INTRO,기존 보안등급에서 "열람등급"으로 명칭이 새롭게 변경되었습니다. 기존에 사용하던 기능은 그대로 유지된채 명칭만 변경되었으며, "보안등급"은 곧 오픈 예정인 지오유 Security에서 새로운 기능으로 선보일 예정입니다.,열람등급이란 문서의 조회권한을 설정하고, 각 등급에 지정된 범위에 따라, 확인 할 수 있는 기능입니다.,/static/home2 ... Read more
검색결과 "보관함 설정"
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more
INTRO,기업에서 직원들을 대상으로 설문조사를 진행하는 경우가 있습니다.<br> 직접 수기로 진행을 하면 번거롭고 작업량이 많습니다. <br> 하지만, 설문기능을 사용을 하시면 전체 직원대상으로 한번에 설문을 받는다거나, 개인으로 설정하여 다면평가를 사용할수가 있습니다.<br> ,화면설명,<hr>,1. 메인화면,① 내가 응답해야 할 설문 리스트입니다.< ... Read more
INTRO,전자메일의 메일 송수신함에 대한 다양한 설정들이 존재합니다. 아래 내용을 참고하시어 원하시는 대로 설정해 보시기 바랍니다.,1. 새편지 설정,2. 받은편지 설정,3. 편지쓰기 설정,4. 스팸차단 ,5. 보안설정,<b>① 새편지를 가져올 때, 메일 서버에서 메일을 한번에 가져올 갯수를 설정합니다.</b>,- 한번에 가져올 갯수는 [30,50,10 ... Read more
INTRO,전자결재가 상신되어 나의 보관함(받은문서함,배포문서함)으로 결재문서를 수신하였을 때 메일로 알림을 받으실 수 있습니다. 하지만 알림대상자임에도 불구하고 메일이 오지 않는다면 여러가지 설정들을 체크해야합니다. 아래 내용을 확인하신 뒤 미쳐 설정되지 못한 부분이 있다면 재설정해주시기 바랍니다.,1.전자결재 메일 알림 설정,전자결재-환경설정-회사환경 ... Read more
INTRO,<font size=3>문서담당자란?</font><br> 결재문서 양식에 대해 설정 수정 및 삭제를 할 수 있는 권한을 부여받은 사용자<br><br> 결재문서 양식은 부서별로 사용하는 경우가 많습니다. 이때 양식관리를 관리자 혼자 진행하기 버거울 수 있기 때문에 관리자의 부담을 감소하기 위해 문서에 대해 권한을 부서별 책임자에게 부여 할 수 있 ... Read more
개요,개선 전,개선 후,전자결재의 수신문서함에는 검색창이 없어 미수락한 결재문서 건이 누적되었을 경우 특정 문서 건을 검색하여 찾을 수 있는 방법이 없었습니다. <br><br> 이에, 미수락한 결재문서 건이 많은 수신자들을 고려하려 미수락한 결재문서를 검색할 수 있도록 개선되었습니다.,양식별로만 볼 수 있는 기능만 있습니다.,양식별 설정 우측에 검색창을 ... Read more
INTRO,그룹웨어를 사용함에 있어서 중요한 목표는 업무의 공유와 협업으로 체계를 만들며,<br> 업무를 편리하게 관리하여 성과를 내는것 바로 이것이 중요한 목표라고 생각 되는데요,<br> 그렇다면 회사의 중요한 자산이 되는 전자결재야 말로 공유와 관리가 잘되어야 하지 않을까요?<br> 이번시간 '보관함'기능을 통해 협업과 공유로 한발 더 다가가는 방법, ... Read more
기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more
문제점,전자메일 받은편지함or보낸편지함에 생성한 보관함을 확인하기 위해서, 매번 보관함보기를 클릭해야 하는 번거로움이 있습니다.,해결,사용자가 설정해놓은 값이, 변경되지 않고 동일하게 표시되도록 보완하였습니다. ( + - 표시 )
INTRO,현재 메일링리스트에 직무(부서)메일로 하여 받고있는데 다른메일들과 섞여서 보기가 불편합니다. 직무메일,개인메일,부서메일등 수식을 지정해주시면 '메일분류기능' 이 활성화됩니다.<br> <font color ="red">※ 아무래도 여러메일을 동시적으로 받고계신데 정리가 되지않고 언제 어디에서 누구에게 온 메일만 보고싶은데 전체메일이 겹치다보니 불 ... Read more
편지함 설정 방법,전자메일의 편지함설정에서 나에게 할당된 메일영역을 확인할 수 있습니다 받은편지함 또는 받은편지함에 몇개의 메일이 왔는지 확인 가능하며 휴지통과 스팸편지함 임시보관함에 몇개의 메일이 쌓여있는지 확인할 수 있습니다
스캔서비스에서 공유함별로 스캔문서 목록을 보여주고 있지만,전자메일 처럼 보관함이 생성 되지않아 불편합니다.,문제점,해결,보관함 생성, 보관함 열람권한, 보관함 쓰기권한을 설정할수 있습니다.,스캔 문서를 보관함으로 Move할 수 있는 기능(다중Move가능)이 추가되었습니다.,보관함 속성에서 스캔문서를 일괄 다운로드 받을 수 있는 기능이 추가되었습니다.
전자결재 선택 후 보낸결재함을 클릭합니다.,상신한 결재의 상태에 따라 보관함이 다르게 설정됩니다.,미결재, 보류, 승인, 반려보관함 중 해당하는 보관함으로 이동합니다.,- 현재 상신중인 문서,- 승인자가 승인시 보류로 지정한 문서,- 승인자 모두가 승인완료한 문서,- 승인자가 승인시 반려한 문서,해당문서를 찾아 확인할 수 있습니다.,모바일에서 보낸 ... Read more