검색결과 "메일링리스트 등록"

INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다. 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해, 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 관해 알아보겠습니다.,1. 관 ... Read more

INTRO,전자팩스는 시간과 장소에 구애받지 않고 웹을 통해 팩스를 확인할 수 있으며, 기계팩스에서 낭비되는 용지, 잉크 등의 사무용품 구매비용의 절감 효과를 얻을 수 있습니다. <br> 그럼, 수신되는 팩스를 생각날때마다 확인해봐야 할까요?<br> 이메일로 알람을 받을 수 있도록 설정이 가능하니 그대로 따라해주세요.,팩스가 수신이 되면 확인방법,① 전 ... Read more

INTRO,기존의 메일링리스트가 동일한 메일을 복사해서 구성원 개인 계정으로 전달하는 구조이기에 용량부분에 부담이 많았고 스팸으로 걸린 메일을 확인할 수도 없었습니다. 따라서 이를 보완한 '쉐어메일' 기능이 추가되었습니다. ,1. 쉐어메일이란?,쉐어메일은 쉐어메일 전용계정 또는 실사용 계정에 구독하여 다함께 공유할 수 있는 구조입니다. 가상계정이 아닌 실 ... Read more

INTRO,각 사용자들마다 메일환경을 설정하실 수 있습니다. 하지만 그 이전에 관리자페이지에서 전체 사용자에게 적용될 설정을 진행해주셔야 합니다.,1.메일환경설정,① 메일도메인,② 회사 기본서명,③ 자동 footer 기능,④ 발신메일 보안 기능,⑤ 관련메일 기능,⑥ 공유태그 기능,⑦ 설정값 통계,⑧ 계정 오류자 및 차단자,- 현재 그룹웨어로 접속하는 도메 ... Read more

INTRO,보낸편지함에서 제공하고있는 회수와 읽음표시 기능은, 많은 사용자들이 편리하게 사용하고 있는 기능중 하나 입니다. 하지만 모든 메일을 회수할 순없고 모든 메일에 대해서 읽음 처리를 할 순 없습니다. 왜 이러한 현상이 나타나는지 함께 알아보도록 하겠습니다.,1. 메일 회수 방법,① 보낸편지함을 선택합니다.,보낸 편지함에는 각 메일 마다 전체 ... Read more

INTRO,내부에서 발송되는 메일에 대해 전부 모니터링을 하고 싶으실 때가 있을 것입니다. 그렇다고 사용자들에게 항상 내부 인원을 참조로 걸으라고 하기에도 번거로우며 사용자분께서 가끔씩 참조란을 누락하는 경우가 발생할 수 있습니다.<BR><BR> 그렇다면 어떻게 누락하지 않고 발송되는 메일을 모니터링할 수 있을까요?<BR><BR> 숨은 참조 기능을 통 ... Read more

INTRO,그룹웨어로 수신하는 메일을 다른 매일 계정으로도 받아볼 수 있도록 포워딩 기능을 설정할 수 있습니다. <BR> ,<font color = red>※ 해당 기능을 단순히 그룹웨어로 수신하는 메일을 외부 별도의 메일로 받아보는 것으로만 생각하실 겁니다. <br><br> 만약 메일 계정을 변경하셔야 할 경우에 기존의 메일을 살려둔 상태로 새로 생성된 ... Read more

<font color="red"><b>사전준비</b></font>,1.메일링리스트,도메인변경을 하게되면 기존 메일링리스트계정으로는 메일을 수신할 수 없을뿐더러 계정명과 구성원이 초기화됩니다.<br> 따라서 도메인 변경을 하기 전에 설정되어있는 메일링리스트 계정과 구성원을 캡처 등의 도구로 미리 이미지화 하여 저장합니다.,2.사용자 비밀번호 변경,도메인 변 ... Read more

INTRO,개인 메일 계정이 아닌 회사, 부서 또는 직무를 대표하는 메일 계정으로 구성원들이 동일한 공유 메일을 수신했을 경우 누가 열람을 했는지, 해당 메일에 대해 업무가 처리되고 있는지 여부를 확인할 수 있는 방법이 없습니다. 이럴때는 메일태그 기능을 통해 서로 업무를 공유하여 보다 효율적인 업무진행을 도출할 수 있습니다.,<font color=blu ... Read more

INTRO,현재 메일링리스트에 직무(부서)메일로 하여 받고있는데 다른메일들과 섞여서 보기가 불편합니다. 직무메일,개인메일,부서메일등 수식을 지정해주시면 '메일분류기능' 이 활성화됩니다.<br> <font color ="red">※ 아무래도 여러메일을 동시적으로 받고계신데 정리가 되지않고 언제 어디에서 누구에게 온 메일만 보고싶은데 전체메일이 겹치다보니 불 ... Read more

메일은 회사에서 사용하는 가장 기본적인 커뮤니케이션수단입니다. </br> 하지만 메일은 1:1 소통방식으로 개인적인면이 강해 업무의 공유가 어렵습니다.</br> 공유가 되지 않으면 업무의 중복과 누락이 발생하게되어 불필요한 프로세스를 유발하게됩니다.</br> 전체 부서원이 하나의 메일계정으로 메일 수발신을 할 수 있게 해주는 <font color="red ... Read more

전자메일 작성시 검색기능이 업그레이드 되었습니다.,받는이 참조자 숨은참조자 입력란에 초성 검색이 가능해졌습니다.,검색 데이터의 구분을 조직도, 명함철, 송수신 이력,메일링리스트, 등으로 구분 지어 놨습니다.,메일링리스트 정렬 및 구성원 인원수 표기 기능을 추가하였습니다.,등록된 메일링리스트 정렬순서순, 타이틀순, 메일아이디순 등으로 정렬이 가능해졌습니다.

[전자메일],1. 전자메일 작성 시, 검색 기능 업그레이드,1) 받는이/참조자/숨은참조자 입력란에 초성 검색 가능,2) 검색 데이터의 구분(조직도/명함철/송수신이력/메일링리스트) 가능,3) 명함철 데이터는 "회사명"까지 표시 가능,2. 메일링리스트 정렬 및 구성원 인원수 표기 기능 추가,1) 메일링리스트 별 구성원 인원수 표기,2) 등록된 메일링리스트 ... Read more

[전자메일],1. 메일링리스트 등록 페이지 > 구성원등록 시 [찾기] 버튼 기능이 추가 되었습니다.,2. 이메일 환경설정 > 수신메일 자동분류 규칙 설정 구조 변경 되었습니다. (outlook 개념 도입),AND조건, OR조건 개념 반영하여 복수 조건이 포함된 규칙 생성,예) 보내는 이에 'yhkim@abc.com' 또는 'engaging@zioyou.c ... Read more

[ 전자메일 ],1. 편지쓰기에서 상단의 [이름확인] 기능 추가,단순성명만 기입해도 메일주소로 치환(예: 홍길동 -> 홍길동<kdhong@zioyou.com>),[이름확인]은 조직도에 등록된 내부 사용자,받는이, 참조, 숨은참조 영역에서 확인,2. 수신만 되었던 메일링리스트 발신 기능 추가,본인이 포함된 메일링리스트로 발신메일주소 가능하게 기능 추가,3. ... Read more

메일링리스트 등록 페이지 구성원등록 시 [찾기] 버튼 기능이 추가 되었습니다.,메일링리스트 등록시 건건이 입력하던방식이 아닌 찾기 버튼으로 사용자를 입력하는 방식으로사용하기 편리하게 기능이 변경되었습니다