INTRO,전자결재는 열람등급을 따로 지정하지 않으면 일반적으로 결재권자들과 수신자들만 결재 내용을 확인할 수 있습니다.<br> 하지만 신입사원의 입사, 부서의 개편 및 이동, 업무 인수인계 등으로 인하여 <br> 본인이 결재 및 배포라인에 속해있지 않더라도 해당 문서를 확인해야 하는 경우가 있습니다.<br> 이때 사용할 수 있는 기능이 '수동전달하기' ... Read more
검색결과 "문서 전달"
API 소개,ERP 시스템과 그룹웨어 전자결재 시스템을 연동하는 요구는 상당히 많았습니다. 기존 1세대 때는, 데이타베이스(DB)를 공유하여, 서로 그곳에 쓰고, 갖어가고, 업데이트하는 구조였습니다. 이 기종간의 결합이니, 보안의 문제도 있고, 개발비고 드는 문제가 있었습니다. 그러나, 이제 ERP에서 직접 그룹웨어 WorkFlowErp > 지출결의서 양 ... Read more
2. Online Demo,API 소개,ERP 시스템과 그룹웨어 전자결재 시스템을 연동하는 요구는 상당히 많았습니다. 기존 1세대 때는, 데이타베이스(DB)를 공유하여, 서로 그곳에 쓰고, 갖어가고, 업데이트하는 구조였습니다. 이 기종간의 결합이니, 보안의 문제도 있고, 개발비고 드는 문제가 있었습니다. 그러나, 이제 ERP에서 직접 그룹웨어에 상신된 문 ... Read more
INTRO,신입사원의 입사, 부서의 개편 및 이동, 기타 다른 사유등으로 인하여<br> 본인이 결재 및 배포라인에 속해있지 않더라도 해당 문서를 확인해야 하는 경우가 있습니다.<br> '수동으로 전달하기' 일명 '사후전달 수신함'을 이용하면 결재가 완료된 문서에 대해서도 전달받아 확인할 수 있는데요<br> 기존의 사후전달은 문서를 받아도 별도의 알림이 확 ... Read more
INTRO,결재를 상신했다고 하지만 결재자인 나의 받은결재함 - 미결재함에 해당 문서가 아무리 찾아봐도 없을 때 난감하셨을 것입니다. 이러한 현상이 발생된 이유가 있는데요. 바로 결재문서 배포 설정 중, "배포시기" 와 "다음진행옵션" 라는 기능입니다.,이 두 가지 기능에 대해 정확하게 알고 바르게 활용하실 수 있도록 같이 숙지해봅시다.,발생 화면,작성자 ... Read more
INTRO,기존의 '사후전달 수신함'에서는 문서의 검색기능이 제공되지 않아 전달받은 결재를 하나씩 확인 해야하는<br> 번거로움이 있었습니다. 이러한 불편함을 줄이고자 아래와 같이 검색기능이 추가되었습니다.,사후전달 수신함이란?,<hr>,결재 완료된 문서를 공유하는 경우는 일반적으로 아래와 같습니다.<br> <font color="blue"> - 일을 ... Read more
API 소개,ERP 시스템과 그룹웨어 전자결재 시스템을 연동하는 요구는 상당히 많았습니다. 기존 1세대 때는, 데이타베이스(DB)를 공유하여, 서로 그곳에 쓰고, 갖어가고, 업데이트하는 구조였습니다. 이 기종간의 결합이니, 보안의 문제도 있고, 개발비고 드는 문제가 있었습니다. 그러나, 이제 ERP에서 보는 화면을 그대로 전자결재를 태우실 수 있습니다. ... Read more
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
정의,전자결재의 최초 작성화면에서 부터 모든 데이타가 ERP시스템에 있고 그룹웨어는 웹URL만 iframe으로 연결해 보여주는 방식입니다. 즉, 그룹웨어의 전자결재 문서Key와 ERP시스템의 URL이 1대1로 매핑되어 운용되는 식입니다.,ERP 업체에서 웹(www)을 제공해야만 가능한 방식이며, ERP의 내용도 직접 ERP에서 그려서 URL로 제공해야합니 ... Read more
INTRO,그룹웨어를 사용함에 있어서 중요한 목표는 업무의 공유와 협업으로 체계를 만들며,<br> 업무를 편리하게 관리하여 성과를 내는것 바로 이것이 중요한 목표라고 생각 되는데요,<br> 그렇다면 회사의 중요한 자산이 되는 전자결재야 말로 공유와 관리가 잘되어야 하지 않을까요?<br> 이번시간 '보관함'기능을 통해 협업과 공유로 한발 더 다가가는 방법, ... Read more
기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more
INTRO,기업 중요정보를 지키기 위해 내외부로 전달되는 메일은 기업 자산을 다루는 부분이 많기에 정보 보호의 중요성을 항시 인지해야 합니다. 이처럼 비즈니스 커뮤니케이션을 위해 사용하는 이메일을 주로 사용하는 기업 입장에서 보면 보안위협에 노출되고 있어서 대응책이 필요합니다. <br><br> 그렇기에 <보안메일>을 사용함으로써 보안을 한층 더 강화시킬 ... Read more
WorkFlowERP™란 ?,WorkFlowERP™를 한국어로 표현하면 전자결재ERP입니다. 이는, 전자결재에서 상신된 문서가 최종결재가 나면, 해당 데이타를 외부 ERP 시스템으로 전달하는 기능을 말합니다. 이런 특수한 양식을 그룹웨어 시스템에서 미리 정하여 제작이 되었다면, 최소 이렇게 제작된 양식에 대해서는 별도의 외부ERP 연동비용이 발생하지 않는 ... Read more
과거 기업에서는 종이 문서를 이용한 업무가 일반적이라면 현대 사회에서는 환경과 에너지 절감 차원으로 Green IT의 하나인 Paperless office와 언제 어디서나 업무를 자유롭게 확인하고 빠르게 피드백할 수 있는 Smart work 시스템이 필수로 대두되고 있다.,지오유 그룹웨어는 기존에 분산된 솔루션을 하나의 시스템으로 통합하고 관련 업무( ... Read more
기업에서 결재시스템을 이용하여 결재가 완료된 문서를 통한 효율적인 업무 협업은 매우 중요합니다.,지오유 전자결재 시스템에서는 결재함에 있는 완료된 문서(승인문서, 반려문서)나 배포문서함(수신, 참조, 회람)을 확인하고 기능절을 이용한 업무 협업의 편의성을 제공합니다.,전자결재 완료 문서나 배포문서 함에서 기능절을 통한 액셀, 워드 파일로 다운로드, 일정 ... Read more
개요,이번 방식은 더존 ERP에서 전표를 생성만 해 놓고 그룹웨어에 와서 전자결재를 득하는 방식입니다. 유형1에서는 더존 ERP화면에서 전자결재를 호출 하는 방식이였다면, 이 방법은, 그룹웨어 안에 전자결재시스템안에서 더존 ERP 전표를 불어와 상신하는 방식입니다. 가장 널리 사용하는 방식입니다. 널리 사용한다라는 뜻은, 그 동안 가장 많이 이런식으로 ... Read more
질문,엑셀에디터 안에서 작성한 내용도 검색이 되는지 궁금합니다. 물론 엑셀 에디터 특정셀에 들어가 있는 Text만을 대상으로 해야겠지요.,답변,본 그룹웨어시스템은 웹상에서 엑셀에디터를 제공합니다. PC에 Microsoft Excel이 설치되지 않았다 하더라도, 엑셀문서를 작성하거나 편집하실 수 있습니다. 이런 환경에서 작성된 내용은 검색대상이 맞습니다. ... Read more
문제점,기존에 결재문서 B스킨에서는 회수버튼이 존재하지 않았습니다. 버그라기 보다는, B스킨의 처리흐름이 있었는데, 실제 운용하다보니 B스킨에서도 회수버튼이 필요하게 되었습니다. 이에 B스킨에서도 회수버튼이 존재합니다.,개선된 사항,이제, 결재문서 B스킨에서도 회수버튼이 존재하며, 회수기능도 가능해졌습니다. 본인이 결재한 이후에, 다음 결재자에게 문서가 ... Read more
[전자결재],1. 전자결재 > 받은결재함 > 결재라인의 [결재회수]버튼으로 결재 취소 할 수 있습니다.,결재회수 조건은 아래와 같습니다.,결재자 다음사람이 결재하지 않았을 경우,해당문서가 미결재 문서일 경우,최종 승인자는 결재회수가 불가능,해당문서의 작성자는 불가능,해당문서의 배포시기가 승인완료 후 일 경우,반려는 불가능,2. 전자결재 > 문서작성 > 결 ... Read more
기결재상신 이란? 기결재 문서 중 승인이 완료된 문서에 결재자를 추가 지정하고 본문내용을 추가 기입하여 상신하는 결재 유형으로 집행부서의 결재 승인이 요구될 때 사용되는 기능입니다. 예로 최종승인 완료된 구매품의서를 자금관리 부서 담당자가 수신 받았을 경우., 자금 집행에 대한 추가 승인이 요구될 때, 해당문서에 추가 결재자를 지정하여 상신할 수 있습 ... Read more