※ 홀드란? 대량의 메일을 서버에서 한 번에 로드할 시 발생되는 부하를 막고자 생성한 당사 그룹웨어 정책입니다.,① 상단 전자메일 혹은 받은편지함을 클릭해주시면, 아래와 같은 문구와 버튼이 보이실겁니다.,/static/home2/files/11/10/1741843444.jpeg,<b>Hold mail 관리 및 해제 메뉴 설명</b> 어떤 이유로 메일 홀 ... Read more
※ 홀드란? 대량의 메일을 서버에서 한 번에 로드할 시 발생되는 부하를 막고자 생성한 당사 그룹웨어 정책입니다.,① 상단 전자메일 혹은 받은편지함을 클릭해주시면, 아래와 같은 문구와 버튼이 보이실겁니다.,/static/home2/files/11/10/1741843444.jpeg,<b>Hold mail 관리 및 해제 메뉴 설명</b> 어떤 이유로 메일 홀 ... Read more
개요 ,이전에는 지오유톡 pc메신저와 모바일 지오유그룹웨어 어플리케이션에서 각각 zps페어링 설정을 해야만 알림 수신이 가능했습니다.<br> 그러나 이제는 지오톡AI 메신저를 통해 zps알림을 통합으로 받아보실 수 있습니다.<br> 이번 업데이트를 통해 쉐어메일 알림 구분자가 어떻게 변경되었는지 확인해보겠습니다.,Before ,발신자 메일주소만 확인이 가 ... Read more
INTRO,모바일 어플 설치 후 수신메일에 대한 알림이 개인 메일 건 뿐만 아니라 대표메일인 쉐어메일로 수신한 건까지 구분없이 알림이 발생되었습니다. 이로인해 정작 확인해야할 알림이 묻혀 확인하지 못한 경우가 있으셨을 것입니다. 따라서 해당 부분을 해결하기 위해 수신메일에 대한 알림을 세분화 하였습니다. 아래 내용을 참고해주셔서 원하시는 대로 설정하시어 ... Read more
INTRO,지오톡 사용 중 전자메일이 들어왔을 때 ZPS 알림이 옵니다. <br> 이때 모바일에서 지오톡을 사용 중 스팸으로 처리한 메일까지 알림이 오는 경우가 있습니다. <br> 개인스팸함 분류 처리와 스팸스나이퍼에 등록하는 방식의 두 가지 기능의 구별 사용이 필요합니다.,그룹웨어 메일 수신 로직은 아래와 같습니다.,발신자 - 스팸스나이퍼 - 그룹웨어 ... Read more
INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다. 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해, 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 관해 알아보겠습니다.,1. 관 ... Read more
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
사용자가 한번 지운 이력이 있다면 확인하여,<br> 불필요한 메일을 쉽게 휴지통으로 지울 수 있으면 얼마나 좋을까요?,화면구성,상단 전자메일을 클릭 할때 뜨는 현상입니다. <br> 한번 삭제한 메일의 발신자면 바로 아래 이미지 처럼 표기가 됩니다.,활용 방법 ,<hr>,<font color=red>※ 받은편지함 들어가면 보이지 않습니다. </font> , ... Read more
INTRO,아웃룩 2010 버전 사용시, 메일 발신은 잘 이루어졌으나, 수신처에서 글자들이 깨진다는 회신이 올때가 종종 있습니다! 아래 캡쳐들과 간단한 설명을 통해, 해당 문제를 개선하시기 바랍니다!,1. [파일]-[옵션]-[메일]-[작성할 메시지 형식]을 HTML로 수정합니다.,HTML이나 텍스트가 아닌 '서식있는 텍스트' 로 설정되어 있을시에는 글자가 ... Read more
개요,닥스클라우드를 사용하시다 보면, 시스템에 접근할 수 없는 외부 사용자들에게, 파일을 받고 싶은 경우가 있습니다. 주로, 외부인에 해당할 것이며 그 동안 메일을 통해서 받았을 것입니다. 가령, 인쇄물을 맡기는 고객이 전자메일 외에, 다른 방법으로 쉽게 파일을 전달 할 수 있게 됩니다. 뭐, 전자메일이 더 익숙하고 쉽다고 하실 수 있으나, 아래의 절차를 ... Read more
용어설명,전자메일의 진위를 확인하는 프로토콜로 수신자의 개인정보 피싱을 목적으로 도메인 스푸핑 같은 악의 적인 이메일 관행을 방지할 수 있습니다.,발송되는 메일마다 전자서명을 입혀 발송하는 개념입니다.,발신하는 메일서버의 IP를 사전에 등록해 놓고, 해당 IP에서 메일을 보낸건지 확인하는 개념입니다.,개요,악의적인 목적을 가진 사용자가 도메인 스푸핑 같은 ... Read more
빠르게 발전하는 세계화 속에서 최근에는 국내를 벗어나 해외 업체와<br> 메일을 주고 받는 경우가 상당히 많습니다. 그러한 경우 본인의 실명보다<br> 영어 이름을 사용하거나 별칭등을 사용하는 경우가 있을텐데요?<br> 그룹웨어에서도 설정 가능한 기능으로 함께 확인 해보겠습니다.,1. 설정방법,<center>상단의 순번대로 접속하여 편지 송수신 설정까지 ... Read more
INTRO,수신되는 메일의 본문에 글번호 154355869의 링크를 아카이브에서 찾을수 없다는 메일이 수신되는 경우가 있습니다.<br> 메일이 유실된것은 아니고 DB상의 오류로 두건으로 받아진것 뿐이니 안심하셔도 됩니다.<br> 자, 그렇다면 어떠한 원인이며 어떻게 해결할 수 있는지 함께 알아보도록 하겠습니다.,1. 현상,<center> 이와 같이 글번호 ... Read more
INTRO,쉐어메일을 작성하실 때, sharemail 버튼을 클릭하여 별도의 페이지에서 작성하는 것이 많이 번거로웠을겁니다. 이번에 기본 개인 편지쓰기 창에서 작성 후 발신자를 설정하여 발송 할 수 있도록 업데이트되었습니다. 이제 보다 더 활용도가 높아진 쉐어메일을 확인해 보세요.,<font color=blue>< 작성하던 내용으로 바로 쉐어메일 계정으로 ... Read more
<font color="red">그룹웨어 메일 계정을 통해 외부 프로그램으로 메일 발송 시 SMTP 차단</font>으로 인하여<br> 메일 발송이 정상적으로 작동하지 않는 경우가 있는데 처리방법 알아보겠습니다.,1. 발생원인,<br> <center>발생원인으로는 우측에 표시된 '관련 글' 부분의 <br> <font color="blue">'외부솔루션을 ... Read more
* 메일서버등록제(SPF: Sender Policy Framework) 란?,메일서버등록제는 포털업체들이 다른 포털 메일서버의 정보를 자신의 도메인네임서버(DNS)에 등록한 후,<br> 메일서버에서 메일을 <u>수신했을 때 표시된 발송정보(IP)가 실제로 메일을 발송한 서버 정보(IP)와 일치하는지를</u> 대조함으로써,<br> 발송자정보의 위·변조 여부 ... Read more
INTRO,기존의 메일링리스트가 동일한 메일을 복사해서 구성원 개인 계정으로 전달하는 구조이기에 용량부분에 부담이 많았고 스팸으로 걸린 메일을 확인할 수도 없었습니다. 따라서 이를 보완한 '쉐어메일' 기능이 추가되었습니다. ,1. 쉐어메일이란?,쉐어메일은 쉐어메일 전용계정 또는 실사용 계정에 구독하여 다함께 공유할 수 있는 구조입니다. 가상계정이 아닌 실 ... Read more
INTRO,보낸편지함에서 제공하고있는 회수와 읽음표시 기능은, 많은 사용자들이 편리하게 사용하고 있는 기능중 하나 입니다. 하지만 모든 메일을 회수할 순없고 모든 메일에 대해서 읽음 처리를 할 순 없습니다. 왜 이러한 현상이 나타나는지 함께 알아보도록 하겠습니다.,1. 메일 회수 방법,① 보낸편지함을 선택합니다.,보낸 편지함에는 각 메일 마다 전체 ... Read more
INTRO,외부로 나가는 메일의에 대해 보안상 정보 유출의 위험도를 줄이고자 하신다면 메일 스크린 기능을 적용해보시는 것은 어떨까요? 보내기 버튼을 클릭함과 동시에 발송되는 메일에 대해 승인자를 지정하여 발송 전, 발송될 메일의 내용은 제 3자가 확인하여 발송 여부를 판단할 수 있는 기능입니다. 보안상의 문제와 더불어, 신입사원의 메일 발송에 대한 모니터 ... Read more
INTRO,ERP 또는 외부솔루션에서 그룹웨어계정을 연동하여 급여메일 등을 발송시 메일을 받아보지 못하는 사용자가 발생하는 경우가 있습니다. 이런 경우는 문제의 원인이 다양한 곳에 있기때문에 아래 매뉴얼을 순차적으로 확인해보실 것을 권해드립니다.<br><br> <font color="red"><b>발신자 계정에 이상이 없는 경우는 바로 관련글, 'ERP ... Read more
기초정보관리의 OpenURL 설정은 보안 메일이나 결재 등 외부에서 확인할 수 있도록 하는 기능에 대하여 기본값을 지정할 수 있는 메뉴입니다. 사용처마다 제한사용여부, 허용도메인, 수/발신자, 암호 등의 옵션을 변경할 수 있습니다. <br> <br/>※ 참고 : 문서링크걸기에 수신자를 적지않을 경우 보안메일 발신함에 수신자가 남지 않습니다. </b ... Read more