※ 홀드란? 대량의 메일을 서버에서 한 번에 로드할 시 발생되는 부하를 막고자 생성한 당사 그룹웨어 정책입니다.,① 상단 전자메일 혹은 받은편지함을 클릭해주시면, 아래와 같은 문구와 버튼이 보이실겁니다.,/static/home2/files/11/10/1741843444.jpeg,<b>Hold mail 관리 및 해제 메뉴 설명</b> 어떤 이유로 메일 홀 ... Read more
※ 홀드란? 대량의 메일을 서버에서 한 번에 로드할 시 발생되는 부하를 막고자 생성한 당사 그룹웨어 정책입니다.,① 상단 전자메일 혹은 받은편지함을 클릭해주시면, 아래와 같은 문구와 버튼이 보이실겁니다.,/static/home2/files/11/10/1741843444.jpeg,<b>Hold mail 관리 및 해제 메뉴 설명</b> 어떤 이유로 메일 홀 ... Read more
INTRO,그룹웨어의 메일 수신 로직은 다음과 같습니다. ,<b><font color=black>메일발신 → 수신자의 스팸장비 → 전자메일 클릭 → 사용자의 받은편지함</b></font> ,상기와 같은 로직으로 인해, 사용자가 그룹웨어에서 전자메일 버튼을 클릭하지 않으면<br> 메인화면에서 새편지 수신여부를 확인할 수 없었습니다.<br> <br> 이는결국 ... Read more
INTRO,지오톡 사용 중 전자메일이 들어왔을 때 ZPS 알림이 옵니다. <br> 이때 모바일에서 지오톡을 사용 중 스팸으로 처리한 메일까지 알림이 오는 경우가 있습니다. <br> 개인스팸함 분류 처리와 스팸스나이퍼에 등록하는 방식의 두 가지 기능의 구별 사용이 필요합니다.,그룹웨어 메일 수신 로직은 아래와 같습니다.,발신자 - 스팸스나이퍼 - 그룹웨어 ... Read more
발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more
사용자가 한번 지운 이력이 있다면 확인하여,<br> 불필요한 메일을 쉽게 휴지통으로 지울 수 있으면 얼마나 좋을까요?,화면구성,상단 전자메일을 클릭 할때 뜨는 현상입니다. <br> 한번 삭제한 메일의 발신자면 바로 아래 이미지 처럼 표기가 됩니다.,활용 방법 ,<hr>,<font color=red>※ 받은편지함 들어가면 보이지 않습니다. </font> , ... Read more
INTRO,각각의 대메뉴 하단에 추가 메뉴 영역이 생성되었습니다.(PrMenu)<br> <b>이 기능을 통해 전자메일의 분류함들을 용이하게 볼 수 있으며, 게시판간의 이동이 쉬워졌습니다.<br></b> 자세한 내용 아래를 통해 알아보도록 하겠습니다.,1. 변경내역,<font color=red>1) 게시판</font>,<font color=red>2) 전자 ... Read more
빠르게 발전하는 세계화 속에서 최근에는 국내를 벗어나 해외 업체와<br> 메일을 주고 받는 경우가 상당히 많습니다. 그러한 경우 본인의 실명보다<br> 영어 이름을 사용하거나 별칭등을 사용하는 경우가 있을텐데요?<br> 그룹웨어에서도 설정 가능한 기능으로 함께 확인 해보겠습니다.,1. 설정방법,<center>상단의 순번대로 접속하여 편지 송수신 설정까지 ... Read more
INTRO,수신되는 메일의 본문에 글번호 154355869의 링크를 아카이브에서 찾을수 없다는 메일이 수신되는 경우가 있습니다.<br> 메일이 유실된것은 아니고 DB상의 오류로 두건으로 받아진것 뿐이니 안심하셔도 됩니다.<br> 자, 그렇다면 어떠한 원인이며 어떻게 해결할 수 있는지 함께 알아보도록 하겠습니다.,1. 현상,<center> 이와 같이 글번호 ... Read more
INTRO,기존의 메일링리스트가 동일한 메일을 복사해서 구성원 개인 계정으로 전달하는 구조이기에 용량부분에 부담이 많았고 스팸으로 걸린 메일을 확인할 수도 없었습니다. 따라서 이를 보완한 '쉐어메일' 기능이 추가되었습니다. ,1. 쉐어메일이란?,쉐어메일은 쉐어메일 전용계정 또는 실사용 계정에 구독하여 다함께 공유할 수 있는 구조입니다. 가상계정이 아닌 실 ... Read more
INTRO,전자메일의 메일 송수신함에 대한 다양한 설정들이 존재합니다. 아래 내용을 참고하시어 원하시는 대로 설정해 보시기 바랍니다.,1. 새편지 설정,2. 받은편지 설정,3. 편지쓰기 설정,4. 스팸차단 ,5. 보안설정,<b>① 새편지를 가져올 때, 메일 서버에서 메일을 한번에 가져올 갯수를 설정합니다.</b>,- 한번에 가져올 갯수는 [30,50,10 ... Read more
INTRO,각 사용자들마다 메일환경을 설정하실 수 있습니다. 하지만 그 이전에 관리자페이지에서 전체 사용자에게 적용될 설정을 진행해주셔야 합니다.,1.메일환경설정,① 메일도메인,② 회사 기본서명,③ 자동 footer 기능,④ 발신메일 보안 기능,⑤ 관련메일 기능,⑥ 공유태그 기능,⑦ 설정값 통계,⑧ 계정 오류자 및 차단자,- 현재 그룹웨어로 접속하는 도메 ... Read more
INTRO,보낸편지함에서 제공하고있는 회수와 읽음표시 기능은, 많은 사용자들이 편리하게 사용하고 있는 기능중 하나 입니다. 하지만 모든 메일을 회수할 순없고 모든 메일에 대해서 읽음 처리를 할 순 없습니다. 왜 이러한 현상이 나타나는지 함께 알아보도록 하겠습니다.,1. 메일 회수 방법,① 보낸편지함을 선택합니다.,보낸 편지함에는 각 메일 마다 전체 ... Read more
INTRO,내부에서 발송되는 메일에 대해 전부 모니터링을 하고 싶으실 때가 있을 것입니다. 그렇다고 사용자들에게 항상 내부 인원을 참조로 걸으라고 하기에도 번거로우며 사용자분께서 가끔씩 참조란을 누락하는 경우가 발생할 수 있습니다.<BR><BR> 그렇다면 어떻게 누락하지 않고 발송되는 메일을 모니터링할 수 있을까요?<BR><BR> 숨은 참조 기능을 통 ... Read more
INTRO ,받은편지함으로 수신되는 메일 중, 받고 싶지 않은 메일들을 간단하게 스팸편지함으로 자동분류되어 받은 편지함 목록에서 확인되지 않도록 할 수 있습니다.,1. 스팸단어로 설정,2. 메일주소로 설정,①스팸방지단어 등록 버튼 클릭합니다.,②스팸방지단어 (메일 전체 제목),<font color=blue>※이때, 스팸방지 단어에는 반드시 메일 전체 제목 ... Read more
INTRO ,아무래도 받은 메일중에서 중요하게 여기는 메일이나 꼭 처리해야하는 메일은 따로 색을 정하거나 하여 처리하면 놓치지 않고 처리 할 수 있습니다.,① 전자메일 - 받은편지함<br> ② 별표 옆 화살표 클릭후 원하는 색 선택<br> ③ 해당 편지 좌측 별표 클릭하여 색 입히기,<iframe width="100%" height="450" src="h ... Read more
2. 화이트리스트 등록 시 주의사항,무분별한 화이트리스트 등록으로 인해 보안상의 문제가 발생할 가능성이 농후해지기 때문에 화이트 리스트를 등록 시 아래와 같은 사항들을 반드시 숙지해주시기 바랍니다.,① 화이트리스트 등록되어야 할 계정이 국내포털사이트인지 확인한다.,②포털사이트가 아닌 경우에는 발신계정의 도메인을 등록해도 되지만 포털사이트 메일의 경우 반드 ... Read more
그룹웨어로 메일 작업이 완료 되면 기존에 사용하셨던 메일 사이트 접속이 불가한 경우가 있고, 메일 사이트 마다 백업 정책이 다릅니다. 그 중, 구글에서의 기존 메일 백업 방법을 숙지하시어 이전 작업 전 메일을 모두 백업 받아주시기 바랍니다.<br><br> <font color='blue'>※G suite는 자체적으로 백업을 제공하지 않기 때문에 아웃룩 연 ... Read more
개요,안녕하세요. 지오유 그룹웨어입니다. 전자메일 편지함의 노출 방식이 아래와 같이 변경됩니다.<br><br> <h4>적용 범위</h4> 전자메일 받은 편지함, 보낸 편지함<br><br> <h4>변경 사유</h4> ① 편지함명 표기 제한으로 글자 크기를 임의로 작게 표현하면서 가독성이 떨어짐<br> ② 글자크기를 크게 처리 시, 현재 받은편지함 영역이 ... Read more
문제점,전자메일 받은편지함or보낸편지함에 생성한 보관함을 확인하기 위해서, 매번 보관함보기를 클릭해야 하는 번거로움이 있습니다.,해결,사용자가 설정해놓은 값이, 변경되지 않고 동일하게 표시되도록 보완하였습니다. ( + - 표시 )
INTRO,현재 메일링리스트에 직무(부서)메일로 하여 받고있는데 다른메일들과 섞여서 보기가 불편합니다. 직무메일,개인메일,부서메일등 수식을 지정해주시면 '메일분류기능' 이 활성화됩니다.<br> <font color ="red">※ 아무래도 여러메일을 동시적으로 받고계신데 정리가 되지않고 언제 어디에서 누구에게 온 메일만 보고싶은데 전체메일이 겹치다보니 불 ... Read more