이메일 추적이 가능한 '추적 픽셀',그룹웨어에서 메일을 발송하고나면, '보낸편지함'에서 상대방의 읽음여부를 확인할 수 있는 버튼이 있습니다.,/static/home2/files/11/733/1701307412.jpeg,/static/home2/files/11/733/1701307466.jpeg,여기서 상대방이 메일을 읽었는지 안 읽었는지 확인할 수 있도록 ... Read more
개요,메일 주소를 검색한다든지, 잘못 보낸 메일을 회수 한다든지 하는 것은 하나의 도메인 안에서만 가능했었습니다. 물론, 네이버, 지메일 같은 외부서버로 메일을 보낸다면 회수는 불가능할 것입니다. 그러나, 계열사들은 이제 회수가 가능해졌습니다. 계열사의 메일주소도 검색가능해졌습니다.,옵션 설정,메일작성,회수기능,결론,이제, 계열사 조직도에서 메일주소를 검 ... Read more
발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more
INTRO,각각의 대메뉴 하단에 추가 메뉴 영역이 생성되었습니다.(PrMenu)<br> <b>이 기능을 통해 전자메일의 분류함들을 용이하게 볼 수 있으며, 게시판간의 이동이 쉬워졌습니다.<br></b> 자세한 내용 아래를 통해 알아보도록 하겠습니다.,1. 변경내역,<font color=red>1) 게시판</font>,<font color=red>2) 전자 ... Read more
개요,닥스클라우드를 사용하시다 보면, 시스템에 접근할 수 없는 외부 사용자들에게, 파일을 받고 싶은 경우가 있습니다. 주로, 외부인에 해당할 것이며 그 동안 메일을 통해서 받았을 것입니다. 가령, 인쇄물을 맡기는 고객이 전자메일 외에, 다른 방법으로 쉽게 파일을 전달 할 수 있게 됩니다. 뭐, 전자메일이 더 익숙하고 쉽다고 하실 수 있으나, 아래의 절차를 ... Read more
용어설명,전자메일의 진위를 확인하는 프로토콜로 수신자의 개인정보 피싱을 목적으로 도메인 스푸핑 같은 악의 적인 이메일 관행을 방지할 수 있습니다.,발송되는 메일마다 전자서명을 입혀 발송하는 개념입니다.,발신하는 메일서버의 IP를 사전에 등록해 놓고, 해당 IP에서 메일을 보낸건지 확인하는 개념입니다.,개요,악의적인 목적을 가진 사용자가 도메인 스푸핑 같은 ... Read more
상대방이 보낸 메일에서 이미지가 보여지지 않거나 내가 메일을 통해 보낸 이미지를 <br> 상대방이 확인할 수 없는 경우가 있습니다. (첨부파일 형식이 아닌 본문내용에 이미지를 붙여넣는 형식)<br> 이는 시스템의 오류가 아닌 메일서버간 정책의 차이로 발생하는 현상으로 아래를 통해 함께 확인 해보겠습니다.,1. 현상,상기 캡쳐본은 외부업체에게 발송한 메일을 ... Read more
INTRO,기존의 메일링리스트가 동일한 메일을 복사해서 구성원 개인 계정으로 전달하는 구조이기에 용량부분에 부담이 많았고 스팸으로 걸린 메일을 확인할 수도 없었습니다. 따라서 이를 보완한 '쉐어메일' 기능이 추가되었습니다. ,1. 쉐어메일이란?,쉐어메일은 쉐어메일 전용계정 또는 실사용 계정에 구독하여 다함께 공유할 수 있는 구조입니다. 가상계정이 아닌 실 ... Read more
INTRO,개인계정이 아닌 공유계정, 쉐어메일로 수발신 하는 방법에 대한 설명입니다.,1. 수신메일 확인 방법,① 전자메일로 접속 한 후, 좌측메뉴에서 ShareMail™ 을 클릭합니다.,② 시작하기 버튼을 클릭합니다.,③ 상단의 "메일함"을 클릭합니다.,④ 좌측 상단에서 현재 나에게 공유되고 있는 계정명을 클릭합니다.,※ 수신된 메일에 대해 필터 적용으 ... Read more
INTRO,보낸편지함에서 제공하고있는 회수와 읽음표시 기능은, 많은 사용자들이 편리하게 사용하고 있는 기능중 하나 입니다. 하지만 모든 메일을 회수할 순없고 모든 메일에 대해서 읽음 처리를 할 순 없습니다. 왜 이러한 현상이 나타나는지 함께 알아보도록 하겠습니다.,1. 메일 회수 방법,① 보낸편지함을 선택합니다.,보낸 편지함에는 각 메일 마다 전체 ... Read more
INTRO,ERP 또는 외부솔루션에서 그룹웨어계정을 연동하여 급여메일 등을 발송시 메일을 받아보지 못하는 사용자가 발생하는 경우가 있습니다. 이런 경우는 문제의 원인이 다양한 곳에 있기때문에 아래 매뉴얼을 순차적으로 확인해보실 것을 권해드립니다.<br><br> <font color="red"><b>발신자 계정에 이상이 없는 경우는 바로 관련글, 'ERP ... Read more
그룹웨어로 메일 작업이 완료 되면 기존에 사용하셨던 메일 사이트 접속이 불가한 경우가 있고, 메일 사이트 마다 백업 정책이 다릅니다. 그 중, 구글에서의 기존 메일 백업 방법을 숙지하시어 이전 작업 전 메일을 모두 백업 받아주시기 바랍니다.<br><br> <font color='blue'>※G suite는 자체적으로 백업을 제공하지 않기 때문에 아웃룩 연 ... Read more
<font color="red"><b>사전준비</b></font>,1.메일링리스트,도메인변경을 하게되면 기존 메일링리스트계정으로는 메일을 수신할 수 없을뿐더러 계정명과 구성원이 초기화됩니다.<br> 따라서 도메인 변경을 하기 전에 설정되어있는 메일링리스트 계정과 구성원을 캡처 등의 도구로 미리 이미지화 하여 저장합니다.,2.사용자 비밀번호 변경,도메인 변 ... Read more
개요,안녕하세요. 지오유 그룹웨어입니다. 전자메일 편지함의 노출 방식이 아래와 같이 변경됩니다.<br><br> <h4>적용 범위</h4> 전자메일 받은 편지함, 보낸 편지함<br><br> <h4>변경 사유</h4> ① 편지함명 표기 제한으로 글자 크기를 임의로 작게 표현하면서 가독성이 떨어짐<br> ② 글자크기를 크게 처리 시, 현재 받은편지함 영역이 ... Read more
1. 작성하기,2. 메일검색,해당 메일을 타 부서 및 다른 직원에게도 공유해야 할 경우,3. 전달하기,① 전달할 내용의 메일 클릭<br> ② 전달 클릭<br> ③ 전달자 입력후 전달<br> <br> (※ 전달한 메일제목 앞쪽엔 Fw라고 표기됩니다.),4. 회신하기,① 회신할 내용의 메일 클릭<br> ② 회신하기 클릭<br> ③ 회신자 입력 후 회신<br> ... Read more
문제점,전자메일 받은편지함or보낸편지함에 생성한 보관함을 확인하기 위해서, 매번 보관함보기를 클릭해야 하는 번거로움이 있습니다.,해결,사용자가 설정해놓은 값이, 변경되지 않고 동일하게 표시되도록 보완하였습니다. ( + - 표시 )
개요,기존에는 보내는 사람의 메일주소가 회신 메일주소가 되어, 사용자가 회신메일주소를 변경할 수 없었습니다. 이제, 발송할 때 회신 메일 주소를 직접 수정하여 메일을 보내실 수 있습니다.,편지 보내기,전자메일 새 편지 작성화면으로 이동합니다. 보내는 사람에 자동으로 기본값이 보여집니다. 우측에 회신 메일 주소도 자동으로 보여집니다. 이제, 이 회신 메일 ... Read more
INTRO,현재 메일링리스트에 직무(부서)메일로 하여 받고있는데 다른메일들과 섞여서 보기가 불편합니다. 직무메일,개인메일,부서메일등 수식을 지정해주시면 '메일분류기능' 이 활성화됩니다.<br> <font color ="red">※ 아무래도 여러메일을 동시적으로 받고계신데 정리가 되지않고 언제 어디에서 누구에게 온 메일만 보고싶은데 전체메일이 겹치다보니 불 ... Read more
문제점,전자메일을 발신 했으나 수신자에게 메일수신이 안되어 보낸편지함-수신-전체[카운터] 를 클릭했을때 에러코드와 에러내용이 표시됩니다.,해결,대량메일제어 필터에 의해 발송제한 되었을때 표시되는 문구입니다.현재 대량메일제어 필터는 3분내 500건메일 또는 500명 수신자에게 메일을 발송할때 필터링되어 적용됩니다.,대량메일을 발송하지 않았으나 위의 문구가 ... Read more