INTRO,현재 그룹웨어에서는 문서번호를 다양한 방식으로 부여할 수 있도록 예약어를 제공드리고 있습니다. 기존에는 연번 부여 방식이 다른 예약어의 영향을 많이 받았습니다. 이번 업데이트를 통해 어떤 새로운 연번 부여 방식이 추가되었는지 확인해보겠습니다.,예시를 통한 활용방법,/static/home2/files/11/733/1745482638.png,예를 ... Read more
검색결과 "문서담당"
<p style="color:black;">INTRO,<p style="color:black;">지난 업데이트로 PC 환경에서 결재문서 작성시 자동으로 기입되는 작성일자를 수정할 수 있게 되었지만, <br>모바일 앱(appmain,대시포지)에서는 여전히 수정할 수 없었습니다. <br>이번 업데이트로 모바일 환경에서도 수정 가능하도록 업데이트 하였사오니, ... Read more
개요,결재문서 작성 시, 작성일자가 자동으로 기입되며 이에 대해서는 수정이 불가했습니다. 특수한 상황에서 반드시 상신일자를 수정해야할 경우에는 DB변경 신청서를 접수해주시어 진행해주셨을 것입니다. 이번 업데이트를 통해 결재가 진행이 되는 동안에는 작성자가, 결재완료된 후에는 관리자가 수정할 수 있게 되었습니다! 아래 방법을 참고해주셔서 원하실 때 마다 바 ... Read more
1. 개요,서류모음철이란?,종이 문서를 사용한적 있으신 분들이라면 결재문서를 양식별, 부서별, 법인별, 업무별 등 문서를 구분하여<br> 파일철로 보관하신 기억 한번씩은 있으실겁니다. <br> 이처럼 서류모음철은 문서를 조금더 세분화하여 관리하기 위한 기능으로써 서류 모음철을 이용하여 <br> 기존 종이문서의 파일철과 유사하게 문서를 구분해서 상신할 수 ... Read more
INTRO,전자결재 사용 시 자주 사용되는 부가정보란의 내용 수정을 문서 작성자와 결재자들도 중간에 수정할 수 있게끔 개선이 되었습니다.</br> ,개선 전,개선 후,/static/home2/files/11/393/1662350256.jpeg,/static/home2/files/11/393/1662350545.jpeg,/static/home2/files/ ... Read more
INTRO ,결재중인 전자문서의 내용과 필드를 쉽게 수정할 수 있도록 양식별 선택사항으로 추가 개발 되었습니다.<br> 또한 시스템 제공 양식의 본문 수정도 가능케 되었습니다.,문서의 수정 가능 여부 옵션 설정 ,<font color=red>※ 관리자 계정 및 문서담당자로 지정 되어야 합니다.</font><br> <br> 문서 수정 내용 가능 여부 옵션 ... Read more
INTRO,<B>문서번호란?</B> 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다. 이렇게 규칙과 순서가 중요 ... Read more
INTRO,1. 문서담당자 지정,2. 부가정보 입력,OUTRO,관리자가 아닌 사용자가 문서번호 수정과 부가정보 입력에 대해 진행하기 위해서는 "문서담당자" 로 지정되어야 합니다.,① 관리자로 로그인 한 후에, 결재문서 - 환경설정 - 문서양식관리(등록) 에서 양식을 클릭합니다.,② 문서담당자 란에 문서에 대한 관리 권한을 부여할 인원을 선택한 뒤 저장합니 ... Read more
INTRO,결재문서 작성 시, 결재라인을 직접 설정하거나 설정되어 있는 결재라인을 불러와 진행하게 됩니다. 하지만 작성때마다 수동으로 결재라인을 등록하게 되면 오기입될 수 있습니다. 따라서 특정 결재양식 문서작성 시, 고정된 결재라인이 자동적으로 설정되어 별도의 설정이 필요없도록 할 수 있습니다. 아래 내용을 숙지하시어 결재양식마다 기본결재라인을 설정하여 ... Read more
INTRO,<font size=3>문서담당자란?</font><br> 결재문서 양식에 대해 설정 수정 및 삭제를 할 수 있는 권한을 부여받은 사용자<br><br> 결재문서 양식은 부서별로 사용하는 경우가 많습니다. 이때 양식관리를 관리자 혼자 진행하기 버거울 수 있기 때문에 관리자의 부담을 감소하기 위해 문서에 대해 권한을 부서별 책임자에게 부여 할 수 있 ... Read more
INTRO : 전자결재는 부서별 혹은 팀별로 사용하는 경우가 많습니다. 이때, 각 양식 관리를 관리자 혼자 진행하기에는 버거울 수 있기에 관리자의 관리 부담을 감소하기 위해 관리 권한을 다른 사용자에게 부여할 수 있습니다. 해당 기능이 "문서담당자" 입니다.,1-1. 문서담당자 설정에 대한 의의,2-1. 문서담당자 지정되지 않은 상태,2-2. 문서담당자 ... Read more
기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more
신설 부서가 생긴 경우에 대한 부서 등록 방법 매뉴얼입니다.,부서 등록 방법,ISO 컨설팅 사업 부서가 신설되어, 부서 등록하는 방법을 알려드리겠습니다. <br><br> ① 하단 등록하기 버튼을 클릭합니다.,/static/home2/files/11/1041/1756890420.jpeg,/static/home2/files/11/1041/1756890442. ... Read more
기존에 1년, 2년, 3년, 4년, 5년, 무제한 으로 구성된 보존년한에 10년 항목이 추가되었습니다.,관리자 또는 문서담당자는 환경설정의 문서양식 관리에서 해당 양식의 기본 보존년한 항목에서 10년항목을 선택 후 저장하면 해당 양식의 결재문서를 작성할때 기본적으로 보존년한이 10년으로 설정됩니다.,모바일 버전에도 보존년한 10년 항목이 추가되었습니다.
개요,신용카드를 하나은행에서 발급 받았다면 여러분은 무증빙으로 처리할 수 있습니다. 빅넷을 통해 하나법인카드를 영수증 첨부없이 전자결재를 운용할 수 있습니다. 빅넷을 통해 하나카드 사용내역을 그룹웨어 시스템으로 전송받아 여러분들은, 그냥 사용용도 및 계정과목만 넣으셔서 결재를 상신하실 수 있습니다. 영수증이 따로 필요없다는 뜻입니다.,무증빙 사례,아래의 ... Read more
[전자결재],1.결재라인관리 > 결재라인 영역 > 회사, 부서, 개인으로 등록하여 회사, 부서 별로 공유하여 사용가능하도록 개선되었습니다.,공유된 결재라인의 수정, 삭제 권한은 생성자에게 있음,2. 환경설정 > 휴가신청 메뉴는 신근태관리 > 휴가신청 기능으로 대체되어 본 화면에서 삭제되었습니다.,3. 개인환경설정 > [문자발송화면 자동전환], [기본문서분 ... Read more
1) 결재라인관리 > 결재라인 영역 > 회사, 부서, 개인으로 등록하여 회사, 부서 별로 공유하여 사용가능하도록 개선되었습니다.,공유된 결재라인의 수정, 삭제 권한은 생성자에게 있음,2) 환경설정 > 휴가신청 메뉴는 신근태관리 > 휴가신청 기능으로 대체되어 본 화면에서 삭제되었습니다.,3) 개인환경설정 > [문자발송화면 자동전환], [기본문서분류]영역 삭 ... Read more
문제점,관리자가 아니지만, 문서양식 관리 등록이 가능함,해결,해당 사용자가 문서 담당자로 지정되어 있기에 나타나는 현상,변경경로 : 관리자- 전자결재-환경설정-문서양식관리(등록)-문서선택-Header-문서담당자,결재라인,결재문서 배포에 해당되지 않는 사용자이지만, 문서열람&리플작성이 가능함
1) [전자결재] 문서검색>문서제목 31자이상 입력시 에러 발생 현상 수정.,2) [좌측매뉴>보관함>문서담당자&사용자보관함을 펼쳤을 시 캐쉬저장.,펼친후 페이지 이동하여도 펼친상태 유지,3) [게시판] 메일 또는 결재문서를 게시판에 공지시 비밀글 게시방에, 비밀글 처리 안되는 현상 수정,4) [업무일지]주간업무일지 구조 개선,펼친후 페이지 이동하여도 펼친 ... Read more
[전자결재],1] 배포문서관련설정 옵션 추가,문서양식별로 수신,참조,회람의 다음진행옵션 기본값이 지정될 수 있도록 옵션 기능을 추가했습니다. 관리자나 문서담당자가 문서양식관리에서 양식별로 설정할 수 있습니다.,수신,참조,회람의 '배포시기'와 '다음진행옵션'의 지정된 기본값을 문서작성시 사용자가 변경 가능여부에 대한 옵션 기능을 추가했습니 ... Read more