검색결과 "문서함"

<p style="color:black;">INTRO,<p style="color:black;">지난 업데이트로 PC 환경에서 결재문서 작성시 자동으로 기입되는 작성일자를 수정할 수 있게 되었지만, <br>모바일 앱(appmain,대시포지)에서는 여전히 수정할 수 없었습니다. <br>이번 업데이트로 모바일 환경에서도 수정 가능하도록 업데이트 하였사오니, ... Read more

INTRO,app.main 화면에서의 결재 문서함 시인성을 개선하였습니다.<br> 자주 사용되는 메뉴인 결재함, 배포문서함, 보관함을 좌측에 별도 표기되게끔 개선하여<br> 보다 손쉽게 접근하실 수 있습니다.,업데이트,/static/home2/files/11/113/1690762223.jpeg

개요,결재문서 작성 시, 작성일자가 자동으로 기입되며 이에 대해서는 수정이 불가했습니다. 특수한 상황에서 반드시 상신일자를 수정해야할 경우에는 DB변경 신청서를 접수해주시어 진행해주셨을 것입니다. 이번 업데이트를 통해 결재가 진행이 되는 동안에는 작성자가, 결재완료된 후에는 관리자가 수정할 수 있게 되었습니다! 아래 방법을 참고해주셔서 원하실 때 마다 바 ... Read more

1. 개요,서류모음철이란?,종이 문서를 사용한적 있으신 분들이라면 결재문서를 양식별, 부서별, 법인별, 업무별 등 문서를 구분하여<br> 파일철로 보관하신 기억 한번씩은 있으실겁니다. <br> 이처럼 서류모음철은 문서를 조금더 세분화하여 관리하기 위한 기능으로써 서류 모음철을 이용하여 <br> 기존 종이문서의 파일철과 유사하게 문서를 구분해서 상신할 수 ... Read more

INTRO,전자결재를 이용하는 가장 큰 이유는 무엇일까요?<br> 시간과 장소에 제약 받지않는 편의성, 적치 및 조회 등 관리의 유용함, 다양한 옵션을 이용한 사용자 친화적인 환경등 여러가지 이유가 있으나 가장 큰 이유는 이러한 기능들을 이용한 '빠른의사 결정' 이라고 생각합니다. 기존에는 '바로도착' 기능과 '전결' 기능을 통해서 빠른의사결정 을 진행할 ... Read more

결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more

INTRO,<b><font color="black">전자결재의 수신문서함은 시스템상 부하를 방지하기 위해, 최근 30개의 문서만 보여지도록 설정되어 있습니다.</b></font><br> 회사의 임원분들이나 관리직들은 매우 많은 문서에 수신자로 설정되어있을텐데, 한번에 엄청난 데이터를 불러올때 발생하는 시스템의 부하를 막기 위해서죠<br> 그렇다면 지나간 ... Read more

안녕하세요 지오유 그룹웨어 입니다. 연말 연초 기업 방문 PT가 많은 날들입니다. <p> 보통 나이가 지긋하신 사장님들은 그룹웨어 도입의 의구성을 가지게 되지요....<br>의구성을 갖는다라는 것은 비용과 성과 차원에서의 고민이기도 합니다. <br>지금도 잘 하고 있는데 굳이 저걸 도입해야 하나?<br>난 손에 침을 묻혀 종이를 넘겨 보고 결재 하는게 ... Read more

INTRO,전자결재가 상신되어 나의 보관함(받은문서함,배포문서함)으로 결재문서를 수신하였을 때 메일로 알림을 받으실 수 있습니다. 하지만 알림대상자임에도 불구하고 메일이 오지 않는다면 여러가지 설정들을 체크해야합니다. 아래 내용을 확인하신 뒤 미쳐 설정되지 못한 부분이 있다면 재설정해주시기 바랍니다.,1.전자결재 메일 알림 설정,전자결재-환경설정-회사환경 ... Read more

개요,개선 후,배포문서함(미수신,미회람,미참조)에서 반려된 문서를 확인할 수 없음에도 소팅목록 클릭시 나타나는<br> <b>[결재완료(반려)]</b> 불필요한 목록을 삭제하였습니다.,전자결재 상신시 배포옵션을 <b>[작성완료 후]</b> 설정 후 상신시 해당 배포자는 미수신/미회람/미참조 탭에서 문서 확인이 가능합니다.<br>,배포 받은문서를 배포자가 ... Read more

개요,개선 전,개선 후,전자결재의 수신문서함에는 검색창이 없어 미수락한 결재문서 건이 누적되었을 경우 특정 문서 건을 검색하여 찾을 수 있는 방법이 없었습니다. <br><br> 이에, 미수락한 결재문서 건이 많은 수신자들을 고려하려 미수락한 결재문서를 검색할 수 있도록 개선되었습니다.,양식별로만 볼 수 있는 기능만 있습니다.,양식별 설정 우측에 검색창을 ... Read more

요구사항,전자결재 문서를 새로 상신할 때, 보안등급이 기본적으로 1등급이 표시됩니다. 작성자는 2등급에서 5등급까지 변경하실 수 있습니다. 그러나, 특정 전자결재 양식에서는 무조건 2등급을 기본값으로 지정할 경우, 매번 작성 페이지에서 변경해주어야만 했습니다. 이것을 결재 양식관리에서 기본값을 지정하게 하고, 그 지정된 값이 문서 작성시 기본값으로 갖어오 ... Read more

INTRO,전자결재 스킨이나 기능과 관련된 그룹웨어 전체의 전자결재 환경값을 설정하는 매뉴얼입니다. </br> <font color ="red">※같은 그룹웨어를 사용하는 계열사나 자회사도 함께 변경되는 사항입니다.</font>,,회사환경설정,회사환경설정은 아래 이미지에서 확인하실 수 있습니다.,1.관인, 직인 이미지 등록 <br>'찾아보기'버튼을 눌러 ... Read more

기업에서 결재시스템을 이용하여 결재가 완료된 문서를 통한 효율적인 업무 협업은 매우 중요합니다.,지오유 전자결재 시스템에서는 결재함에 있는 완료된 문서(승인문서, 반려문서)나 배포문서함(수신, 참조, 회람)을 확인하고 기능절을 이용한 업무 협업의 편의성을 제공합니다.,전자결재 완료 문서나 배포문서 함에서 기능절을 통한 액셀, 워드 파일로 다운로드, 일정 ... Read more

더욱 편리해진 전자결재 옵션 설정으로 보다 효율적인 업무 처리가 가능해졌습니다.,바로도착 사용시 결재 상태에 따른 반려처리 가능 여부 설정을 옵션화하였습니다.,바로도착 사용시 해당 결재 최종 승인자의 결재 여부에 따라 문서 종결 설정이 가능해졌습니다.,결재 작성시 보존년한 선택이 가능해졌습니다.,수신/참조/회람자의 수락/거절 여부를 색깔로 지정하여 편리하 ... Read more

배포문서함을 클릭합니다. ,미수신 문서의 제목을 클릭하여 문서를 확인 합니다.,문서를 검토한 후 [수락] 클릭하여 본인의 의사를 반영합니다. ,해당문서는 수신완료함으로 자동 이동 보관되며, 수락결과를 확인할수 있습니다. ,수신문서함 : 본인이 수신할 수신문서의 모음입니다. ,참조문서함 : 본인이 참조할 참조문서의 모음입니다. ,회람문서함 : 본인이 회람할 ... Read more

[전자결재],수신/참조/회람자의 수락/거절 여부를 색깔로 지정하여 편리하게 확인 가능,(※ 수락했을 경우, 파란새으로 표기 / 거절했을 경우, 빨간색으로 표기),1. 수신/참조/회람자의 수락/거절 구분화,2. 배포문서함 사용여부 옵션화,1) 수신/참조/회람자의 수락/거절 여부를 색깔로 지정하여 편리하게 확인 가능,ex. 사용 옵션을 수신자,참조자만 선택했 ... Read more

※ 배포문서함 수락탭 리스트內 체크박스 기능 추가하여 사용할 수 있도록 개발 하였습니다. 일괄 또는 선택적으로 보관함으로 복사하기도 가능합니다.,[전자결재]

전자결재안에 배포문서함(수신,회람,참조)이 있습니다. 이 배포문서함은 "수락" 및 "거절"을 할 수 있는데...그 대기중인 문서들이 무척 많으면 일일이 들어가서 "수락" 및 "거절"을 하기가 번거러웠습니다. 이제, 전자메일처럼 좌측부분에 체크박스를 두어, 선택한 문서들을 한꺼번에 "수락" 및 "거절"을 할 수가 있습니다. 이 기능은 한페이지에서만 이뤄지기 ... Read more