았을 때 확인되는 '내,외부 문서바로보기' 링크에 대해 ... Read more
INTRO,법인카드 연동서비스를 통해 지출결의서 또는 법인카드정산서를 작성하기가 매우 편리합니다.<br> 경우에 따라서는 취소승인 내역에 대한 결재문서를 상신해야할 때도 있습니다.<br> 이번 업데이트를 통해 어떻게 변경되었는지 살펴보도록 하겠습니다.,BEFORE ,기존에 법인카드 사용내역 불러오기를 통해 상신했던 사용내역 건에 대해 나중에 부분취소 또는 ... Read more
INTRO,지출결의서 작성시 건별로 계정과목 및 적요를 작성해야 하기에 항목이 동일한 내역의 경우라도 일일히 하나씩 기입해야 했습니다.<BR> 이를 해소하고자 복사 기능을 추가하였습니다. 정확한 사용 및 활용 방법을 알아보도록 하겠습니다.,기능 설명,① 라인복사,라인복사 버튼을 클릭 후에 라인추가를 진행하면 라인복사 버튼을 클릭한 내역이 복사된 내역이 추 ... Read more
INTRO ,업로드를 더 쉽고 빠르게 할 수 있는 ZioTUS 모듈이 드디어 업데이트 되었습니다.<br> 어떻게 사용하고, 어떤 장점들이 있는지 알아보도록 하겠습니다.<br>,1. 다중 업로드 기능 ,이전 업로드 방식에서는 대용량 파일 첨부 기능이 아닌 일반 파일의 경우, 하나씩 추가를 할 수 있었으며, 드래그 앤 드롭도 하나씩만 가능했기 때문에 업로드에 ... Read more
INTRO,여러분의 성원에 힘입어 지오유 그룹웨어를 사용하는 고객사가 증가함에 따라, 전자메일 사용에 불편함이 없도록 메일시스템 DB 구조를 개편하게 되었습니다. One mail 시스템을 적용한 그룹웨어 전자메일 DB 구조 변경으로 인해 어떤 부분이 달라지게 될 지 살펴보도록 하겠습니다.,변경 예정사항,1. PC버전,아래와 같이 전자메일화면 상단 중앙 부 ... Read more
INTRO,안녕하세요 지오유 그룹웨어 입니다.<br> 최근 회사에서 반반차 제도를 도입하고 계신 곳이 많습니다.<br> <br> 연차, 반반차 제도라고 하면, 1일 8시간 근무자의 연차를 2시간 단위로 선택해서 사용하는 제도 입니다. <br> 다시말해, 1일 8시간 근무시 반차는 1일의 반인 0.5일 반반차는 0.25로 계산을 하여 소숫점 연차로 사용 가 ... Read more
개요,그룹웨어에 등록한 일정을 지오톡AI 메신저를 통해 사전 알람을 받을 수 있습니다. 일정 사전 알람 기능을 통해서 업무를 놓치지 않고 관리해보세요.,설정방법,먼저, ZPS설정 화면에서 '일정'탭의 '사전 알람' 알림이 활성화되어 있는지 체크합니다.<br> PC버전 또는 모바일 지오유그룹웨어 어플리케이션에서 설정을 진행하실 수 있습니다.<br> ZPS설 ... Read more
INTRO,작년 지오유 Big Upgrade를 통해 모바일 그룹웨어가 새롭게 개편됐었습니다.<br> 화이트 컬러 위주의 깔끔한 화면 구성으로 인해 많은 환호를 받았었습니다.<br> 하지만 PC 그룹웨어는 여전히 옛날 UI에 머물러 있어 많은 고객사에서 새로운 화면 전환의 필요성을 요구하셨습니다.<br> 그리하여 시대의 변화에 발맞추어 복잡한 UI가 아닌 ... Read more
INTRO,연장근무 발생 시, 신청서의 종료시간보다 조기 퇴근을 하면 그만큼 연장근무의 시간이 자동으로 조정되는 기능을 업데이트 했습니다.<BR><BR> 이를 통해 연장근무 종료시간에 대해 변경하고자 근태변경신청서를 작성하시지 않으셔도 되니 참고하시어 연장근무 운용에 적용하시기 바랍니다.,OT시간 자동 조정기능이란?,예를 들어 18:00 - 20:00 ... Read more
개요 ,이전에는 지오유톡 pc메신저와 모바일 지오유그룹웨어 어플리케이션에서 각각 zps페어링 설정을 해야만 알림 수신이 가능했습니다.<br> 그러나 이제는 지오톡AI 메신저를 통해 zps알림을 통합으로 받아보실 수 있습니다.<br> 이번 업데이트를 통해 쉐어메일 알림 구분자가 어떻게 변경되었는지 확인해보겠습니다.,Before ,발신자 메일주소만 확인이 가 ... Read more
INTRO,ZPS는 Zioyou Push Service의 약자입니다. 그룹웨어의 각종 정보를 푸시 알림 형태로 받을 수 있는 서비스입니다.<br> 지금까지는 구)지오유톡 pc메신저 또는 지오유그룹웨어 어플리케이션에서 기기별로 zps페어링을 설정해야만 그룹웨어 결재정보 알림을 수신받을 수 있었습니다.<br> 지오톡AI 메신저 출시와 함께 어떻게 변경되었는지 ... Read more