검색결과 "본문 링크"

INTRO ,업로드를 더 쉽고 빠르게 할 수 있는 ZioTUS 모듈이 드디어 업데이트 되었습니다.<br> 어떻게 사용하고, 어떤 장점들이 있는지 알아보도록 하겠습니다.<br>,1. 다중 업로드 기능 ,이전 업로드 방식에서는 대용량 파일 첨부 기능이 아닌 일반 파일의 경우, 하나씩 추가를 할 수 있었으며, 드래그 앤 드롭도 하나씩만 가능했기 때문에 업로드에 ... Read more

INTRO,저희 지오유그룹웨어는 신입사원이 들어왔을 때, '신입사원 탈출하기' 게시판 내 유튜브 영상을 통해 기본적인 업무방식을 배웁니다. 그런데 신입사원 Z씨는 그룹웨어를 처음 써봐서 어느 게시판에 무슨 메뉴가 있는지를 전혀 모르고 있네요.. 이럴 때 어떻게 우리 사내 게시판에 있는 게시글을 공유할 수 있는지에 대해 알아봅시다.,1. URL 복사기능 활 ... Read more

INTRO,수신된 모든 메일은 그룹웨어를 통해 게시판과 업무관리, WBS, CL 등에 연결할 수 있습니다.<br> 하지만 새업무 등록 버튼을 통해 업무관리와 연동시 첨부파일은 별도 첨부되지 않았습니다.<br> 사용자가 메일의 첨부파일을 일일이 다운받아 한번더 첨부해야 하는 번거로움이 있었는데요, 이는 개선되어 링크형태로 첨부됩니다. <br> 업데이트 내용 ... Read more

INTRO,OUTRO,최근 베트남으로 사업을 확장하는 고객사가 많아 현지에서의 원활한 사용을 위해,<br> 기존 한/미/일/중 4개국어에 베트남어 언어팩이 추가되었습니다. <br> 언어팩 추가와 함께, 대용량 첨부의 언어팩 또한 개선된 내용으로 배포 완료되었습니다.,전자결재, 전자메일 등 폭 넓은 부분에서 사용되는 공통내용을 모두 번역처리 하였습니다.<b ... Read more

INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다. 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해, 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 관해 알아보겠습니다.,1. 관 ... Read more

결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more

발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more

INTRO,수신되는 메일의 본문에 글번호 154355869의 링크를 아카이브에서 찾을수 없다는 메일이 수신되는 경우가 있습니다.<br> 메일이 유실된것은 아니고 DB상의 오류로 두건으로 받아진것 뿐이니 안심하셔도 됩니다.<br> 자, 그렇다면 어떠한 원인이며 어떻게 해결할 수 있는지 함께 알아보도록 하겠습니다.,1. 현상,<center> 이와 같이 글번호 ... Read more

INTRO,기존의 메일링리스트가 동일한 메일을 복사해서 구성원 개인 계정으로 전달하는 구조이기에 용량부분에 부담이 많았고 스팸으로 걸린 메일을 확인할 수도 없었습니다. 따라서 이를 보완한 '쉐어메일' 기능이 추가되었습니다. ,1. 쉐어메일이란?,쉐어메일은 쉐어메일 전용계정 또는 실사용 계정에 구독하여 다함께 공유할 수 있는 구조입니다. 가상계정이 아닌 실 ... Read more

INTRO,외부로 나가는 메일의에 대해 보안상 정보 유출의 위험도를 줄이고자 하신다면 메일 스크린 기능을 적용해보시는 것은 어떨까요? 보내기 버튼을 클릭함과 동시에 발송되는 메일에 대해 승인자를 지정하여 발송 전, 발송될 메일의 내용은 제 3자가 확인하여 발송 여부를 판단할 수 있는 기능입니다. 보안상의 문제와 더불어, 신입사원의 메일 발송에 대한 모니터 ... Read more

INTRO,전자결재가 상신되어 나의 보관함(받은문서함,배포문서함)으로 결재문서를 수신하였을 때 메일로 알림을 받으실 수 있습니다. 하지만 알림대상자임에도 불구하고 메일이 오지 않는다면 여러가지 설정들을 체크해야합니다. 아래 내용을 확인하신 뒤 미쳐 설정되지 못한 부분이 있다면 재설정해주시기 바랍니다.,1.전자결재 메일 알림 설정,전자결재-환경설정-회사환경 ... Read more

<font color="red"><b>사전준비</b></font>,1.메일링리스트,도메인변경을 하게되면 기존 메일링리스트계정으로는 메일을 수신할 수 없을뿐더러 계정명과 구성원이 초기화됩니다.<br> 따라서 도메인 변경을 하기 전에 설정되어있는 메일링리스트 계정과 구성원을 캡처 등의 도구로 미리 이미지화 하여 저장합니다.,2.사용자 비밀번호 변경,도메인 변 ... Read more

전자메일에서 <font color="red">일반첨부파일</font>의 용량은 20MB까지만</font> 첨부가능합니다. 이는 지오유만의 정책이 아닌 대다수 메일제공업체에서 메일수신함 크기를 20MB로 제한하고 있기 때문이죠. 따라서 <font color="red">20MB이상, 2GB미만의 대용량파일</font>은 별도의 서버에 저장하여 저장된 곳의 ... Read more

개요,ZPS 푸시 기능으로 업무내용이 전달이 안되었을 경우, 메일보내기를 통해 작업 대상자들에게 메일로 알려줄 수 있게 해달라는 요청을 접수하여 개발하게 되었습니다. 업무를 생성할 때, 또는 중간에라도 업무내용을 링크메일 형태로 전달할 수 있습니다.,개능개선,업무내용이 많으므로, 메일안에 전체를 표현할 수 없으며, 업무화면으로 이동하게 하는 링크메일을 만 ... Read more

INTRO,기업 중요정보를 지키기 위해 내외부로 전달되는 메일은 기업 자산을 다루는 부분이 많기에 정보 보호의 중요성을 항시 인지해야 합니다. 이처럼 비즈니스 커뮤니케이션을 위해 사용하는 이메일을 주로 사용하는 기업 입장에서 보면 보안위협에 노출되고 있어서 대응책이 필요합니다. <br><br> 그렇기에 <보안메일>을 사용함으로써 보안을 한층 더 강화시킬 ... Read more

발생현상,상신 완료된 전자결재 문서를 조회해보니 알 수 없는 주석(태그)이 포함되어 조회되는 경우가 있습니다. <br> <font color="blue">[!--[if ! supportEmptyParas] --></font> 이러한 주석(태그)가 조회되는 현상입니다. ,발생원인,해결방안,보통 결재문서 양식 등록 시, MS오피스 제품군으로 작성된 양식을 복 ... Read more

발생현상,지오유 그룹웨어의 첨부파일 업로드 기준정책 기준으로 특정 첨부파일의 용량이 정해진 기준값을 초과할 경우 <br>일반 파일이 아닌 대용량 파일로 추가를 해주어야 합니다. <br> 대용량 파일은 별도 <font color="blue">[본문에 파일 링크걸기]</font>라는 기능을 이용하여 첨부할 수 있는데요.<br> 아래 이미지 처럼 대용량 파일을 ... Read more

[전자메일],1. 전자메일 클릭 시 보여지는 화면 옵션화,전자메일 클릭 시, '수신된 새편지' or '받은편지함' 화면 이동여부 옵션화,2. 전자메일 일괄회수 가능,동일한 도메인으로 메일 발송 시 메일 일괄회수 가능,3. 메일아카이브 기능 사용 여부 옵션화,메일아카이브 기능 사용여부를 옵션화,사용안함 설정 시, 메뉴에 표기되지 않도록 수정,4. 본문에 파 ... Read more