검색결과 "문서 양식 관리"

INTRO,현재 그룹웨어에서는 문서번호를 다양한 방식으로 부여할 수 있도록 예약어를 제공드리고 있습니다. 기존에는 연번 부여 방식이 다른 예약어의 영향을 많이 받았습니다. 이번 업데이트를 통해 어떤 새로운 연번 부여 방식이 추가되었는지 확인해보겠습니다.,예시를 통한 활용방법,/static/home2/files/11/733/1745482638.png,예를 ... Read more

INTRO,이번 포스트에서는 "최종결재문서 회수"에 대해 알아보도록 하겠습니다. <br>지금까지 해왔던 회수는 중간결재자의 회수였습니다. 최종 승인이 나지 않았기에 문서시행의 효력이 없었고, <br>작성자와 중간결재자의 커뮤니케이션으로 손쉽게 결재 회수가 가능했습니다. <br>금번에는 고객의 니즈를 반영하여 대표이사 또는 전결권자의 회수도 가능하게 하였습 ... Read more

INTRO,<font color="black">전자결재가 진행중인 건에 대해서 중간 담당자가 내용을 추가 보완해야할 상황이 생기는 경우, <br>수정권한을 통해 중간 담당자를 추가하는 방법으로 이용이 가능합니다. 우측의 연결컨텐츠를 참고부탁드립니다.,<font color="black">하지만 최초 상신자가 해당 권한을 아무 결재자에게도 부여하지 않고 결재 ... Read more

개요,결재문서 작성 시, 작성일자가 자동으로 기입되며 이에 대해서는 수정이 불가했습니다. 특수한 상황에서 반드시 상신일자를 수정해야할 경우에는 DB변경 신청서를 접수해주시어 진행해주셨을 것입니다. 이번 업데이트를 통해 결재가 진행이 되는 동안에는 작성자가, 결재완료된 후에는 관리자가 수정할 수 있게 되었습니다! 아래 방법을 참고해주셔서 원하실 때 마다 바 ... Read more

1. 개요,서류모음철이란?,종이 문서를 사용한적 있으신 분들이라면 결재문서를 양식별, 부서별, 법인별, 업무별 등 문서를 구분하여<br> 파일철로 보관하신 기억 한번씩은 있으실겁니다. <br> 이처럼 서류모음철은 문서를 조금더 세분화하여 관리하기 위한 기능으로써 서류 모음철을 이용하여 <br> 기존 종이문서의 파일철과 유사하게 문서를 구분해서 상신할 수 ... Read more

INTRO,기존 보안등급에서 "열람등급"으로 명칭이 새롭게 변경되었습니다. 기존에 사용하던 기능은 그대로 유지된채 명칭만 변경되었으며, "보안등급"은 곧 오픈 예정인 지오유 Security에서 새로운 기능으로 선보일 예정입니다.,열람등급이란 문서의 조회권한을 설정하고, 각 등급에 지정된 범위에 따라, 확인 할 수 있는 기능입니다.,/static/home2 ... Read more

INTRO ,결재중인 전자문서의 내용과 필드를 쉽게 수정할 수 있도록 양식별 선택사항으로 추가 개발 되었습니다.<br> 또한 시스템 제공 양식의 본문 수정도 가능케 되었습니다.,문서의 수정 가능 여부 옵션 설정 ,<font color=red>※ 관리자 계정 및 문서담당자로 지정 되어야 합니다.</font><br> <br> 문서 수정 내용 가능 여부 옵션 ... Read more

INTRO,기존에는 결재문서의 첨언을 인쇄할 때 마다 건건이 "의견내용 인쇄하기" 항목을 체크하고 인쇄해야하는 선택적 구조였습니다.<br> <br> 따라서 출력을 할때마다 체크해야하는 불편함을 개선코자 환경설정 상에서 기본 출력항목으로 설정할 수 있도록 업데이트 되었습니다.,첨언 출력 설정(전체),등록되어 있는 모든 결재문서를 출력할 때 첨언이 같이 출력 ... Read more

API 소개,ERP 시스템과 그룹웨어 전자결재 시스템을 연동하는 요구는 상당히 많았습니다. 기존 1세대 때는, 데이타베이스(DB)를 공유하여, 서로 그곳에 쓰고, 갖어가고, 업데이트하는 구조였습니다. 이 기종간의 결합이니, 보안의 문제도 있고, 개발비고 드는 문제가 있었습니다. 그러나, 이제 ERP에서 보는 화면을 그대로 전자결재를 태우실 수 있습니다. ... Read more

1. postMessage 통신방식 도입 배경,2. postMessage를 이용한 통신 구현방법,3. 수신시 통신규약,동일 출처 정책(same-origin policy)으로 인해 기존에 (document.domain 설정을 이용해) ActProc()함수를 호출하는 방식으로 그룹웨어(전자결재)와 DB연동양식(예: ERP, HRM, ...) 간의 통신을 처리 ... Read more

결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more

INTRO,이제 등록된 사인 이미지가 아닌 직접 사인이 가능해진다!,1. 등록된 이미지가 아닌 "손글씨 서명"을 하는 방법,2. 전자결재 및 게시판 본문에 "손글씨 서명"이 기재되는 방법 ,현재 게시판을 통해 이미 기 등록되어 있던 사인 이미지가 아닌 현장에서 고객에게 직접 서명을 받거나 각서 서명 등 원하는 위치에 서명을 받을수 있는 기능이 추가되었습니 ... Read more

INTRO,그룹웨어에서 결재문서를 바로 확인할 수 있습니다. 하지만 이를 간단한 형태로 변환하여 보거나 이를 출력하기도 할 것입니다. 이때, 각 양식마다 출력양식을 설정할 수 있으며 출력양식 마다 각기 다른 형태를 하고 있기에 아래 예시 이미지를 참고하여 설정 진행해주시기 바랍니다.,1. 결재문서 출력양식 설정,① 관리자 계정으로 로그인 후에, 전자결재 ... Read more

INTRO,<B>문서번호란?</B> 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다. 이렇게 규칙과 순서가 중요 ... Read more

INTRO,1. 문서담당자 지정,2. 부가정보 입력,OUTRO,관리자가 아닌 사용자가 문서번호 수정과 부가정보 입력에 대해 진행하기 위해서는 "문서담당자" 로 지정되어야 합니다.,① 관리자로 로그인 한 후에, 결재문서 - 환경설정 - 문서양식관리(등록) 에서 양식을 클릭합니다.,② 문서담당자 란에 문서에 대한 관리 권한을 부여할 인원을 선택한 뒤 저장합니 ... Read more

개요,문서번호는 왜 중요할까요? 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다. 자, 이번시간에는 이와같은 ... Read more

INTRO,결재문서 작성 시, 결재라인을 직접 설정하거나 설정되어 있는 결재라인을 불러와 진행하게 됩니다. 하지만 작성때마다 수동으로 결재라인을 등록하게 되면 오기입될 수 있습니다. 따라서 특정 결재양식 문서작성 시, 고정된 결재라인이 자동적으로 설정되어 별도의 설정이 필요없도록 할 수 있습니다. 아래 내용을 숙지하시어 결재양식마다 기본결재라인을 설정하여 ... Read more

근태의 기본인 출퇴근부터 잔업, 야근, 휴가, 결재를 모바일로 한번에!<br> <b><font color="red"><font size="3">출퇴근 장소,인식기기 제약없는</b></font></font> 지오유.근태기기 앱이 업데이트 되었습니다.,1. 설치방법,2. 사용방법,3. 근태현황,모바일 기기를 사용하기 위해서는 어플을 우선 설치해주셔야 하는데요 ... Read more

업무일지를 조금 더 잘 쓰기 위해서 관리자가 설정해주어야 하는것에는 어떤것들이 있을까요? 사용자에 이어 관리자 기능에 대해서도 함께 알아봅시다.,/static/home2/files/11/2991/1757998056.jpeg,<center><font color="black"> 기본적으로 보여지는 해당이미지의 '환경설정'이 대표적인 관리자의 추가기능 입니다 ... Read more

INTRO,결재양식 등록시 일일히 수동으로 옵션을 세팅하는 번거로움을 줄여야 합니다. 부서별로 나눠지는 동일 양식을 기존 양식의 옵션을 그대로 복사하여 더욱 쉽게 등록해 보세요.,1. 결재문서 양식 복사 기능,① 전자결재 - 환경설정 - 문서양식관리(등록)에서 복사할 양식을 선택합니다.,② 상단의 [본 양식을 복사해 새로운 양식 만들기] 버튼을 클릭합니다 ... Read more